Hallo,

bei uns steht ein neubau an. Im Moment stehen Faxe bei den Abteilungen in den Räumen. Die sollen raus in Sogenannte Drucker Räume wegen Tonerstaub. Es aber nicht so toll wenn da 5 oder mehr Faxe in einem Raum stehen.

Jetzt hatten wir mehrere Lösungen.

Lösung 1: Ein großes Multifunktions gerät (Drucker/Fax/Scan/Kopie) z.b. von Xerox dort haben wir im Moment einige im Einsatz. Dort mehrere Nummern drauf, aber nur mit einer Nummer raus. Ich bezweifele das es Geräte gibt wo man mehrere Faxnummern raus schicken kann.

Lösung 2: Fax Server Software. Wie das funktioniert und welches Tool da gut ist oder nicht weiss ich nicht. Hoffe das mir hier einer paar Informationen drüber geben kann.

Lösung 3: Wäre die bestehenden Faxe in den Raum mit den Nummern die sie vorher hatten.

Jetzt meine Frage wie funktioniert das mit dem Faxserver und was gibt es da für Software? Was hab ich für Möglichkeiten?

MFG

Neo

Bei uns steht ein einzelner Server mit entsprechender Hard- und Sofware, der alle eingehenden Faxe annimmt, in das DMS speichert und den eigentlichen Empfängern eine E-Mail mit einem Verweis auf das Fax sendet.

Was mich bei den Faxgeräten stört ist der Medienbruch, der dort stattfindet. Welche Anforderungen bestehen denn an die Form, in der die Faxe vorliegen müssen? Benötigen die Mitarbeiter die Faxe ausgedruckt oder reicht es digital, weil eh nur ein kurzer Blick reingeworfen wird?

Hallo,

wir nutzen im Geschäft GFI Fax. Faxe kommen im Outlook Postfach an und falls man das Fax ausgedruckt benötigt, dann kann man es einfach ausdrucken. Wenn nicht, kann man es einfach im Outlook lassen.

Netzwerk-Fax-Server für Microsoft Exchange und SMTP-Mailserver

Gruß

Wir haben früher auch GFI Fax genutzt sind aber mittlerweile auf Office Master von Ferrari Electronic umgestiegen. Vom Prinzip her werden hier auch wie bei GFI Fax die Faxe von einem Server angenommen und den einzelnen User per Outlook zur Verfügung gestellt.

Faxe werde auch per Outlook verschickt.

gruß thommy

So wie ichs verstanden haben werden wir auf jedenfall über PC bzw. Outlook Faxen. Wie sieht es aus wie macht ihrs wenn ihr Handschriftliches Blatt Faxen wollt? Scannt ihr das ein oder was?

MFG

Neo

Entweder Scan To Email, dann kann man noch Text oder weitere Anhänge hinzufügen, oder wir tragen in unseren Kyocera Geräte es folgendermaßen ein:

Rufnummer@fax

Über diesen Weg kann man auch Faxe direkt faxen

So machen wir das auch. Handschriftliche Dokumente einscannen und direkt oder per Outlook verschicken.

Bei Office Master kann man per Outlook Dateien anhängen, welches die Software in ein Fax konvertiert.