archenoah77

Hallo Zusammen,
ich muss in 2 Wochen meinen Projektantrag abgeben. Würde mich sehr freuen, wenn ihr noch Verbesserungstipps zu meinem Projektantrag habt
Titel
Installation und Konfiguration einer revisionssicheren E-Mail Archivierung für Microsoft Exchange 2013 Konten
Kurze Projektbeschreibung
Für das Unternehmen soll eine revisionssichere E-Mail Archivierungslösung implementiert werden, die die folgenden rechtlichen Anforderungen erfüllt:
Aufbewahrung von E-Mails gemäß §§ 238, 257 HGB & § 127 AO
 - Handels- und Geschäftsbrief geltende E-Mails 6 Jahre
 - Rechnungen, Buchungsbelege, Bilanzen etc. 10 Jahre.
Da die Selektierung der beiden Varianten schwer zu realisieren ist, sollen alle Mails 10 Jahre lang archiviert werden.
Die E-Mail-Archive sollen in das bestehende BackUp Konzept eingebunden werden
Die Mitarbeiter sollen ohne große Umstände auf ihr Archiv-Postfach zugreifen und bei Bedarf selbstständig E-Mails in ihr Postfach wiederherstellen können.
Bisher wird das Postfach eines Mitarbeiters in einer PST-Datei gesichert, wenn dieser das Unternehmen verlässt. Dadurch haben wir momentan eine Vielzahl an PST-Dateien, die ebenfalls in die E-Mail Archivierung aufgenommen werden sollen.
Projektumfeld
Die (Firma) mit Hauptsitz in (Stadt) ist ein mittelständisches Unternehmen mit ca. 200 Mitarbeitern.
Die Durchführung der Projektarbeit findet in der IT-Abteilung statt, die das interne Server-Client-Netzwerk sowie die Mitarbeiter bei technischen Problemen betreut.
Projektphasen mit Zeitplan in Stunden
 
1.      Planung (3,5 Stunden)
 
1.1.    Ist-Analyse (1h)
1.2.    Soll-Konzept (1h)
1.3.    Produkt-Recherche (0,5h)
1.3.1.  Leistungs-Vergleich (0,5h)
1.3.2.  Kosten-Vergleich (0,5h)
 
2.      Testphase (7 Stunden)
 
2.1.    Beschaffung Demo-Lizenzen (1h)
2.2.    Testaufbau (2h)
2.3.    Test-Archivierung (4h)
 
3.      Durchführung (9,5 Stunden)
 
3.1.    Auswahl der Archivierungslösung (0,5h)
3.2.    Produktbeschaffung (1h)
3.3.    Serverinstallation und Domänen-Einbindung (3h)
3.4.    Installation und Konfiguration der E-Mail Archivierungslösung (3h)
3.5.    Einbindung des Archivspeichers in bestehendes BackUp-Konzept (2h)
 
4.      Kontrolle (3 Stunden)
 
4.1.    Wurden alle Postfächer komplett archiviert? (1h)
4.2.    BackUp erfolgreich? (0,5h)
4.3.    Mail-Wiederherstellung als User funktioniert? (0,5h)
4.4.    Soll / Ist Vergleich (1h)
 
5.      Fazit / Zukünftige Aufgaben (1 Stunde)
 
 
6.      Dokumentation (11 Stunden)
 
6.1.    Erstellung der Projektdokumentation (7h)
6.2.    Einweisung der Administratoren (1h)
6.3.    Erstellen einer User-Dokumentation (3h)
 
Dokumentation zur Projektarbeit
Es wird ein prozessorientierter Projektbericht erstellt.

Zeitraum: 05.03.2018 - 20.04.2018