Welche Lösung für meine Anforderung (Verwaltung von Exposés)?

[Eye-Q]

Mein Chef hat mir folgende Aufgabenstellung gegeben: bei einem Kunden (Immobilienmakler) sind zwei Server im Einsatz (ein DC/Exchange/Fileserver und ein Terminalserver). Da dieser Kunde jedoch einerseits Objekte und andererseits Kunden verwaltet, speichert er Exposés im Moment mindestens doppelt in einer Ordnerstruktur ab - einmal unter dem Objekt und dann nochmal unter dem jeweiligen Kunden an den er dieses Exposé schickt. Das ist natürlich erstens nicht konsistent (wenn ein Exposé unter dem Objekt geändert wird, bleibt es in der Ursprungsfassung unter dem Kunden gespeichert) und zweitens kann so ein Exposé natürlich schon einiges an Platz belegen, wenn da Bilder drin sind, d.h. irgendwann werden die Platten voll sein, und das ist ja eigentlich nicht Sinn und Zweck des ganzen.

Gibt es eine Lösung, die so eine Verwaltung vereinfacht, indem die Dokumente an einem zentralen Ort gespeichert werden und den Kunden bzw. Objekten "zugeordnet" werden können?

Meinetwegen kann das auch eine webbasierte Lösung sein, die dann evtl. auf einem separaten Server installiert wird und eine Website zur Verfügung stellt, wo dann die Dateien hochgeladen und im gleichen oder anschließenden Schritt den Objekten und Kunden zugeordnet werden können.

Als einzige Anforderung an die Bedienbarkeit ist "relativ einfach" gefordert, da die Mitarbeiter des Kunden keine IT-Mitarbeiter sondern "einfache Anwender" sind.

[Enno]

aehm, Verknüpfungen?

Die Exposés beim jeweiligen Objekt speichern.

Dann im Kunden Ordner eine Verknüpfung dazu anlegen?

wäre jetzt mal so mein erster Schnellschuss, ohne Kosten zu realisieren und erfüllt mal alles was du willst.

Und kontrollieren ob es alle so gemacht haben kannst du auch recht schnell:

Suche über alle Kudnenordner nach *

Dann nach Größe sortieren.

Verknüpfungen sind nur 1 oder 2 Kb gross. Alles was grösser ist sollte dann ein falsch gespeichertes Exposé sein.

Gruß

Enno

[Eye-Q]

Ich will dich sehen wie Du einem "normalen User" verklickern willst wie man eine Verknüpfung erstellt und das dann auch nicht nach 2 Tagen vergessen hat... Es war laut Aussage vom Chef ja schon schwer genug die Leute dahin zu bringen dass die Ordnerstruktur angenommen wurde...

Vorher war das ziemlich ungeordnet und es musste extrem viel gesucht werden wem denn welches Exposé schon geschickt wurde und wem nicht...

[Enno]

Den Leuten die rechte Maustaste beibringen.

Sie erstellen das Exposé in dem Objekt Ordner.

Rechte Maustaste - kopieren

im Ordner des Kunden

Rechte Maustaste - Verknüpfung erstellen.

Ist bei meinen Usern kein Problem gewesen. Das sind alles Verkäufer. Also nicht besser

Du musst sie nur dahin bringen, das sie immer die gleiche Vorgehensweise einhalten:

also Expose in Ordner A erstellen, dann klick rechts, klick rechts ...

[Chief Wiggum]

Es gibt doch entsprechende Immobiliensoftwarepakete.

Ein Kunde von mir nutzt z.B. Immowelt, afaik kann dieses Programm das entsprechend verwalten, also einmal das Exposee, was dann auf Kunden verknüpft werden kann.

http://www.immowelt.de/ImmoweltAG/Software/Index.aspx

[Reinhold]

Da dieser Kunde jedoch einerseits Objekte und andererseits Kunden verwaltet, speichert er Exposés im Moment mindestens doppelt in einer Ordnerstruktur ab - einmal unter dem Objekt und dann nochmal unter dem jeweiligen Kunden an den er dieses Exposé schickt. Das ist natürlich erstens nicht konsistent (wenn ein Exposé unter dem Objekt geändert wird, bleibt es in der Ursprungsfassung unter dem Kunden gespeichert) ....

Vielleicht denke ich falsch, aber was ist daran verkehrt? Unter dem Objekt liegt das Exposé in der aktuellen Version und unter dem Kunden das Exposé, das er bekommen hat. Wie du schon selber sagst, Exposés können sich schon mal ändern.

Hollaröhdulljöh

Reinhold