Das ist der aktuelle Stand.
Bestimmt muss noch was verbessert werden, deswegen bitte ich um weitere Vorschläge.
Danke schon mal für die 2 Antworten.
Projektbezeichnung:
Einrichtung eines Arbeitsplatzes für einen neuen Mitarbeiter und Neuanschaffung von zwei Rechnern und einem Bürostuhl
Projektbeschreibung:
In der aktuellen Situation ist es so, dass die Hannweber GmbH einen neuen Mitarbeiter eingestellt hat. Er soll als Kaufmann für Büromanagement eingestellt werden. Der Betrieb hat nur 3 Arbeitsplätze zur Verfügung, aber die sind von den anderen Mitarbeitern schon besetzt. Hinzu kommt noch, dass ein Angestellter einen recht alten Rechner hat und auch einen neuen bräuchte, damit er einen aktuellen und leistungsfähigeren besitzt.
Nun ist es meine Aufgabe die benötigte Hardware und die Büromöbel auszuwählen und zu bestellen. Da der Tisch, die Maus, die Tastatur und der Monitor schon bestellt wurden und zum Einrichten bereitstehen, soll ich den passenden Rechner für den neuen Mitarbeiter und für den Angestellten zum arbeiten und zusätzlich einen günstigen, aber auch ergonomischen Bürostuhl anhand von Kriterien, auswählen und bestellen.
Nachdem alles besprochen wurde, werde ich von verschiedenen Anbietern die Angebote einholen. Nachdem die Angebote eingegangen wurden, verglichen und eine Vorauswahl getroffen wurde, werde ich nach Rücksprache mit der Geschäftsleitung, die Rechner und den Bürostuhl bestellen.
Sobald der bestellte Bürostuhl und die zwei Rechner eingetroffen sind, richte ich den Arbeitsplatz nach der Bildschirmarbeitsverordnung ein.
Die Rechner werden von mir angeschlossen, die benötigten Software werden installiert und ins Netzwerk der Firma eingebunden.
Zum Abschluss erstelle ich eine Kosten-Nutzen-Analyse und präsentiere das Ergebnis der Geschäftsleitung.
Zeitplan:
1. IST-Analyse 1 Stunde
2. SOLL-Analyse 2 Stunden
3. Recherche über Hardware- und Büromöbelangebote 3 Stunden
4. Einholen der Angebote 2 Stunden
5. Angebote vergleichen 1 Stunde
6. Angebotsnachfrage und Beschaffung 4 Stunden
7. Einrichtung und Installation 5 Stunden
8. Testlauf der Hardware 2 Stunden
9. Kosten-Nutzen-Analyse 4 Stunden
10. Präsentation der Ergebnisse der Geschäftsleitung 2 Stunden
11. Schreiben der Dokumentation 9 Stunden
Gesamt 35 Stunden Projektantrag.docx