Hallo Zusammen!
Nächstes Jahr im Sommer ist es bei mir soweit. Das Abschlussprojekt steht an - da Ende Januar der Projektantrag stehen sollte, habe ich mir in den letzten Wochen ein paar Gedanken dazu gemacht. Der aktuelle Antrag sieht folgendermaßen aus, was den Inhalt und die Zeitplanung betrifft:
Projektbeschreibung
Migration einer vorhandenen Warenwirtschaft in eine Sage Office Line Evolution Umgebung sowie Einführung von Sage Business Intelligence
Kurze Projektbeschreibung
Ablösung der vorhandenen Warenwirtschaft „xyz“ durch „Sage Office Line Evolution“. Einführung des Business-Intelligence Tools „Sage Business Intelligence“
Bisher existiert eine softwaretechnische Trennung der Warenwirtschaft und des Rechnungswesens aufgrund von verschiedenen Herstellern. Dadurch ist eine zusatzprogrammierte Schnittstelle zum Austausch der aus der Warenwirtschaft für das Rechnungswesen benötigten Daten notwendig. Das Nutzen dieser Schnittstelle erhöht die Fehleranfälligkeit der Arbeitsprozesse und führt zu hohem Pflegeaufwand bei Veränderungen bei einem der 2 Systeme.
Desweiteren werden die 2 Systeme von zwei unterschiedlichen Softwarehäusern betreut, was zu erhöhtem Aufwand bei Support und Wartung führt.
Neben dem Warenwirtschafts- bzw. Rechnungswesen-System existiert eine hoher Bedarf an aussagekräftigen Auswertungen hinsichtlich diverser Unternehmenszahlen. Hierfür werden verschiedenste Excel-Auswertungen von den Mitarbeitern erstellt, was einen hohen Zeitaufwand und hohe Redundanz darstellt.
Am Ende des Projektes soll eine homogene ERP-Umgebung entstehen, die einen reibungslosen Austausch zwischen Rechnungswesen und Warenwirtschaft sichert.
Außerdem ist Zielsetzung, dass die bisher erstellten Auswertungen in ein zu der ERP-Umgebung passendes Business-Intelligence Tool integriert werden und zukünftig durch weitaus geringeren Aufwand aktualisiert werden können. Weiterhin ist gewünscht, dass Auswertungen in Zukunft nicht durch Copy & Paste erstellt werden müssen, sondern direkt über das Business-Intelligence Tool.
Projektphasen mit Zeitplanung in Stunden :
1. Projektplanung
• Ermittlung des Ist-Zustandes 1,0h
• Ist-Kritik 0,5h
• Erstellung des Soll-Konzeptes 1,5h
• Durchführung einer Kosten-Nutzen-Analyse 1,0h
• Planung der Migrationsvorbereitungen: Absprache Beleganpassungen und Auswertungen 1,5
• Planung der eigentlichen Migration: durchzuführende Installationsschritte, Konfiguration der Software, Nacharbeiten 3,5h
2. Projektdurchführung
• Vorbereitungen für finale Migration innerhalb eines vorhandenen Testsystems: Beleganpassungen, Erstellung Auswertungen 4,0h
• Koordinierung- und Abstimmungsgespräche 1,0h
• Bereitstellung der vorhandenen Testumgebung 1,0h
• Finale Migration des Warenwirtschaftssystems und Einführung des Business-Intelligence Tools (inkl. Integration der Beleganpassungen und Auswertungen) 10,0h
3. Projektabschluss
• Übergabe und Dokumentation 10,0h
Gesamter Zeitaufwand 35,0h
Projektabgrenzung (Arbeiten, die nicht durch den Prüfungsbewerber durchgeführt werden)
Test (geschieht durch die Benutzer in bereitgestellter Testumgebung), Schulung (wird durch einen Kollegen übernommen), notwendige Vorinstallationen der betroffenen PCs und Server (werden durch Kollegen übernommen) , teilweise Stammdatenübernahme (Artikelstammdaten werden manuell von Mitarbeitern nachträglich gepflegt)
Viel, Viel Text - und nun die Masterfrage: Was haltet ihr davon?
Vielen Dank schoneinmal für die Antworten !
Gruß,
Westermann