Die Zeitform kommt meiner Meinung nach auf den entsprechenden Kontext an und wann Du Die Doku geschrieben hast (Ich hab sie z.B. direkt während der Projektdurchführung, also Projektbegleitend, geschrieben).

In der Planungsphase verwende ich für Aktuelle Zustände das Präsens und für die Entsprechenden Ziele Futur: "Blabla ist so, darum wird Dada gemacht" ...

In der Rückbetrachtung (Kosten geplant/Tats. Kosten ... Test X wurde erfolgreich abgeschlossen ...) verwende ich die Vergangenheitsform.

als ist wird und wurde komplett falsch.

Falsch ist es nicht an sich, sondern stilistisch in dem Zusammenhang.

>Wird für mich verdammt schwer das jetzt noch in so einer hochnäßigen Sprache umzuschreiben "Zum Einsatz kommt das Programm x, weil..."

Würde ich eher "Standardsprache" nennen.

>Man kann ja nicht immer schreiben "Zum Einsatz kommt..."

Dann kannst Du Dir ja ein paar andere Wendungen überlegen.

>Passt das denn wenn ich schreibe: "Gewählt wurde das Programm weil" ???

Passiv, Vergangenheit, Hilfsverb, Komma vergessen. Böse Falle.