Hallo zusammen,
ich habe ab nächster Woche einen Monat Zeit für die Abgabe von meinem Projektantrag.
Das Thema habe ich bereits mit meinem Vorgesetzten / Projektbetreuer abgesprochen, möchte jedoch vor Abgabe noch weitere Meinungen einholen.
Ausbildungsberuf: FiSi
Projektbeschreibung
Implementierung eines Asset Management Systems zur automatischen Inventarisierung und Verwaltung von Hard- & Software
Ausgangssituation (IST-Zustand)
Die MEIN UNTERNEHMEN ist einer der führenden Onlinehändler im DACH Bereich mit ca. 100 Mitarbeitern, aufgeteilt an drei Standorten. Die Umgebung wird von der eigenen IT-Abteilung betreut, welche aktuell aus einem Mitarbeiter und einem Auszubildenden besteht.
Derzeit gibt es keinen definierten Prozess für die Inventarisierung von Hardware oder Software. Bestandslisten in Form einer Tabelle werden unregelmäßig gepflegt, wodurch es keine zentrale Übersicht über die genutzt Hardware gibt.
Hierbei entsteht regelmäßig ein erheblicher Mehraufwand, wenn bestimmte Geräte gesucht werden oder alle Geräte, die einem bestimmten Mitarbeiter zugeordnet sind, aufzulisten.
Zielsetzung (SOLL-Zustand)
Ziel des Projektes ist die Realisierung eines Asset Management Systems.
Um die Arbeit in der IT-Abteilung zu erleichtern und eine zentrale Übersicht über Hard- & Software zu haben, soll innerhalb der IT-Abteilung (IT-Administration) ein Tool eingeführt werden, um die Anforderungen zu erfüllen.
Dies soll neben der Funktion automatisiert Geräte im Netzwerk zu erkennen und zu scannen ebenfalls die Möglichkeit bieten, Geräte einzelnen Mitarbeitern zuzuweisen sowie eine Auswertung der im Unternehmen eingesetzten Software durchzuführen.
Das entsprechende Tool werde ich anhand verschiedenster Kriterien während meines Projektes auswählen.
Projektumfeld / Rahmenbedingungen
Das Projekt wird bei der MEIN UNTERNEHMEN in der Abteilung IT-Administration durchgeführt.
Hauptansprechpartner und Projektbetreuer der IT-Administration ist unser CTO - Chief Technology Officer Herr MUSTERMANN, der ebenfalls für die Genehmigung zur Durchführung des Projektes verantwortlich ist.
Ein weiterer Ansprechpartner der IT-Administration ist Herr MUSTERMANN (Systemadministrator).
Die virtuelle Umgebung wird aufgrund interner Vorgaben von einem Dienstleister erstellt, konfiguriert und gewartet.
Projektplanung
| Phasen | Geplante Zeit |
| ------------------------------------------ | ------------- |
| **Initialisierungsphase** | **3,0h** |
| IST-Analyse | 1,0h |
| SOLL-Analyse | 2,0h |
| **Entwurfsphase** | **7,5h** |
| Evaluierung verschiedener Softwarelösungen | 3,0h |
| Zeitplanung und Auswahl | 1,5h |
| Kosten- & Nutzenanalyse | 3,0h |
| **Realisierungsphase** | **12,0h** |
| Beschaffung der Softwarelösung | 1,0h |
| Installation der Softwarelösung | 2,0h |
| Konfiguration der Softwarelösung | 9,0h |
| **Abschlussphase** | **15,5h** |
| Qualitätssicherung / Produkttest | 1,0h |
| Erstellung Anwenderdokumentation | 2,0h |
| Abnahme und Übergabe | 1,5h |
| SOLL-IST Vergleich | 0,5h |
| Wirtschaftlichkeitsbetrachtung | 0,5h |
| Anfertigung der Dokumentation | 10,0h |
| **Puffer** | **2h** |
| Pufferzeit | 2h |
| **Gesamtzeit** | **40,0h** |
Ich freue mich auf konstruktive Kritik