Hallo zusammen.
Ich muss demnächst meinen Projektantrag abgeben, und wollte daher von den Profis hier im Forum Hilfe holen, ob der Antrag so in Ordnung ist.
Danke im Voraus:
1.*
Projektbezeichnung (Auftrag/Teilauftrag)
Vergleich verschiedener Kennwortmanager um die beste Wahl für das Unternehmen zu finden.
1.1.*
Ausgangssituation
Beschreibung der derzeitigen Ausgangssituation (IST-Zustand)
Es gibt keine unternehmensweite Passwortmanagement-Lösung.
Die Lebenshilfe arbeitet mit einer Vielzahl an Zugängen und Kennwörtern.
Einige unserer Mitarbeiter haben große Probleme sich die Kennwörter zu merken, diese werden daher oft auf Zetteln und in Listen notiert. Dies muss sich ändern.
Auch arbeiten wir aber mit anderen Unternehmen und haben verschlüsselte Kennwörter von diesen. Sollten die Kennwörter verloren gehen, müssten neue beantragt werden. Dies kann einige Zeit kosten und muss vermieden werden.
1.2.*
Zielsetzung
Was soll nach Abschluss des Projektes erreicht/umgesetzt sein? (SOLL-Zustand)
Die Entscheidung für einen unternehmensweiten sicheren und datenschutzkonformen Passwortmanager, nach Möglichkeit mit Active-Directory Anbindung.
1.3.
Konsequenzen bei Nichtverwirklichung
Was wären die Konsequenzen, wenn das Projekt nicht wie geplant umgesetzt werden könnte? (ggf. Einfluss auf nachfolgende oder sich auf dieses Projekt beziehende Projekte?)
Wenn keine Entscheidung zugunsten eines Kennwortmanagers getroffen werden kann, dann wird im Unternehmen kein Kennwortmanager eingeführt werden.
Dann würden weiterhin Zettel, Listen und Excel-Tabellen als „Speicherort“ für Kennwörter verwendet werden. Dies ist ein nicht tragbares Sicherheitsrisiko.
2.*
Projektumfeld/Rahmenbedingungen
organisatorisch + technisch
Remote-Desktop-Umgebung im firmeninternen Netzwerk mit Active-Directory sind die Hauptumgebung, wo die Anwendung laufen soll.
Umgang mit Zugängen von externen Unternehmen
Ein Betriebslaptop wird zum Testen und evaluieren der Kennwortmanager bereitgestellt.
3.*
Projektplanung/Projektphasen/geplante Arbeitsschritte inklusive Zeitplanung
ggf. inklusive Angabe der Meilensteine
Schritt 1: Erstellen eines genaueren Projektplanes (Wasserfallmodell) ca. 3std.
Schritt 2: Ratschläge für potenzielle Kennwortmanager einholen (Ausbilder, Fachinformatiker.de usw.) ca. 2std.
Schritt 2: Beschaffung und durcharbeiten der Technischen Dokumentationen der Hersteller. ca. 3,5std
Schritt 2: Prüfung der Kennwortmanager, und nähere Wahl der besten Optionen. Mit Fokus auf Sicherheit, Aufwand und Kosten. ca. 4std.
Schritt 3: Ausführliches durchgehen der Einstellungsmöglichkeiten für ein sinnvoll eingerichteten Kennwortmanager für unser System. ca. 5std
Sowie der Einrichtung besten beiden Optionen auf einem Testgerät. ca. 2std
Schritt 5: genaues Testen und Vergleichen der beiden Optionen mit Hinsicht auf deren Sicherheit (Sicherheitszertifizierungen) und Datenschutz sowie des Kostenaufwandes. ca. 8std
Schritt6: Dokumentation ca. 11std (Fortlaufend über das gesamte Projekt hinweg)
4.*
Dokumentation/technische Unterlagen
Welche technischen Unterlagen planen Sie ihrer Dokumentation später beizufügen?
Screenshots aus den Anwendungen zum Darstellen der Situation und Verwaltung (mit Absprache des Ausbilders)
+ Technische Dokumentationen der Anbieter
Persönlich gesammelte Feststellungen und Informationen über das gesamte Projekt hinweg.
