Hallo zusammen,

nachdem ich jetzt so viele unterschiedliche (und teilweise absolut schwachsinnige) Kommentare zu meinem vorläufigen Antrag gehört habe, bitte ich hier gerne um Feedback in zwei Sachen:
- Der Antrag selbst bzgl Inhalt & Form
- Mögliche Artefakte für das Projekt, möglichst relevant zur Bewertung der IHK

Folgende Artefakte erscheinen mir zunächst sinnvoll:

• PAP

• Use-Case-Diagramm

• Tests (zB Unit-test o.Ä.)

  • Sowohl als Code, wie auch die Durchfürung auf der Konsole

• Benutzer/Entwicklerhandbuch

• Mockups und fertige Benutzeroberflächen

  • Wireframes?

• Interessante Codeausschnitte (wie lang sollten diese maximal sein?)

• Detaillierte Zeitplanung

• Vergleich zwischen Plan und Ist am Ende. Ggf mit Abweichungen in der Zeitplanung, sofern sich Abweichungen ergeben.

Wirtschaftlichkeitsanalyse / Amortisationsrechnung etc werden wohl nicht enthalten sein, da lt. Unternehmensaussage Kosten nur schwer und ein möglicher Gewinn gar nicht geschätzt werden können.

20 Seiten Anhang stehen mir in meiner Dokumentation später zur Verfügung. Diese möchte ich möglichst vollständig mit vernünftigen und passenden ARtefakten füllen.

Der Antrag geht an die IHK FFM. Projektzeitraum ist Herbst/Winter 2025/2026. Es gibt keine speziellen Vorgaben bezüglich Form/Zielgruppe/etc. Inhaltlich gelten folgende Anforderungen:

Ausgangssituation

 Grunddaten zu Azubi und Firma

 Tätigkeitsumfeld (z.B. Softwareentwicklung, Systemadministration, Vertrieb, …)

 Betrieblicher Ansprechpartner (Betreuer)

 Projektbeschreibung

 Projekttitel

 Durchführungszeitraum

 Projektumfeld

 Beschreibung der Anforderung

 Ist‐Zustand

 Probleme

 Auftrag

 Projektschnittstellen (personell und ggf. technisch)

 Eigen‐ und Fremdleistungen

 Umsetzungsvorgaben (z.B. Kundenanforderungen an Hard‐ und Software ‐> mobile Endgeräte mit

vorgegebenem Betriebssystem)

Projektziele

 Quantitative und qualitative Anforderungen an das erwartete Ergebnis

 Erwartungen im Zusammenhang mit Wirtschaftlichkeit, Sicherheit und Nachhaltigkeit

 Qualitätsrelevante Merkmale des Soll‐Zustandes

Zeitplanung

 Information und Planung

 Projektrelevante Durchführungsabschnitte

 Qualitätskontrollen

 Dokumentation

Projektantrag_Capacity Management APP_CMA_anonym.pdf

Vielen Dank schonmal.

Huhu

Zum Antrag selbst:
Inhaltlich deckt der Antrag die geforderten Punkte der IHK weitgehend ab. Die Gliederung orientiert sich sinnvoll an den Vorgaben. Die Formulierung könnte an einigen Stellen noch etwas neutraler und strukturierter erfolgen. Eine klare Trennung zwischen Ist-Zustand, Problemstellung und Zielsetzung wäre hilfreich, ebenso wie eine präzise Beschreibung der Projektschnittstellen und der Eigen-/Fremdleistungen.

Zu den vorgeschlagenen Punkten:
Ich finde die Auswahl ist grundsätzlich sehr gut. Besonders relevant erscheinen mir:

• Projektantrag/PAP: Unverzichtbar für die Strukturierung.

• Use-Case-Diagramm: Gut geeignet zur Darstellung funktionaler Anforderungen.

• Tests inkl. Code und Konsolenausgabe: Wichtig für die Nachvollziehbarkeit der Qualitätssicherung.

• Benutzer- und Entwicklerhandbuch: Unterstützt die Dokumentation und spätere Nutzung.

• Mockups/Wireframes und fertige GUIs: Visualisieren die Benutzerinteraktion.

• Codeausschnitte: Sinnvoll, wenn sie prägnant und kommentiert sind. Maximal 1–2 Seiten pro Ausschnitt, idealerweise mit Bezug zur Projektzielsetzung.

• Detaillierte Zeitplanung und Plan-Ist-Vergleich: Wichtig für die Bewertung der Projektorganisation und Reflexion.

Die Entscheidung, auf eine Wirtschaftlichkeitsanalyse zu verzichten, ist nachvollziehbar, wenn belastbare Zahlen nicht vorliegen. Dies sollte jedoch im Antrag kurz begründet werden.

Meine Empfehlung:
Die 20 Seiten Anhang sollten gezielt mit den oben genannten Punkten gefüllt werden (also z.B. einem umfangreichen Use-Case Diagramm und z.B. deinem Code oder einem Gantt Diagramm deiner Zeitplanung). Dabei ist auf Relevanz, Verständlichkeit und Bezug zum Projektziel zu achten. Eine klare Struktur (z. B. nummerierte Anhänge mit Verweisen im Haupttext) erleichtert der IHK die Bewertung.

Liebe Grüße Audrey 😊

vor 19 Stunden, CtrlAltAudrey hat gesagt:

Huhu

Zum Antrag selbst:
Eine klare Trennung zwischen Ist-Zustand, Problemstellung und Zielsetzung wäre hilfreich, ebenso wie eine präzise Beschreibung der Projektschnittstellen und der Eigen-/Fremdleistungen.

Liebe Grüße Audrey 😊

Hallo und Vielen Dank erstmal für diese sehr auführliche Rückmelung.

Kannst du bitte nochmal kurz erläutern, was genau du mit der präzisen Beschreibung von Schnittstellen und den Eigen-/FremdLeistungen meinst? Ich fürchte, für mich ist das klar, weswegen meine Formulierung es vielleicht nicht so rüberbringt, wie ich denke.

Nochmal danke und liebe Grüße,

Darkana

Hallo@Darkana

ich meine damit welche anderen Personen, Firmen oder Dienstleister involviert sind.

Bei meinem Projekt damals habe ich z.B. die Hardware bestellt aber kein MDM selbst konfiguriert sondern dies über einen Dienstleister machen lassen. Dahingehend hatte ich das auch so in der Doku angegeben das ich das nicht selbst gemacht hatte, sondern es eingerichtet wurde nach meinem Wunsch.

Du könntest also unter dem Punkt Projektumfeld das so erläutern das Ihr z.B. mit einem Dienstleister zusammenarbeitet oder ob noch eine andere Abteilung aus eurer Firma als Schnittstelle oder Ansprechpartner involviert sind.

Ich hoffe ich konnte dir heirmit deine Frage beantworten.

Liebe Grüße Audrey 😉

vor 1 Minute, CtrlAltAudrey hat gesagt:

Hallo@Darkana

ich meine damit welche anderen Personen, Firmen oder Dienstleister involviert sind.

Bei meinem Projekt damals habe ich z.B. die Hardware bestellt aber kein MDM selbst konfiguriert sondern dies über einen Dienstleister machen lassen. Dahingehend hatte ich das auch so in der Doku angegeben das ich das nicht selbst gemacht hatte, sondern es eingerichtet wurde nach meinem Wunsch.

Du könntest also unter dem Punkt Projektumfeld das so erläutern das Ihr z.B. mit einem Dienstleister zusammenarbeitet oder ob noch eine andere Abteilung aus eurer Firma als Schnittstelle oder Ansprechpartner involviert sind.

Ich hoffe ich konnte dir heirmit deine Frage beantworten.

Liebe Grüße Audrey 😉

Ah, jetzt hat es klick gemacht. Danke. Ich werde das in der finalen Fassung berücksichtigen und besser hervorheben.

Da ich, bis auf das Backend, tatsächlich alles selbst mache, hat sich mir das gar nicht ergeben. Ansonsten ist nur mein Betreuer/Chef (in diesem Fall ist das die gleiche Person) außer mir involviert.