Projektantrag Umstellung eines Mail-Systems

[lennort]

Hallo,

schon lange verfolge ich die Diskussionen in diesem Forum zum Thema Projektanträge und Dokus und ich muss sagen, dass schon eine super Sache das sich hier einige Mitglieder, die Mühe machen und sich alles durchlesen und ggf. Verbesserungsvorschläge unterbreiten.

Nun zum eigentlichen Thema, ich werde demnächst meinen Projektantrag bei der IHK einreichen und bitte um eventuelle Verbesserungsvorschläge/Kritik.

Vielen Dank schon mal im Vorraus.

Grüße lennort

1. Thema der Projektarbeit / Projektbezeichnung

Auswahl und Migration eines E-Mail Systems

2. Projektbeschreibung

In der Firma xyz erfolgt der E-Mailabruf, derzeit mittels IMAP und Outlook 2003. Hierdurch ist die Möglichkeit für interne Zusammenarbeit stark eingeschränkt.

Ziel dieses Projektes ist die Ablösung und Migration der derzeitigen E-Mail-Lösung auf ein Mailsystem welches den Ansprüchen für die interne Zusammenarbeit genügt. Die Firma xyz fordert einen ein Namentlich bekanntes E-Mailsystem, welches die folgenden Vorteile mit sich bringen soll:

- Öffentlicher Kalender und Ressourcenpostfächer

auf dem sämtliche Mitarbeiter Zugriff haben

- Die Möglichkeit E-Mails per Browser abzurufen

- Kostengünstig

- Möglichkeit einer zentralen Verwaltung

3. Projektphasen mit Zeitplanung in Stunden

Feststellen und Analysieren des Ist-Zustands 2,00

Entwickeln eines Soll-Konzepts (Anhand von Kundengespräch) 4,00

Evaluierung möglicher Softwarelösungen 3,00

Kosten/Nutzen-Analyse 2,50

DNS-Einträge erstellen 2,00

Migration der Postfächer 5,00

Entwicklung einer Rechtestruktur 2,00

Einrichtung der Ressourcenpostfächer 1,50

Konfiguration mobiler/Browser Zugriff 1,00

Ausführlicher Test aller Komponenten 3,00

Dokumentation des Projektes 9,00

Gesamt: 35,00

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Hallo lennort,

das Thema ist echt spannend, aber hier ein paar Punkte die du auf jeden Fall noch verbessern/hinzufügen/überdenken solltest:

- Projektumfeld(IT-Infrastruktur beim Kunden, welche E-Mail-Lösung wird z.Z. eingesetzt, wie viele MA etc.

- erwähnen, warum eine imap und outlook-verwendung die "interne Zusammenarbeit einschränkt"?

- E-Mailsystem auf jeden Fall einheitlich schreiben

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Ziel dieses Projektes ist die Ablösung und Migration der derzeitigen E-Mail-Lösung auf ein Mailsystem welches den Ansprüchen für die interne Zusammenarbeit genügt. Die Firma xyz fordert einen ein Namentlich bekanntes E-Mailsystem, welches die folgenden Vorteile mit sich bringen soll:

Welche Ansprüche? Meinst du die erwähnten Vorteile?

- soll das E-Mailsystem sofort "live" gehen oder testest du erst in einer Testumgebung, bevor du es dann gegen das Alte austauschst?

- die Zeitplanung würde ich schon alleine der Lesbarkeit wegen in Phasen(z.B. Planungsphase, Testphase..) unterteilen

Und hast du mal in eurer IHK-Handreichung geguckt, wie viel Zeit die "Dokumentation des Projektes" maximal in Anspruch nehmen darf? Bei uns(Bonn/Rhein-Sieg) sind es maximal 15%, d.h. deine 9 Stunden wären viel zu viel.

Mit freundlichen Grüßen

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