So also ich habe den Antrag bearbeitet.
Hauptaufgabe ist es eine Softwarelösung auszuwählen und zu evaluieren.
Die Installation an sich wird sehr wahrscheinlich eine Installation eines SQL Servers, installieren der gewählten Softwarelösung und die Konfiguration der Anwendung (Benutzer, Rechte, Gruppen, Übernahme des bisherigen Datenbestandes) beinhalten.
Projektbezeichnung:
Evaluation, Installation und Konfiguration einer Facility Management- Softwarelösung
Kurze Projektbeschreibung:
IST-Analyse
Bisher wird für die Verwaltung von Medizingeräten und Gebäuden die Software ab von xy verwendet. Diese ist in die Jahre gekommen. Die Software untersteht nicht mehr dem Support des Herstellers und ist nicht mehr zeitgemäß. Des Weiteren ist durch die Zusammenlegung der Häuser in a, b und c kein einheitlicher Datenbestand vorhanden. Jeder Standort hat seine Software und pflegt diese unterschiedlich gut. Gerade die Auswertung und Kostenanalyse ist sehr aufwendig. Deshalb wird nach einer zentral verwalteten Softwarelösung gesucht.
Soll-Konzept
Ich werde mir einen Überblick der verfügbaren Lösungen machen, Zwei bis drei Produkte gegenüberstellen und nach Gesichtspunkten wie Wirtschaftlichkeit, Anwenderfreundlichkeit und Anpassung an die Gegebenheiten des Unternehmens, eine CAFM-Software auswählen. Außerdem werde ich die Installation und Konfiguration der Software in einer Versuchsumgebung vornehmen. Ein ausreichender Test der Grundfunktionen sowie die Meinung der späteren Anwender fließen mit in das Ergebnis ein.
Diese neue CAFM-Software soll den Aufwand für Auswertungen und Übersichten vereinfachen, aber auch die Suche nach vorhandenen Geräten erleichtern. Moderne CAFM-Softwarelösungen bieten meist Funktionen, die auch in anderen Bereichen eingesetzt werden können. Diese Funktionen werde ich auch Testen und gegebenen Falls als zukünftiges Teilprojekt durchführen
Projektphasen (einschließlich Zeitplanung):
Planung (14h)
- Analyse Ist- Soll Zustand (3h)
- Anforderungskatalog (3h)
- Planung der Testumgebung (2h)
- Auswahl und Evaluierung der CAFM Softwarelösung (5h)
- Prüfen der benötigten Hard- und Softwareanforderungen (1h)
Installation (11,5h)
- Vorbereitung Auswahl der Hardware(2h)
- Installation des Betreibsystems, der benötigten Softwareprodukte und der CAFM-Anwendung Server / Client(3h)
- Anbindung des Systems an das vorhandene Active Directory (0,5h)
- Grundkonfiguration (3h)
- Konfiguration der Anwendung nach Absprache mit dem Anwender (3h)
Test (1h)
- Test der Lauffähigkeit und der Programmfunktionen mit Testdaten(1h)
Dokumentation (8,5h)
- Erstellen der Projektdokumentation (7h)
- Erstellen der Kundendokumentation (1,5h)
d
35 h