HerrSchmiedekunst

Vielen Dank für eure Hilfe ? 

Ich habe jetzt eine Vorstellung von dem wie es aussehen soll.

Genau das Gegenteilige behauptet nun aber mein Dozent, er empfiehlt mir Beispielsweise an meinem Zeitplan nichts zu ändern und nur diesen Auszug vor die Zeiplanung zu schieben.

Planung der durchzuführenden Arbeiten

In meiner Planung habe ich folgende Arbeitspakete erstellt, welche die von mir durchzuführenden Tätigkeiten zur Projekterfüllung enthalten. Diese werden dann in der von mir erstellten Zeitplanung berücksichtigt.

1.        Planungsphase

·            Gespräch mit Administration und dem Referatsleiter                           

·            Ist-Analyse

·            Ablaufplanung erstellen Arbeitspakete

·            Zeitplanung

2.        Entwickeln des Soll-Konzepts 

·            Zusammenstellung der Anforderungen                                                         

·            Abgrenzung der Lösungsvarianten

·            Gegenüberstellung der Optionen                                                                    

·            Technisch-ökologischer Vergleich                                                                  

·            Verfügbarkeitsermittlung                                                                                  

·            Entwickeln einer Lösung         

3.        Einholen von Angeboten Hard- +Software

·            Angebote für geeignete PCs einholen 

·            Angebote für geeignete Router einholen 

·            Angebote für Peripherie-Geräte einholen

·            Angebote für die Verkabelung einholen 

4.        Auswahl und Bestellung der Hardware

·            Auswahl der Hardware nach Angebotsvorlage, in Abstimmung mit dem Administrator 

·            Bestellen der ausgewählten Hardware

5.        Durchführung

·            Installation des Betriebssystems Windows 10 Enterprise LTSB auf einen Schulungsrechner 

·            Antivirus Software installieren

·            Installation und Konfiguration des Citrix Receivers

·            Image des Schulungsrechners erstellen und auf die anderen Rechner verteilen

·            Firewall Regeln für das Parallelnetz einstellen

·            Eintragung der MAC-Adresse des Routers in die Firewall

·            Router für die Nutzung im Parallelnetzwerk konfigurieren

6.        Funktionstests

·            Testen der kompletten Konfiguration und Anbindung an das Parallelnetzwerk

·            "Usability-Test" durch einen Mitarbeiter

·            Eventuell erkannte Verbesserung oder Fehlerbehebungen der Konfiguration

7.        Projektabschluss

·            Vorstellen des Projektergebnises

·            Übergabe an den Administrator

·            Dokumentation erstellen

Darüber hinaus soll ich ein GANTT-Diagramm erstellen und es als Anhang mit abgeben.

So ein kleiner Blutschwur mit dem Teufel und schon komme ich zu einem etwas "überschaubarerem" Ergebnis.

Die Hauptkritikpunkte lagen ja daran das es so scheint als würde ich nur einen Auftrag ausführen und in meiner Planungsphase befänden sich noch Punkte die da nicht hinein gehören, so hab ich das ganze mal komplett auf den Kopf gestellt.

Habt auch nur mal den Zeitplan angehangen da der Rest des Antrages ja schon vorliegt und die IHK ja genau diese bemängelt.

Ich hoffe mal dass die Überarbeitung nicht zu viel des Guten gewesen ist...

Freue mich auf Feedback!

Das ist schon mal eine große Hilfe!

ich werde mich gleich mal daran setzten und versuchen deinen Beitrag mit einzuarbeiten.

ich lade später die überarbeitete Version hoch und würde mich natürlich wieder über eure Vorschläge freuen !

vor 1 Minute schrieb Listener:

Ich habe im Anhang mal aus meinem Projektantrag von damals den Kram ausgeschnitten.

Ich habe das ganze aus Projektmanagementsicht betrachtet (und so sollte man das meines Wissens auch machen). Damit hat sich später eine folgende Struktur ergeben:

  Unsichtbaren Inhalt anzeigen

2. Projektplanung
2.1 Besprechung mit den Projektverantwortlichen
2.2 Soll-Konzept
2.3 Definition der Meilensteine 
2.4 Ressourcen- und Ablaufplanung
2.4.1 Termin- und Zeitplanung
2.4.2 Personalkostenplanung
2.4.3 Sachmittelkostenplanung
2.4.4 Projektkostenplanung

Fast alles, was du in der Planung hast, gehört m.M.n. in die Durchführung.

Vielen lieben Dank Listener,

ich hab später ein Gespräch mit meinem Dozenten und schaue wie ich deine Info mit einbringen kann.

Wäre es denn denkbar das ich die Projektvorbereitung in Ist-Analsye und soll-Konzept umforme und die Planung fast komplett in die Durchführung schiebe ?

somit würde ja der Schritt „Planungsphase“ hinfällig werden oder ?

vor 13 Minuten schrieb ErB777:

Also beim ersten Durchlesen denke ich nicht, dass die IHK direkt deine Zeitplanung der Projektphasen kritisiert, sondern viel mehr deine Beschreibung. In deiner Beschreibung ist eigentlich schon fast alles definiert, was du einkaufen wirst ohne überhaupt vorher abzuschätzen, ob es Alternativen gibt. Das ist keine richtige Planung, sondern einfach eine Abarbeitung eines Auftrages nach Vorgabe.

Warum müssen z.B. die Schulungsrechner ein Windows 10 mit Citrix haben? Warum kein Linux mit Citrix? Lizenzkosten?

Also inhaltlich habe ich den Antrag schon 2 mal anpassen müssen und die IHK hat mir auch telefonisch bestätigt das es am Textinhalt nichts zu bemängeln gibt, aber an den Projektphasen schon.

und warum Linux nicht genutzt wird ist schnell erklärt, der Netscaler in unserer Version hält Linux grundsätzlich als nicht vertrauenswürdig und lässt daher nur eine Verbindung von IE oder vom Edge aus aufbauen.

vor 12 Minuten schrieb RubberDog:

Okay, ich kann schonmal nicht nachvollziehen, weswegen die IHK von nicht vorhandener Planung spricht.

Der einzige Ansatz den ich da verstehen könnte ist, dass scheinbar ja schon alles feststeht - außer den exakten Routern und Rechnern, wobei die Auswahl nicht von dir getroffen wird.

Du könntest es sonst so umschreiben, dass eben nur das Problem bekannt ist (Schulungsraum soll auch anderweitig genutzt werden) und du am Anfang deines Projektes den exakten Bedarf ermittelst.

Alles schon Probiert und immer meckern die IHK Männchen an den Projektphasen rum. Listener hat einen guten Ansatz glaub ich damit gebracht das er meinte in meiner Planungsphase seien Schritte die dort nicht hingehören.

vor 9 Minuten schrieb KeeperOfCoffee:

Warum so viel Misstrauen? Hier laden wöchentlich mehrere Azubis ihre Anträge anonymisiert hoch. Da hast du nichts zu befürchten.

Ja ich kannte das Forum hier bis dato nicht, es wurde mir gestern von einem Dozenten empfohlen , ein wenig brauch ich immer zur Eingewöhnung 

 ?

vor 24 Minuten schrieb RubberDog:

Darum wurde ja um eine anonymisierte Version gebeten.
Der Grund der Ablehnung lässt sich aus dem Zeitplan kaum herauslesen.
Wir wissen nicht, was du wo sonst in deinem Antrag geschrieben hast, wie man eventuell etwas korrigieren / deutlicher machen kann, was die IHK derzeit bemängelt.

Nimm deinen Namen, Anschrift, deine Prüflingsnummer sowie Firmennamen und ggfs öffentliche IPs raus, dann dürfte der Antrag ziemlich sicher schon anonym genug sein.

Da ich euch allen mal traue habe ich meinen Projektantrag anonymisiert und lade Ihn als PDF hier hoch.

Danke nochmals für euer Engagement.

Projektantrag HerrSchmiedekunst.pdf

Vielen Dank für eure Antworten,

ich kann dir den Antrag gerne direkt zukommen lassen, möchte ihn aber ungern hier komplett freigeben.

Und ja es ist fast das richtige Thema, es befasst sich damit einen bis dato noch nicht vorhandenen Schulungsraum auszustatten und einzurichten.

Ja ich weiß es hängt alles an der Planungsphase nur leider kann mir niemand wirklich dabei helfen welche Punkte ich da raus nehmen soll und sie beispielsweise in die Durchführungsphase übertrage.

Ein Mitarbeiter in unserem Betrieb war früher selber Prüfer bei der IHK, ihm ist auch nicht klar wie ich das abändern soll.

Hallo liebe Community,

ich stecke zurzeit im Endspurt meiner Umschulung zum IT_Systemkaufmann.

Das erste Jahr ist geschafft und ich prügle mich förmlich seit einigen Wochen mit der Erstellung meines Projektantrages.

Nach einigem Bearbeiten habe ich nun von der IHK folgende Auflage erhalten:
Ihr Projektantrag wurde nicht genehmigt.
Grund: Sie berücksichtigen immer noch nicht, dass Ihr Projekt geplant werden muss. Jedes Projekt hat Projektphasen, zu denen auch die Planung gehört. Geplant werden z. B. Kosten, Ressourcen, Termine, Sachmittel, Ablauf usw. in geeigneter Weise. Dazu existieren z. T. Instrumente. Die Planungsphase sowie die Instrumente sind der Schulliteratur zu entnehmen. Eine Nicht-Berücksichtigung der Projektplanungsphase führt zu erheblichen Bewertungsabzügen.

Ich habe schon unsere Dozenten und im Betrieb nachgefragt, jedoch kann mir keiner eine Adäquate Lösung anbieten oder zumindest einen Schubser in die richtige Richtung.

Meine Projektphasen sehen zurzeit wie folg aus :

Ich hoffe mir kann jemand weiter helfen. p.s ich soll bis zum 19.10.2018 eine überarbeitete Version des Projektantrages hochladen.

Gruß

HerrSchmiedekunst