Hallo zusammen,
würde mich freuen, wenn ihr über meinen FISI Antrag schauen könntet. Sind die Formulierungen in Ordnung und wird klar welches Projekt ich durchführe? Reicht der Umfang für das Abschlussprojekt?
1. Projektbezeichnung
Cloud Migration eines Mailservers, sowie Bereitstellung einer Wissensdatenbank im Rahmen eines Pilot Projektes.
1.1 Kurzform der Aufgabenstellung
Durch die Tätigkeit als Dienstleister sind wir für unsere Kunden der erste Ansprechpartner, wenn es um EDV Fragen geht.
Die Cloud Migration des Mailservers, erfolgt im Rahmen eines Pilotprojektes in unserer Firma.
Im Laufe des Projektes sollen Erfahrungen gewonnen und als Referenzen für zukünftige Projekte genutzt werden.
Um diese Erfahrungen mit dem gesamten Team zu teilen, wird eine Wissensdatenbank ebenfalls durch eine Cloud Anwendung realisiert.
Da der Datenschutz ein wichtiges Thema darstellt, werden die System hinsichtlich der Sicherheit getestet.
1.2 Ist Analyse
Im Unternehmen wird ein Microsoft Exchange Server 2013 verwendet.
Ein Abruf über Smartphone und Outlook Anywhere ist möglich.
Mails werden über das Programm „Mailstore“, dass auch auf dem Mailserver installiert ist, archiviert.
Derzeitig läuft der Anti Spam sowie die Mail-Filterung über eine Firewall vor Ort.
Eine Plattform für den übersichtlichen Austausch von Wissen ist nicht gegeben.
2. Zielsetzung entwickeln
2.1 Was soll am Ende des Projektes erreicht werden?
Am Ende des Projektes soll ein voll Funktionstüchtiger Mailserver in einer Cloud Umgebung existieren. Desweitern sollen die Mails über Smartphone oder Online Mail Clients abgerufen werden können.
Der Austausch von Erfahrungen und wissen im Team, soll über eine Wissensdatenbank erfolgen.
2.2 Welche Anforderungen müssen erfüllt sein?
Folgende Anforderungen werden gestellt:
· Mail Server in einer Cloud Umgebung
· Mails von überall abrufbar sein.
· Archivierung der Mails.
· Wissensdatenbank in einer Cloud Umgebung
2.3 Welche Einschränkungen müssen berücksichtigt werden?
Um den gegebenen Zeitrahmen nicht zu überziehen(?), besteht meine Aufgabe hauptsächlich in der Bereitstellung der Systeme. Eine Datenmigration wird nur exemplarisch durchgeführt um Funktionalität zu testen.
3. Projektstrukturplan entwickeln
3.1 Was ist zur Erfüllung der Zielsetzung erforderlich?
Um eine geeignete Lösung zu evaluieren sind Gespräche mit der Geschäftsführung von Nöten.
Anschaffungen im Laufe des Projektes werden durch eine Kosten- / Nutzenanalyse ausgewählt.
3.2 Hauptaufgabe auflisten
· Projektdefinition: Aufnahme der Kriterien, Ziel Definition.
· Projektplanung: Evaluierung geeigneter Systeme, Konzepterstellung
· Projektdurchführung: Installation der ausgewählten Produkte, Migration der Daten, Funktionstest.
· Projektabschluss: Übergabe, Erstellung Projekt – und Kundendokumentation.
3.3 Teilaufgaben auflisten
Projektdefinition
Aufnahme der geforderten Kriterien.
Definition der Projektziele
vorläufige Analyse der Kosten
Projektplanung
Evaluierung von Produkten nach geforderten Anforderungen
Weiterbildung
Auseinandersetzung mit den ausgewählten Produkten
Erstellung eines Zeitplanes
Rücksprache mit den Mitarbeitern
Termin zur Änderung des MX Eintrages festlegen
Projektdurchführung
Bereitstellung der Produkte
Aufsetzen des Mailservers
Aufsetzen der Wissensdatenbank
Inbetriebnahme des Mailservers
Migration der Postfächer
Umstellung des MX-Eintrages
Mail Archievierung aktivieren
Inbetriebnahme der Wissensdatenbank
Testweise Migration von Daten
Funktionstest Mailabruf
Funktionstest Mail Archivierung
Funktionstest Datenabruf aus der Wissensdatenbank.
Projektabschluss
Auswertung Funktionstest
Soll-/ist-Vergleich.
Erstellung einer Dokumentation zur Administration
Erstellung der Projektdokumentation
3.4 Grafische oder tabellarische Darstellung
Siehe Punkt 4.
4 Projektphasen mit Zeitplanung in Stunden
