Hallo zusammen,

kann ich die Kontakte (Speziell die E-Mail Adressen) aus Outlook 2003 eingentlich irgendwie auf einmal in ein E-Mail Adressbuch bringen (Synchronisieren)

Gruß

erstmal der Link

Dann noch den Assistenten von Datei - Importieren/ Exportieren

Grüße

T

Hallo,

habe soeben noch ein Problem entdeckt.

Normalerweise ist es so, dass ich alle meine Kontakte - bei denen ich eine E-Mail Adresse gepflegt habe - auch im E-Mail Adressbuch sehen kann (NAMEN anzeigen aus: Outlook-Adressbuch "Kontakte"). Eine Sekretärin greift allerdings auf den Kontakteordner ihrer Chefin zu. Diese Kontakte (der Chefin) möchte Sie dann auch im E-Mail Adressbuch sehen um eventuell eine E-Mail für die Chefin schreiben zu können. Wie kann ich das den bewerkstelligen.

Standardmäßig werden ja die eigenen Kontakte angezeigt.

Gruß

Mit Exchange-Server oder ohne?

Mit: eine Freigabe der Kontakte für die Sekretärin sollte möglich sein (da bin ich aber zuwenig Exchange-Spezi)

Ohne: da muß man halt mal schnell die Kontakte der Chefin exportieren und bei der Sekretärin importieren und schon hat sie alles.

T

Wir haben einen Exchange. Das mit dem Export ist aber keine wirklich Lösung.

Dann habe ich ja immer nur den Stand des Exports und nie den aktuellen....

Momentan sind die Kontakte bei der Chefin freigegeben. Die Sekretärin hat sich also das Postfach der Chefin gemappt und kann mit den den Mails bzw. Kontakten arbeiten.

Nur im Adressbuch werden diese Kontakte nicht angezeigt. Ich muss Outlook doch irgendwie sagen können, dass ich andere Kontakte (halt nicht die eigenen) sehen möchte.

Schau in die Eigenschaften des Kontakteordners, dort sollte ein Reiter Outlook-Adressbuch sein.

- Haken setzen bei "Diesen Ordner als Email-Adressbuch anzeigen"

- Anzeigenamen vergeben