Hallo Zusammen,
für mein Abschlussprojekt habe ich einen Projektantrag abgeben, bevor ich das mache wurde wollte ich mir hier nochmal Feedback einholen was ich verbessern könnte.
Wäre ganz nett wenn Ihr den Antrag kurz überfliegen könntet und mir sagen könntet ob man den so abgeben könnte oder was ich vor der Abgabe verbessern könnte.
Danke Schonmal im voraus.
Projektantrag
Projektbezeichnung:
Umzug eines E-Mail Systems von einem Hosted-Exchange Anbieter auf eine eigen verwaltete Umgebung
Kurze Projektbeschreibung
Der Auftraggeber des Projekts ist die Firma „(Kundenname) GmbH“, die (Kundenname) GmbH ist ein Veranstaltungsplaner mit Sitz in (Stadt).
Derzeit werden Emails von einem Externen Anbieter verwaltet.
Die beiden Hauptgründe für die im Auftrag genannten Änderungen am System, sind zum einen das Anheben des Sicherheitsniveaus und zum anderen wird auch eine Einsparung von Kosten angestrebt.
Der Kunde wünscht darüber hinaus, dass die Umstellung auf das Neue E-Mail System nahezu nahtlos durchgeführt wird sprich das es für die Mitarbeiter kaum bemerkbar ist und das Postfächer und AD User zentral verwaltet werden können.
Es wird eine hohe Priorität darauf gesetzt das der Kunde während der Umstellung weiterhin auf alte Emails zugreifen und neue Emails empfangen kann.
Da Microsoft Cloud-Dienste aktuell mehr verfügbar sind und immer beliebter werden, wünscht der Kunde im Rahmen des Projekts einen Kostenvergleich zwischen einer Office-365, Microsoft- Azure und einer on premises Lösung.
Die Durchführung und der Abschluss des Projekts ist mit dem Kunden für Mai festgelegt.
In der Durchführung und dem Abschluss werden folgende Schritte wichtig sein:
-Ist Analyse der aktuellen Umgebung
-Prüfung und vergleich der verschiedenen Lösungsansätze
-Dokumentation der aktuellen Berechtigungen der User
-Export und Import der Postfächer von der alten auf die neue Umgebung
-Prüfung der Postfächer
-eintragen des TXT-Eintrags und des MX-Records
-Anbindung des neuen Email Systems am Client
Zeitplanung in Stunden
1. Analysephase (7h)
1.1. Analyse ist Zustand (1h)
1.2. Anforderungsanalyse (3h)
1.3. Kostenanalyse und Angebotserstellung (1h)
1.4. Erstellung eines Lastenhefts (2h)
2. Planungsphase (7,5h)
2.1. Recherche und Entscheidung Migrationsverfahren (1h)
2.2. Entwurf und Festlegung der Arbeitspakete (1,5h)
2.3. Erstellung des Pflichtenhefts (2h)
2.4. Dokumentierung des alten E-Mail-Systems (3h)
3. Durchführungsphase (18h)
3.1. Vorbereitung und Konfiguration des neuen Systems (4h)
3.2. Anstoßen der Migration von Postfächern auf das neue System (1h)
3.3. Zuweisung der Berechtigungen und Aliase der Postfächer (3h)
3.4. Funktionstest der Postfächer und Interne E-Mail Kommunikation (1,5h)
3.5. Erstellung Anleitungen für User (1h)
3.6. Umzug der MX und TXT-Einträge (0,5)
3.7. Umzug der Clients auf neues E-Mail-System (7h)
4. Abschlussphase (7,5h)
4.1. Besprechung und Übergabe (1h)
4.2. Projektdokumentation (6,5h)
Projektantrag.pdf
