Hallo Zusammen,
 
	ich muss in 2 Wochen meinen Projektantrag abgeben. Würde mich sehr freuen, wenn ihr noch Verbesserungstipps zu meinem Projektantrag habt  
	Titel 
	Installation und Konfiguration einer revisionssicheren E-Mail Archivierung für Microsoft Exchange 2013 Konten
 
	Kurze Projektbeschreibung
 
	Für das Unternehmen soll eine revisionssichere E-Mail Archivierungslösung implementiert werden, die die folgenden rechtlichen Anforderungen erfüllt: 
	Aufbewahrung von E-Mails gemäß §§ 238, 257 HGB & § 127 AO 
	 - Handels- und Geschäftsbrief geltende E-Mails 6 Jahre 
	 - Rechnungen, Buchungsbelege, Bilanzen etc. 10 Jahre. 
	Da die Selektierung der beiden Varianten schwer zu realisieren ist, sollen alle Mails 10 Jahre lang archiviert werden.
 
	Die E-Mail-Archive sollen in das bestehende BackUp Konzept eingebunden werden
 
	Die Mitarbeiter sollen ohne große Umstände auf ihr Archiv-Postfach zugreifen und bei Bedarf selbstständig E-Mails in ihr Postfach wiederherstellen können.
 
	Bisher wird das Postfach eines Mitarbeiters in einer PST-Datei gesichert, wenn dieser das Unternehmen verlässt. Dadurch haben wir momentan eine Vielzahl an PST-Dateien, die ebenfalls in die E-Mail Archivierung aufgenommen werden sollen.
 
	Projektumfeld 
	Die (Firma) mit Hauptsitz in (Stadt) ist ein mittelständisches Unternehmen mit ca. 200 Mitarbeitern. 
	Die Durchführung der Projektarbeit findet in der IT-Abteilung statt, die das interne Server-Client-Netzwerk sowie die Mitarbeiter bei technischen Problemen betreut.
 
	Projektphasen mit Zeitplan in Stunden 
	 
 
	1.      Planung (3,5 Stunden)
 
	 
 
	1.1.    Ist-Analyse (1h)
 
	1.2.    Soll-Konzept (1h)
 
	1.3.    Produkt-Recherche (0,5h)
 
	1.3.1.  Leistungs-Vergleich (0,5h)
 
	1.3.2.  Kosten-Vergleich (0,5h) 
	 
 
	2.      Testphase (7 Stunden)
 
	 
 
	2.1.    Beschaffung Demo-Lizenzen (1h)
 
	2.2.    Testaufbau (2h)
 
	2.3.    Test-Archivierung (4h) 
	 
 
	3.      Durchführung (9,5 Stunden)
 
	 
 
	3.1.    Auswahl der Archivierungslösung (0,5h)
 
	3.2.    Produktbeschaffung (1h)
 
	3.3.    Serverinstallation und Domänen-Einbindung (3h)
 
	3.4.    Installation und Konfiguration der E-Mail Archivierungslösung (3h)
 
	3.5.    Einbindung des Archivspeichers in bestehendes BackUp-Konzept (2h) 
	 
 
	4.      Kontrolle (3 Stunden)
 
	 
 
	4.1.    Wurden alle Postfächer komplett archiviert? (1h)
 
	4.2.    BackUp erfolgreich? (0,5h)
 
	4.3.    Mail-Wiederherstellung als User funktioniert? (0,5h)
 
	4.4.    Soll / Ist Vergleich (1h) 
	 
 
	5.      Fazit / Zukünftige Aufgaben (1 Stunde) 
	 
 
	 
 
	6.      Dokumentation (11 Stunden)
 
	 
 
	6.1.    Erstellung der Projektdokumentation (7h)
 
	6.2.    Einweisung der Administratoren (1h)
 
	6.3.    Erstellen einer User-Dokumentation (3h)
 
	 
 
	Dokumentation zur Projektarbeit
 
	Es wird ein prozessorientierter Projektbericht erstellt.
 
	 Zeitraum: 05.03.2018 - 20.04.2018