Hallo liebes Forum
Da ich mir noch etwas unschlüssig über meinen Projektantrag bin und das Forum hier schon länger verfolge und zu Rate ziehe wollte ich mal fragen was ihr so von meinem Projektantrag haltet.
3 Projektbeschreibung
Die Bearbeitung, Verwaltung und Archivierung von Problemen sowie Projekten soll auf Anfrage mehrerer Mitarbeiter zukünftig über ein Ticketsystem erfolgen.
Momentan werden Anfragen von Mitarbeitern direkt via Microsoft Teams an zufällige IT-Mitarbeiter abgegeben. Aufgrund dessen, dass Urlaube und Krankheit nicht immer sofort ersichtlich sind, kommt es dadurch unter anderem zu Verzögerungen sowie eine ineffiziente Arbeitsweise. Darüber hinaus können Mitarbeiter und die Geschäftsführung nicht direkt und eindeutig nachvollziehen, ob ein Problem gelöst, verschoben oder aufgeschoben wurde. Dies führt des Öfteren zu verwaltungstechnischen Problemen sowie Schwierigkeiten bei der Priorisierung. Außerdem fehlt die Dokumentation über bereits gelöste Probleme, die notwendig ist, für den Fall, dass diese erneut auftreten.
Durch die verzögerte Antwort- bzw. Bearbeitungszeit kommt es zudem zu Unmut bei den Kollegen, die auf die Lösung ihrer Probleme warten, da sie in ihrer Arbeitsweise eingeschränkt sind, bis diese behoben wurden.
Zur Durchführung wird eine virtuelle Maschine auf dem physischen Hauptserver erstellt, auf der ein geeigneter Webserver installiert wird. Je nach Kosten und Wartungsbedarf wird hier eine Entscheidung zwischen Linux oder Windows getroffen. Auf diesem soll dann im nächsten Schritt ein Ticketsystem-CMS installiert und konfiguriert werden. Auch hier wird eine Kosten-Nutzen-Analyse zur Entscheidungsfindung erstellt. Danach wird auf dem DNS-Server eine geeignete Subdomain für den Server vergeben, um es den Mitarbeitern zu erleichtern, auf die Website zuzugreifen. Ob die Website nur firmenintern oder auch extern verfügbar sein soll, wird nach Abwägung der Häufigkeit von Problemen ohne aktive interne Verbindung beurteilt.
Durch die Einführung eines Ticketsystems ist es neben gezielterer Hilfe für Mitarbeiter auch möglich, verschiedene Auswertungen zu erstellen. Diese können beispielsweise die durchschnittliche Dauer erfassen, bis ein Ticket geschlossen wird oder ob saisonbedingt bestimmte Probleme besonders häufig auftreten. Außerdem können dadurch wiederkehrende Anfragen besser gefiltert werden, sodass Lösungsvorgänge in diesen Fällen automatisiert werden können oder eine permanente Beseitigung der Fehlerquelle folgen kann.
4 Projektumfeld
Die Durchführung des Abschlussprojekts findet in der XXX in XXX statt, eine der größten deutschen Geschenkartikel-Firmen mit europaweiten Kunden. Größtenteils bekannt durch den Spruch XXX und dem dazugehörigen XXX. Die meisten Dienste werden auf physische Servern und der dort eingerichteten virtuellen Landschaft betrieben. Cloud-Dienste sind auch vorhanden, allerdings überwiegt die eigens gehostete Umgebung.
5 Projektphasen
IST-Analyse 1,0h
Gespräch über Funktionen und Anforderungen 3,5h
SOLL-Konzept 2,0h
Softwarevergleich 3,0h
Kosten- und Nutzenanalyse 3,0h
Testumgebung aufsetzen 1,5h
Installation und Konfiguration des Servers 2,5h
Installation des Ticket-CMS 0,5h
Konfiguration des Ticket-CMS 4,0h
Funktionstests 2,5h
Konfiguration der Firewall und des DNS-Servers 1,0h
SOLL- und IST-Zustand Vergleich 2,0h
Erstellung von Anleitungen zur Benutzung 1,5h
Einweisung der Mitarbeiter 2,0h
Dokumentation anfertigen 5,0h
Gesamt: 35h
Dokumente: Projektdokumentation, Installations-Dokumentation für Administratoren, Benutzerhandbuch.
Ich bin schon mal über jegliches Feedback dankbar!