Ich erbitte Korrektur- bzw. Verbesserungsvorschläge. Zusätzliche Informationen gibts auf Anfrage, aber die IHK-Leute haben ja auch nur das hier, also erstmal so:
1 Projektbezeichnung
Erarbeiten und Umsetzen eines Konzeptes als kostengünstigere Alternative zum bisherigen Lizenzmanagement (1 Lizenz pro Mitarbeiter)
1.1 Kurzform der Aufgabenstellung
In der Firma xx soll eine kostengünstige Möglichkeit gefunden werden, auf legalem Wege den Mitarbeitern bestimmte, branchenspezifische Software zur Verfügung zu stellen, ohne dass für jeden Mitarbeiterrechner eine teure Einzelplatzlizenz erworben werden muss.
2 Ist Analyse
Zur Zeit wird bei der Firma xx von bestimmten, abteilungsspezifischen Softwareprogrammen aus Kostengründen nur eine Einzelplatzlizenz erworben, welche dann auf dem Rechner des jeweiligem Teamleiters installiert wird.
Wird nun die Software von einem Mitarbeiter benötigt, führt das sowohl zu Arbeitsausfall durch Warten für den Mitarbeiter, als auch zu Arbeitsausfall durch einen besetzten PC für den Abteilungsleiter.
3 Soll-Konzept / Zielsetzung
3.1 Was soll am Ende des Projektes erreicht sein?
Nach Abschluss des Projektes soll eine Möglichkeit geschaffen sein, die es Mitarbeitern erlaubt, teure, für ihre Arbeit essentielle Software, welche aber nicht häufig benötigt wird (beispielsweise nur zur Finalisierung eines Projektes), zu benutzen.
Dabei sollen folgende Kriterien erfüllt werden:
- Für den Arbeitsplatzrechner des Mitarbeiters soll keine Lizenz erworben werden müssen
- Zeitersparnis im Vergleich zur aktuellen Lösung
- Sofern möglich soll die Option bestehen, die Programme auch für Mitarbeiter im Außendienst oder Heimarbeiter über eine gesicherte Verbindung per WAN zur Verfügung zu stellen
Die gewählte Lösung soll sowohl einfach zu administrieren, als auch einfach zu bedienen sein.
3.2 Welche Einschränkungen müssen berücksichtigt werden?
Programme, für welche nur eine Lizenz erworben wurde, dürfen natürlich auch weiterhin nur einmal installiert werden.
Projektphasen (Zeit in Std.):
· Projektbeschreibung (1)
° Problemstellung (0,5)
° Projektzielsetzung (0,5)
· Projektplanung (6,5)
° Analyse des Ist-Zustands (0,5)
° Erstellung des Soll-Konzepts (1)
° Recherche zu verschiedenen Lösungsansätzen (3)
° Kosten-/Nutzen-Analyse (1)
° Auswahl und Beschaffung der benötigten Hardware und/oder Software (1)
· Projektrealisierung (16,5)
° Installation und Konfiguration der Lösung für firmenlokale Arbeitsplätze (8)
° Installation und Konfiguration der Lösung für WAN-basierte Arbeitsplätze (3)
° Funktionstest & Fehlerbeseitigung (5)
° Inbetriebnahme (0,5)
· Projektabschluss (11)
° Erstellung der Bedienungsanleitung (1,5)
° Übergabe (0,5)
° Einweisung der Mitarbeiter (1)
° Erstellung der Projektdokumentation (8)
--> (gesamt: 35)
danke schonmal!