ankommende Faxe archivieren

[knurraffe]

In unserem Unternehmen muss jeder Azubi wöchentlich einen Arbeitszeiterfassungsbogen an das Sekretariat senden.

Um den Aufwand für die Sekretärin und den Papierbedarf zu minimieren soll ein Faxserver aufgesetzt werden, der es ermöglicht diese Faxe zu archivieren. Säumige Azubis sollen per Mail oder SMS informiert werden, zudem soll noch eine Statistik geführt werden.

Mit Windows Server 2003 kann man einen Faxserver realisieren, aber das Auslesen der Namen und die dementsprechende Mitteilung werden nicht möglich sein.

Kennt von euch jemand eine Software, die dieses Problem lösen könnte bzw. wie man es doch mit win2003 bewerkstelligt?

Wäre euch sehr dankbar.

MfG

[knurraffe]

Ach Mist, hab ne mit reingeschrieben,dass es ein Abschlussprojekt werden soll.

Dachte das wird in nem Thread, der sich Abschlussprojekt nennt vorrausgesetzt.

[Gast]

Da es aber eine reine Softwarefrage ist, landete der Thread hier schon richtig.

Schonmal den David von Tobit angeschaut? Afaik kann der mit einer SMS-Schnittstelle aufgebohrt werden.

[knurraffe]

Sorry, dass ich jetzt erst schreibe,aber hatte übelsten Stress.

Vielen Dank für den Tipp,aber das Programm David und die Erweiterung Faxware bieten zwar alles was ich brauch, dafür wollen die aber auch 2.400€ sehn und da könnte ich nie das Kosten/Nutzen-Verhältnis erklären.

Gibt es da nicht was auf Open Source-Basis,was aber trotzdem zu Windows kompatibel ist,da ich mich mit Linux noch ne so auskenne.

[janlutmeh]

Schau dir mal von GFI den Faxmaker 12 an.

Setzt auf Exchange auf und ist in Outlook integrierbar.

SMS wird mitunterstützt. Archivierung ausgehend wie eingehend kein Problem, Format ist wählbar, bei uns z. B. pdf.

Preis ist abhängig davon was Ihr für ein Unternehmen seid.

Standard EVK für 50 User 1150 € wenn ihr euch als Händler registrieren könnt gibts die als nfr-Lizenz für 575 €

10 User gehen im HEK los mit 270 €

Support, mehrere Lines etc auf Wunsch extra.

Da der Faxmaker Exchange implementiert ist und die Übertragung Firmenintern via SMTP läuft, sollte denke ich die Mailimplementierung auch möglich sein.

Installation und Inbetriebnhame sind extrem einfach, Zum Vergleich Installation und korrekte Konfiguration der eingesetzten DIVA Karte benötigte wegen mehrerer Exchange Neustarts mehrere Tage. Der Faxserver ist innerhalb 10 Minuten installiert. Konfiguration nach entsprechender Vorbereitung ca 15 Min.

Das ganze gibt es auch als 30 Tage Trial das mit Erwerb eines Key auch produktiv gestellt werden kann.

http://www.gfisoftware.de/downloads/downloads.aspx?pid=FAX&lid=DE

[knurraffe]

Auch dir danke ich für deinen Tip, wenn ich den Faxserver nur zum archivieren,etc. einsetzen würde,dann würde doch auch schon eine 10ner Lizenz ausreichen.Ich meine, da müssen ja nicht so viele Leute drauf zugreifen (Sekretärin ggf. Ausbilder).Wird denn die Versendung der Mail/SMS automatisch erfolgen?Kann man bestimmte Informationen,wie z.B.: Namen auslesen oder gar eine Statistik darüber erstellen lassen?

MfG