Hallo Zusammen,
ich muss in 2 Wochen meinen Projektantrag abgeben. Würde mich sehr freuen, wenn ihr noch Verbesserungstipps zu meinem Projektantrag habt
Titel
Installation und Konfiguration einer revisionssicheren E-Mail Archivierung für Microsoft Exchange 2013 Konten
Kurze Projektbeschreibung
Für das Unternehmen soll eine revisionssichere E-Mail Archivierungslösung implementiert werden, die die folgenden rechtlichen Anforderungen erfüllt:
Aufbewahrung von E-Mails gemäß §§ 238, 257 HGB & § 127 AO
- Handels- und Geschäftsbrief geltende E-Mails 6 Jahre
- Rechnungen, Buchungsbelege, Bilanzen etc. 10 Jahre.
Da die Selektierung der beiden Varianten schwer zu realisieren ist, sollen alle Mails 10 Jahre lang archiviert werden.
Die E-Mail-Archive sollen in das bestehende BackUp Konzept eingebunden werden
Die Mitarbeiter sollen ohne große Umstände auf ihr Archiv-Postfach zugreifen und bei Bedarf selbstständig E-Mails in ihr Postfach wiederherstellen können.
Bisher wird das Postfach eines Mitarbeiters in einer PST-Datei gesichert, wenn dieser das Unternehmen verlässt. Dadurch haben wir momentan eine Vielzahl an PST-Dateien, die ebenfalls in die E-Mail Archivierung aufgenommen werden sollen.
Projektumfeld
Die (Firma) mit Hauptsitz in (Stadt) ist ein mittelständisches Unternehmen mit ca. 200 Mitarbeitern.
Die Durchführung der Projektarbeit findet in der IT-Abteilung statt, die das interne Server-Client-Netzwerk sowie die Mitarbeiter bei technischen Problemen betreut.
Projektphasen mit Zeitplan in Stunden
1. Planung (3,5 Stunden)
1.1. Ist-Analyse (1h)
1.2. Soll-Konzept (1h)
1.3. Produkt-Recherche (0,5h)
1.3.1. Leistungs-Vergleich (0,5h)
1.3.2. Kosten-Vergleich (0,5h)
2. Testphase (7 Stunden)
2.1. Beschaffung Demo-Lizenzen (1h)
2.2. Testaufbau (2h)
2.3. Test-Archivierung (4h)
3. Durchführung (9,5 Stunden)
3.1. Auswahl der Archivierungslösung (0,5h)
3.2. Produktbeschaffung (1h)
3.3. Serverinstallation und Domänen-Einbindung (3h)
3.4. Installation und Konfiguration der E-Mail Archivierungslösung (3h)
3.5. Einbindung des Archivspeichers in bestehendes BackUp-Konzept (2h)
4. Kontrolle (3 Stunden)
4.1. Wurden alle Postfächer komplett archiviert? (1h)
4.2. BackUp erfolgreich? (0,5h)
4.3. Mail-Wiederherstellung als User funktioniert? (0,5h)
4.4. Soll / Ist Vergleich (1h)
5. Fazit / Zukünftige Aufgaben (1 Stunde)
6. Dokumentation (11 Stunden)
6.1. Erstellung der Projektdokumentation (7h)
6.2. Einweisung der Administratoren (1h)
6.3. Erstellen einer User-Dokumentation (3h)
Dokumentation zur Projektarbeit
Es wird ein prozessorientierter Projektbericht erstellt.
Zeitraum: 05.03.2018 - 20.04.2018