moin,
am Titel solltest du mal was feilen. auf den ersten blick bist du dafür verantwortlich, einen seminarraum zu "bauen", weil noch kein raum vorhanden ist. der raum wird wohl da sein. du sollst ihn halt nur mit der erforderlichen hardware bestücken und vernetzen.
"Hardware-Migration eines Seminarraums für Schulungen..." oder so in etwa.
zudem fehlt das klare ziel, was du eigentlich machst. man erkennt zwar aus deiner zeitplanung wann du was alles machst. aber wo steht, wer das entschieden hat und wie das konzept dafür aufgebaut werden soll? sprich hardware/software, was wirst du tun und was erwartest du von dem ganzen projekt ?!