So ein kurzes Update
Ich habe Antwort von meiner zuständigen IHK bekommen und der antrag wurde mit Auflage genehmigt.
Auflage ist es, dass die Schulung der Anwender und Verfahrensbetreuer in meiner Dokumentation Detalliert geschildert wird.
Vlt. hilft das ja auch anderen
Danke nochmal
So haben meinen Antrag jetzt nochmal überarbeitet, das wäre jetzt auch meine Finale Version die ich abschicken würde. Danke nochmal/schonmal fürs durchlesen
1 Thema der Projektarbeit
Implementierung einer File-Sharing-Lösung zur Erhöhung der Datensicherheit mit Anbindung ans bestehende Active Directory unter Berücksichtigung der Kompatibilität zu iOS und Windows
3 Projektbeschreibung
Die Firma XX nutzt derzeit keine eigene Filesharing-Lösung zur Dateiverteilung außerhalb des Firmennetzes. Dies führt bei einigen Mitarbeitern zu Problemen, da diese auch größere Dateien mit externen Personen und Unternehmen austauschen müssen, welche unter Umständen auch personenbezogene Daten beinhalten können. Das splitten von E-Mail Anhängen ist nicht nur zeitlich ineffizient, sondern kann unter Umständen auch aufgrund der Datenmenge nicht durch den Nutzer realisiert werden. Das Versenden von externen Datenträgern wie CD/DVD oder gar USB-Sticks stellt ein zu hohes Sicherheitsrisiko dar und ist häufig aufgrund des zeitlichen Rahmens die falsche Methode. Aktuell werden die Dateien auf einen von Firma YY bereitgestellten FTP-Server gelegt und freigegeben. Da die Firma YY und die Firma XX zwei eigenständige Einrichtungen sind, kann es bei personenbezogenen Daten, welche nicht an Dritte weitergegeben werden dürfen, zu datenschutzrechtlichen Problemen kommen.
Zur Erhöhung der Datensicherheit und Optimierung der Benutzerfreundlichkeit soll eine neue File-Sharing-Lösung erarbeitet werden. Ziel ist es den Datenaustausch von Clients und Mobilen iOS Geräten sowie Telearbeitsplätzen möglichst benutzerfreundlich für Mitarbeiter und Kunden zu gestalten und dabei auch Dateien zeitlich begrenzt freigeben zu können. Zudem soll eine verschlüsselte Übertragung der Daten vom Server zum Ziel stattfinden.
Es empfiehlt sich, eine Anbindung an das bestehende Active Directory (AD) anzustreben, um die bestehenden Benutzergruppen und die damit verknüpften Nutzerkonten übernehmen zu können und somit den Verwaltungsaufwand bei zukünftigen Änderungen gering zu halten.
Ist-Analyse
Bei der Firma XX sind derzeit mehrere Smartphones und Tablets mit iOS im Einsatz, sowie 350 interne Client- und Telearbeitsplätze mit Windows 7. Dateien werden auf Netzlaufwerken, welche vor Ort betrieben und gesichert werden, gelagert und bei Bedarf via Mail an Kunden und externe Dienstleister verschickt. Da ein Teil der Mitarbeiter unter anderem auch große CAD-Dateien, die gerne mal in den Gigabyte Bereich gehen, für externe Dienstleister bereitstellen, müssen aufgrund der Dateianhangsbegrenzung auf dem Exchange Server, diese auf einen von Kreis Firma YY bereitgestellten FTP-Server gelegt und dem Kunden von dort aus zur Verfügung gestellt werden.
Soll-Konzept
Zukünftig sollen alle Mitarbeiter der Firma, bei denen ein Bedarf festgestellt wurde, ihre Dateien und Dokumente über eine eigens gehostete Filesharing-Lösung der Firma XX verwalten. Die Rechte der Benutzer sollen aus dem bestehenden Active Directory übernommen oder ggf. in Absprache mit den Dezernatsleitern neu vergeben werden.
Das Ziel ist es hier eine neue und nutzerfreundliche Alternative zu dem bestehenden FTP-Server der Firma YY bereit zu stellen, damit auch große Dateien und Dokumente von den Mitarbeitern auf einfache Weise externen Dienstleistern und Kunden freigegeben werden können, bei Bedarf auch zeitlich begrenzt, damit Konflikte mit dem Datenschutzbestimmungen vermieden werden.
Durch eine einfach zu bedienende Oberfläche und übersichtliche Anleitung soll es den Mitarbeitern ermöglicht werden sich schnell in dem neuen System zurechtfinden und vertraut zu machen.
Der Dateizugriff soll über ein Nutzerkonto kontrolliert werden und die Dateiübertragung verschlüsselt ablaufen. Eine geeignete Lösung wäre hier die Einrichtung einer Private-Cloud wie „Owncloud“ oder „Seafile“. Die Produkte müssen anhand der gestellten Anforderungen verglichen und implementiert werden.
Das Projekt soll auf einem eigenen virtuellen Server durchgeführt werden, welcher im Serverraum der Firma XX gehostet und aufgesetzt wird. Zu Testzwecken werden Firmenmobiltelefone mit iOS zur Verfügung gestellt und fiktiv erstellte Benutzer genutzt.
Nach Beendigung der Testphase wird das Projekt in den Livebetrieb übernommen und zu Beginn mit einigen wenigen Usern auf Tauglichkeit für das Tagesgeschäft geprüft. Bei positivem Feedback werden in Folgeprojekten die restlichen Mitarbeiter des Rathauses, bei denen ein Bedarf besteht, schrittweise eingepflegt.
Meine Aufgaben im Projekt sind:
Auswertung der internen Besprechung zur Bedarfsanalyse
Planung des Projekts
Evaluierung einer geeigneten File-Sharing-Lösung
Prüfung und Vergleich von Angeboten
Aufsetzten eines VM-Servers mit benötigten Spezifikationen
Installation und Konfiguration der File-Sharing-Lösung
Systemtest und Fehlermanagement
Anfertigung eines Bedienerhandbuches
Einholung der Freigabe durch den Abteilungsleiter
Übernahme in den Echtbetrieb
Schulung der Verfahrensbetreuer
Übergabe des Projektes an den Projektleiter
Schulung der Endanwender
Anfertigung der Projektdokumentation
4 Projektumfeld
In der Datenverarbeitungsabteilung der Firma XX, die sich direkt im Haus befindet, sind aktuell ein Abteilungsleiter, fünf Verfahrensbetreuer, zwei Administratoren, eine Verwaltungsfachangestellte und ein Halbjahrespraktikant beschäftigt. Zu den Aufgabengebieten zählen neben den etwa 550 Clients und 350 Usern noch weitere *text gekürzt* einrichtungen. Diese werden alle mit EDV-Ausstattung und IT-Dienstleistungen von der DV-Abteilung versorgt. Innerhalb des Hauses wird auf den Clients mit Windows 7 64 Bit gearbeitet, die Softwareverteilung wird über das Programm „ACMP“ geregelt. Es handelt sich hierbei um eine Client-Management Lösung der Firma XYZ GmbH
5 Projektphasen mit Zeitplanung
Projektphasen mit Zeitlicher Planun
Anforderungsanalyse 3 Stunden
Ist-Analyse 1,5 Stunden
Erstellung Soll-Konzept 1,5 Stunde
Planungsphase 2 Stunden
Ressourcenplanung 1 Stunde
Ablaufplan 0,5 Stunden
Kostenplan 0,5 Stunden
Durchführungsphase 15 Stunden
Recherche 2,5 Stunden
Evaluation der genutzten File-Sharing Software 1,5 Stunden
Installation und Konfiguration File-Sharing-Server 3 Stunden
Installation und Konfiguration File-Sharing-Software 4 Stunden
Systemtests 2 Stunden
Übernahme in den Echtbetrieb 2 Stunden
Dokumentation 10 Stunden
Erstellung Projektdokumentation 8 Stunden
Erstellung Bedienerhandbuch 2 Stunden
Abschluss 3 Stunden
Schulung der Verfahrensbetreuer 1 Stunde
Schulung der Mitarbeiter 1 Stunde
Übergabe des Projektes an Projektleiter 1 Stunde
Zeitaufwand gesamt: 33 Stunden
Puffer 2 Stunden
6 Dokumentation zur Projektarbeit
Die Dokumentation wird nach IHK Standard prozessorientiert im Word-Format erstellt.
9 Hinweis
Ich bestätige, dass der Projektantrag dem Ausbildungsbetrieb vorgelegt und vom Ausbildenden genehmigt wurde. Der Projektantrag enthält keine Betriebsgeheimnisse. Soweit diese für die Antragstellung notwendig sind, wurden nach Rücksprache mit dem Ausbildenden die entsprechenden Stellen unkenntlich gemacht.
Mit dem Absenden des Projektantrages bestätige ich weiterhin, dass der Antrag eigenständig von mir angefertigt wurde. Ferner sichere ich zu, dass im Projektantrag personenbezogene Daten (d. h. Daten über die eine Person identifizierbar oder bestimmbar ist) nur verwendet werden, wenn die betroffene Person hierin eingewilligt hat.
Bei meiner ersten Anmeldung im Online-Portal wurde ich darauf hingewiesen, dass meine Arbeit bei Täuschungshandlungen bzw. Ordnungsverstößen mit „null“ Punkten bewertet werden kann. Ich bin weiter darüber aufgeklärt worden, dass dies auch dann gilt, wenn festgestellt wird, dass meine Arbeit im Ganzen oder zu Teilen mit der eines anderen Prüfungsteilnehmers übereinstimmt. Es ist mir bewusst, dass Kontrollen durchgeführt werden.
Cabage hat eine Reaktion von arlegermi erhalten in Projektantrag: Implementierung einer File-Sharing-Lösung
Cabage hat eine Reaktion von deniii11 erhalten in Projektantrag: Implementierung einer File-Sharing-Lösung
