Problem bei einem Bericht

[Sonic83]

Hallo!

Ich habe folgendes Problem.

Ich habe einen Bericht in dem 2 Gruppierungen vorkommen. Sieht ungefähr so aus:

1 Punkt 1

1.1 Punkt 1.1

1.2 Punkt 1.2

1.3 Punkt 1.3

2 Punkt 2

2.1 Punkt 2.1

2.2 Punkt 2.2

3 Punkt 3

.... usw.

Jetzt möchte ich gerne dass Access mit keinen Seitenumbruch zwischen den Überpunkten macht, wenn es auf mehrere Seiten geht...

nicht so:

1 Punkt 1

1.1 Punkt 1.1

1.2 Punkt 1.2

1.3 Punkt 1.3

2 Punkt 2

2.1 Punkt 2.1

-----Seitenumbruch----

2.2 Punkt 2.2

3 Punkt 3

.... usw.

SONDERN SO:

1 Punkt 1

1.1 Punkt 1.1

1.2 Punkt 1.2

1.3 Punkt 1.3

------Seitenumbruch----

2 Punkt 2

2.1 Punkt 2.1

2.2 Punkt 2.2

3 Punkt 3

.... usw.

Ist das irgendwie möglich ihm zu sagen, dass er nicht dazwischen die Seite trennen soll und falls sowas passiert, den Punkt auf die nächste Seite zu schreiben??

Gruß Sonic83

[Sonic83]

Hat sich erledigt. Habe es selber gefunden!

Trotzdem Danke!!

[piomode1]

Hi, Sonic83!

Ich habe da eine Lösung:

Du mußt die Datensätze mit Hilfe von zwei Abfragen 'trennen'!

Hier der SQL-Text:

aPunktHaupt

-----------

SELECT tPunkt.xPunkt, Mid$([xpunkt],1,1) AS xPunktPunkt

FROM tPunkt

WHERE (((Mid$([xPunkt],2,1))=" "));

aPunktUnter

-----------

SELECT tPunkt.xPunkt, Mid$([xpunkt],1,1) AS xPunktPunkt

FROM tPunkt

WHERE (((Mid$([xPunkt],2,1))="."));

Ich habe der Einfachheit halber nur das Feld 'xPunkt' in der Tabelle 'tPunkt' (NEIN, keine Schleichwerbung!)

Nach Deiner Notation ist das zweite Zeichen ein Leerzeichen, wenn es sich um einen Hauptpunkt handelt; ein Punkt, wenn es ein Unterpunkt ist.

Die beiden Abfragen filtern nach eben diesem Zeichen und stellen ein weiteres Feld mit der Hauptnummer zur Verfügung 'Mid$([xpunkt],1,1) AS xPunktPunkt'. Das brauchen wir gleich!

Dann wird ein Bericht (der spätere Unterbericht) auf der Abfrage 'aPunktUnter' erstellt und gespeichert (z.B. 'bPunktUnter'). Das Feld 'xPunkt steht im Detailbereich.

Ein weiterer Bericht beruht auf der Abfrage 'aPunktHaupt' und der Bericht 'bPunktUnter' wird als Unterbericht ebenfalls im Detailbereich eingefügt (so wie auch hier das Feld 'xPunkt'.

Die Verknüpfung der beiden Berichte erfolgt über das berechnete Feld xPunktPunkt.

AN ALLE: Benutzt nach Möglichkeit beim Verknüpfen die Option 'Meine eingenen definieren'. Ansonsten KANN ein kleines Durcheinander entstehen!

Auf beiden Seiten xPunktPunkt wählen.

Speichern (z.B. unter 'bPunktHaupt').

Fertig.

Meiner Erfahrung nach hält Access jetzt den Hauptpunkt mit den Unterpunkten zusammen. Sollte ein Seitenwechsel nötig sein, zieht der Hauptpunkt mit auf die nächste Seite. Erst wenn es mehr Unterpunkte gibt als auf einer Seite dargestellt werden können erfolgt ein Seiten wechsel mitten in den Unterpunkten. Dagegen ist kein Kraut gewachsen. Höchstens eine kleine Schriftart...

[piomode1]

Hi, Sonic!

Ich war etwas zu langsam...

Deine Lösung würde mich wahnsinnig interessieren!!

PS zu meiner Lösung:

Den unschönen Rahmen um den Unterbericht bekommt man weg:

Entwurf Hauptbericht, Eigenschaften Unterbericht, Rahmenart Transparent.

Das Beschriftungsfeld des Unterformulars kann gelöscht werden; es stört hier nur.

[Sonic83]

Wenn man im Bericht auf den Kopfbereich der äußeren Gruppe, also auf die Hauptpunkte geht und mit der rechten Maustaste drauf klickt gibt es einen Punkt Sortieren und Gruppieren. Den auswählen. Dort gibt es dann einen Punkt Zusammenhalten. Den stellt man auf die Eigenschaft "Ganze Gruppe" bei der Hauptgruppe. Und schon fertig...

[piomode1]

Hi, Sonic83!

Irgendwie habe ich den Eindruck, Deine Lösung ist etwas leichter als meine Bastelanleitung!?

Vielen Dank für die "Offenlegung"!