Ich schließe mich @mapr an. Die Durchführung ist wirklich knapp.
Ich würde die 0,5-Stunden immer zusammenfassen:
Konfiguration der Lösung 3 Stunden
Einbinden in die Infrastruktur 3 Stunden
Ebenso bei der Planung.
Die beiden 0,5-Stunden füg diese an zur endgültigen Auswahl und Begründung.
Der Projektabschluss ist zu lang. Soll-Ist 2 Stunden und dann noch ein Fazit 2,5 Stunden ist deutlich zu lange.
Nimm beim Fazit die 0,5 Std. weg und steck sie in die Doku für Mitarebtier/Kunden.
Außerdem nimm vom Fazit eine Stunde und investiere diese in deine Planung an geeigneter Stelle, z.B.
Ggf. die Projektabnahme mit Abnahmeprotokoll vorsehen und erwähnen und somit planen. Auch hier kannst Du entsprecehnd Zeit einplanen.
Pflichten-/Lastenheft würde ich einfügen als Schlagwörter. SOLL-Konzept kann wirklich ALLES sein. Vom Einzeiler bis eben diese beiden genannten Punkte.