Ich hab mir das jetzt nochmal einen Tag durch den Kopf gehen lassen, ich bin aber auch der Meinung das die Installation des Gateways nicht so lange dauern darf. Und vorher schon anzukündigen dass es Probleme geben wird kommt ja auch irrgendwie blöd. Ich habe es deshalb wieder erweitert.
Ein für nicht IT-ler leicht verständliches und mit Bilder erklärtes Blatt, indem beschrieben wird, wie E-mails zu Versenden sind, wie man vorhandene Schlüssel verwaltet; Neue hinzufügt; Daten ändert; usw.
Nochmal abgeändert:
Thema
Die Installation eines geeigneten Mail Gateways, das ein- und ausgehenden E-Mail Verkehr automatisch möglichst transparent ver- bzw. entschlüsselt.
Bearbeitungszeitraum
16.10.2017 bis 10.11.2017
Projektbeschreibung
Die Anwaltskanzlei Anwalt und Kollegen beschäftigt derzeit 19 Mitarbeiter. Aktuell wird der gesamte E-Mail Verkehr unverschlüsselt über die Postfächer beim Internet-Anbieter abgewickelt. Um den aktuellen Datenschutzbestimmungen zu entsprechen und die Privatsphäre der Mandanten bestmöglich zu schützen, möchte der Kunde eine Verschlüsselung aller E-Mails ermöglichen. Die einzusetzende Lösung soll möglichst transparent und einfach zu bedienen sein.
Es stehen verschiedene Produkte zur Auswahl, dieses Projekt befasst sich zuerst mit der Evaluation der am Markt befindlichen Produkte. Auf dem bereits vorhandenen Lokalen Server der Kanzlei, wird ein Postfix installiert und die vorhandenen Postfächer umgezogen. Danach wird die gewählte Gateway Lösung installiert.
Die Anwaltskanzlei besitzt einen Dell Power Edge T110 II. Auf diesem befindet sich die Virtualisierungsumgebung ProxMox. Dieser Betreibt bereits mehrere Container und kann Leistungstechnisch, wenn nötig, noch erweitert werden.
Projektumfeld
Die Umsetzung des Projektes wird in den Räumen meines Ausbildungsbetriebes, die xxx GmbH, stattfinden.
Die xxx GmbH ist im Jahre xxx gegründetes Systemhaus mit Sitz in xxx.
Ihr Arbeitsbereich reicht von der einfachen Computerhilfe für Laufkundschaft bis hin zur Betreuung der gesamten IT-Infrastruktur von mittelständigen Unternehmen und Privatschulen.
Zeitliche Gliederung
1) Projektvorbereitung (7 Stunden)
Ist Analyse
Soll Konzeption
Evaluation der am Markt bewährten Lösungen
Absprache der ausgewählten Lösung
2) Planungsphase (3 Stunden)
Kosten/Nutzen Analyse
Erstellen eines Zeitplans
3) Durchführungsphase (11 Stunden)
Installation von Postfix mit Migration der Postfächer
Installation und Konfiguration des Gateways
Konfiguration der Verschlüsselung
4) Testphase (3 Stunden)
Testen der Verschlüsselung
Erstellung eines Testprotokolls
5) Abschlussphase (10 Stunden)
Erstellen eines „Cheat-Sheets“ für die Mitarbeiter
Einweisung des EDV-Beauftragten
Projektdokumentation
Puffer (1 Stunden)
Anlagen
Testprotokoll
Cheat-Sheet
Präsentationsmittel
Laptop und Beamer