Cruzze383

Supi, danke

Hallo zusammen, ich runde momentan meine Projektarbeit ab und bin überfragt, wie ich mein Glossar gestalten soll. Das Thema umfasst die Migration und Integration von Servertechnik. Unternehmensinterne Abkürzungen habe ich im Glossar stehen. Dazu auch Abkürzungen wie ECC, Dual Channel und L1 Cache. Zum einen ausgeschrieben und dazu auf deutsch eine kurze Begrifferklärung. Wie sieht es aber mit Begriffen wie RAM, CPU, Monitoring oder Backend aus? Für mich sind das Begriffe die jeder ITler kennen sollte und auf jeden Fall ein Prüfer der IHK. Kann ich das verlangen oder sollte ich auf Nummer sicher gehen und doch lieber die Begriffe erklären oder zumindest die Abkürzungen ausschreiben?

Hallo Stefan, danke für deine Antwort. Auf den "wenigen" verfügbaren Seiten würde ich mich gerne immer wieder wiederholen wollen. Mir erscheint es, meinen Unterlagen nach, auch als sinnvoller keine Wertungen in den Soll-Zustand zu nehmen nur ist die Produktauswahl ja erst später dran. Ich habe im Sollzustand schon gewisse Variablen genannt wie bspw. eine 1TB große Festplatte (kein Hersteller + Modell) und dazu einen speziellen Router weil nur dieser in mein Projekt passt. Aufgrund des speziellen Routers, habe ich diesen im Soll-Zustand benannt mit Namen und Modellnummer. Das warum nur dieser Router, ist in 1-2 Sätzen erklärt, deswegen empfinde ich die Erläuterung der Auswahl im Soll-Zustand als sinnvoll. :/

Hallo, mir stellen sich gerade 2 Fragen, die mir immer wieder in den Sinn kommen beim Überlesen meiner Arbeit. Zum einen, verweise ich immer wieder auf vorherige oder nachfolgende Unterkapitel, beispielsweise: ,,Wie in Kapitel 2.3 beschrieben, ist keine erneute Überprüfung notwendig.". Ist das in Ordnung oder eher nicht gerne gesehen, weil es zu wirr wirkt durch die notwendige Blätterei? Andererseits denke ich mir, ist das besser als wenn ich mich mehrfach wiederhole. Und ist es erlaubt im Soll-Zustand Wertungen abzugeben? In der Ist-Analyse habe ich eine Komponente als zu nicht mehr zeitgemäß analysiert. Im Soll-Zustand gebe ich eine neue Komponente an und schließe gleich andere Alternativen aus da nur diese eine Komponente die Features bietet, die benötigt werden. Ist es ok sozusagen Wertungen im Soll-Zustand anzugeben oder gehören Begründungen ausschließlich in das Auswahlverfahren/Nutzwertanalyse?

Frag bitte bei deiner zuständigen IHK nach. Ich meine, meinen Projektantrag hatte ich gute 5 Monate vor der mündlichen Präsentation eingereicht. Damit wärst du noch gerade so im Rahmen.

Ah jetzt verstehe ich. Die Soll-Planung nimmst du vor der eigentlichen Durchführung vor, damit kannst du eigentlich nicht wissen wie viel Zeit du im Endeffekt benötigst. Ich würde die Zeit aufführen und wie du sagst als Abweichung angeben, dass die Fehleranalyse/behebung um einen Tag verschoben werden musste aus dem Grund XY.

Inwiefern fehlen dir 2 Stunden? Da es nur Puffer ist, musst du die Zeit ja nicht komplett für die Fehlersuche nutzen. Du kannst, und das würde real auch Sinn machen, 2 Stunden weniger für das Projekt benötigt haben oder die 2 Stunden an anderer Stelle ansetzen.

Hi, die Matrixorganisation gibt es auch im Projektmanagement und sagt aus, dass Projektleiter nicht unbedingt den Mitarbeiter übergeordnet sind und auch mit diesen arbeiten können. Die Grafik werde ich nochmal ordentlich erstellen. Das Wichtigste war eigentlich nur ob es 2 Projektleiter geben kann und das scheint der Fall zu sein. Eigentlich bin ich bereits an dem Punkt angelangt, die Struktur nicht mehr anzufassen. So dachte ich es mir bis vor wenigen Tagen auch, sprich erst einmal schreiben und vielleicht am Ende nochmal die Struktur umgestalten. Nur baut ja der kommende Inhalt auf den bereits vorhandenen auf, was wiederum bedeuten würde, dass ich viel hin und her kopieren müsste und sich die Chance vergrößert, dass am Ende alles kreuz und quer steht und sich unbemerkt unlogische Fehler einbauen. Aber es hilft wohl nichts, erst einmal weiter schreiben und mal sehen wie es sich entwickelt. Eigentlich, zumindest denke ich, wird nur der Anfang davon betroffen sein, in dem das Projekt und die Inhalte vorgestellt werden.

Hey, nachdem ihr mich so freundlich bei meiner Layout Frage unterstützt habt, wende ich mich mit einer neuen Frage zur Abschlussarbeit an euch. Ich versuche gerade die Projektorganisation in einem Diagramm zu verpacken, was aufgrund der besonderen Aufstellung gar nicht so einfach ist. In dem Projekt arbeiten meine Kollegen zusammen mit einer externen Firma. Die höchste Ebene ist der Lenkungsausschuss (mein Chef), ich bin als Projektleiter unserer Firma tätig und assistiere meinen Chef. Dann gibt es noch einen Projektleiter seitens der externen Firma, dem ich Anweisungen gebe, er wiederum kann seinen Projektmitarbeitern Anweisungen geben. Ich gebe als Projektleiter meinen Kollegen Anweisungen und unterstütze sie auch. Meine Kollegen und damit auch ich unterstützen die Projektmitarbeiter der externen Firma. Im Anhang befindet sich eine simple Grafik. Ich würde diese Form als Matrixorganisation definieren da ich sowohl als Projektleiter, als auch als Mitarbeiter tätig bin und es 2 Projektleiter gibt. Dazu kommt dass das Tagesgeschäft nebenbei läuft. Geht das so (nur in schöner) in Ordnung oder gibt es die von mir gewählte Form gar nicht? Und ich weiß nicht ob ich zur 2. Frage eine passende Antwort erwarten kann aber ich versuche es einfach mal. Es geht langsam voran wenn ich mir nicht andauernd Gedanken um das gesamte Projekt machen würde. Immer wieder zweifel ich an der Anordnung meiner Grundstruktur. Mitten im Text zum jeweiligen Unterkapitel fällt mir ein, dass das was ich gerade geschrieben habe eher zu einem ganz anderen Kapitel passen würde oder gar ein eigenes Unterkapitel wert ist. Ich möchte immer möglichst viel einleitendes Schreiben damit das Projektumfeld verstanden wird aber ich denke mir, das interessiert die Prüfer gar nicht und ich muss erst einmal so schreiben und kann ggf. am Ende nochmal weitere Unterkapitel hinzufügen wenn ich nicht auf die Seitenanzahl komme. Nur baut ja alles aufeinander auf so dass der Anfang bereits stimmen muss. Gibt es dahingehend Tipps, damit ich mich nicht andauernd selbst verunsichere? Die Grundstruktur habe ich bereits 2 mal überarbeitet aber die Anordnung mag mir nach jedem neuen Unterkapitel nicht gefallen.