guten Morgen

ich arbeite in einem kleinen 10-Mann-Betrieb und suche eine Lösung für unser internes "Kalenderproblem". Das sieht so aus:

wir benutzen zur groben Terminplanung aller Mitarbeiter einen selbstgestrickten 'Kalender', der nichts anderes ist als eine öffentliche, bunte Excel-Tabelle mit den Mitarbeitern auf der x- und dem Datum auf der y-Achse. Dort stehen hauptsächlich die ganztägigen Termine (z.B. Schulung, vor-Ort-Support, Krank/Urlaub, usw). Die kleineren Termine wie Anrufe und Meetings hat jeder in seinem eigenen Outlook stehen.

Das ist suboptimal. Denn a) kann der Kalender nur von einer Person zur gleichen Zeit geöffnet werden, liegt er auf dem Netzlaufwerk und ist von Außen nicht erreichbar, c) sind die Termine so auf 2 Kalender verstreut und d) gibt's so keine Funktionen wie Erinnerung, PDA-Synch, Vermeidung von Überschneidungen, Besprechungseinladungen etc.

Jetzt fallen mir natürlich mehrere Wege ein einen Kalender samt Workflow-Engine zu basteln, aber wenn es nicht unbedingt sein muß möchte ich das Rad nicht unbedingt neu erfinden. Mit anderen Worten, kennt jemand eine brauchbare Lösung für einen unternehmensweiten Kalender der die oben genannten Kriterien erfüllt? Ein reiner Exchange/Outlook-Kalender tut es wegen der strikten Trennung zwischen öffentlichem und privatem Kalender nicht.

SharePoint ist ein guter Ansatz, der mitgelieferte Kalender ist aber viel zu simpel gestrickt und kann nicht mit Exchange kommunizieren. Ein gutes Webpart wäre eigentlich das optimalste...

So, das ist die Situation, kann mir jemand etwas raten?

Was meinst du mit der strikten Trennung bei Outlook?

Du kannst auch in öffentlichen Kalendern Termine als privat markieren, dann sehen alle andern nur, dass du in der Zeit einen privaten Termin hast, aber mehr auch nicht.

Shrek

Bouncy, versuche es mal mit Essential PIM

Das verwenden wir intern für unsere EDV Abteilung. Dort kann man sogar noch unter einem extra Punkt Aufgaben erstellen und status bearbeiten/abfragen und viele andere tolle Sachen machen.