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pat051

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Beiträge von pat051

  1. vor 6 Minuten schrieb charmanta:

    das Problem ist dass einige Prüfer sowas durchwinken und dann "hoffen dass noch was geboten wird". Nach meiner Erfahrung kommt da aber nix mehr und ich finde es fairer, solche Fallen durch Ablehnung im Vorwege zu eliminieren ;) Das gilt nicht nur für Deine Idee hier

    Naja ich denk das ich das schon gut verkaufen könnte, das ist meine Einschätzung da hier schon recht viele Tickets reinkommen mit sachen wie Scan-Ordner Funktion geht nicht und ich diese Probleme live mitbekomme auch bei der Fehlerbehebung, das könnte ich z.b. in der Doku ansprechen. DSGVO wird groß geschrieben hier mit etlichen Features das man sich z.b. anonymisieren kann (ich weiß das es gesetzlich so auch sein sollte) jedoch wären das Aspekte die ich in der Präsi gut verkaufen kann. Es kommt vom Betrieb nicht viel und ich habe mir mit dem hier echt viel Zeit genommen da es das einzige ist was ich bekommen habe nach bestimmt 10 Anfragen an verschiedene Leute im Unternehmen.

    vor 12 Minuten schrieb charmanta:

    das ist das Kill-Kriterium. Software, nicht Lösung.

    Du schreibst dass Deine Praktikumszeit endet ... bist Du Externer Prüfling oder in schulischer Ausbildung ?

    Was ist mit den Klassikern Monitoring, Telefonanlage, Softwareverteilung etc ? Die sind zwar booooooring, kommen aber fast immer durch

    Die Software soll ermöglichen dem User von sich aus seine persönlichen Daten zu anonymisieren (d.h. ID bleibt bestehen für Kostenstelle etc.) es soll auch für den User möglich sein, seine Historie an Druckaufträgen über ein Portal einzusehen.

    Praktikum da ich eine Schulische Ausbildung mache und 6 Monate Praktikum habe von denen 5 jetzt rum sind.

    Ein Klassiker bzw. ein Musterprojekt wollte ich nicht nehmen da es schon im vornherein dem Prüfer klar sein wird der Prüfling hat sich nicht wirklich um ein Thema gekümmert oder er hat sich etwas aus den Finger gezogen. (Just my two cents)

    Vielen dank fürs Feedback.

  2. vor 6 Minuten schrieb charmanta:

    Klassisches Thema ... für nen ITK oder ITSK

    Hauptteil für einen Fisi sollte eine komplexe, nachvollziehbare Entscheidungsleistung sein. Bei Deinem Projekt beschäftigst Du Dich damit nur 3 Stunden.

    Würde ich mit Hinweis auf fehlende Komplexität komplett ablehnen, auch nicht mit Chance auf Nachbesserung. Hast Du noch andere Ideen ?

    leider nein und meine Praktikumszeit im Betrieb endet auch, nach mehrfachen Anfragen nach Projektthemen bekam ich nur das hier und hoffte (hoffe) das es bei der IHK durchgeht. Ich dachte mir das es fachlich evtl. nicht tief genug sein wird, weil ein großer netzwerkteil fehlt. Aber Kaufmännisch und Projektmanagement konnte ich damit gut abdecken.

    Danke für die Kritik, ich werde mir für dieses Jahr kein Projektthema mehr aussuchen da ich echt schon frustriert bin.

  3. Hallo, ich würde mich über eure Kritik für meinen Antrag freuen, persönlich gefällt mir das Wording noch nicht richtig, obwohl ich es selbst geschrieben habe,  mir wurde empfohlen das ich einige Stunden aus dem Abschluss in to-do stecke jetzt habe ich mal 3h verschoben und sieht wie folgt aus:

     

    1 Thema der Projektarbeit

    Erneuerung der Druckerumgebung inklusive neuem Printmanagementsystem

    2 Geplanter Bearbeitungszeitraum

    01.03.2020

    24.03.2020

    3 Projektbeschreibung

     

    Es wird eine Ist-Analyse durchgeführt um alle bestehenden Drucker und Druckserver aufzulisten, anschließend wird der Verbrauch inklusive aller Services zusammengefasst.

    Danach wird ein Soll-Konzept erstellt, hierzu werden verschiedene Hersteller sowie bestehende Servicepartner analysiert, die Server werden auf Erneuerungen geprüft.

     

    Im Soll-Konzept werden auch die Lizenzen manifestiert, sowie die bestehende Umgebung migriert, im Allgemeinen wird nach einer benutzerfreundlichen Software gesucht.

     

    Es soll für die Mitarbeiter einen nahtlosen Übergang der Druckerumgebung ermöglicht werden, es werden für das SAP-Umfeld geeignete Drucker evaluiert. Bestehende Arbeitsplatzdrucker sollten vorerst bestehen bleiben und nur lokal bedienbar sein.

     

    Meine Tätigkeiten in diesem Projekt wird eine Anfertigung einer Kosten-Nutzwert-Analyse von mehreren Produktmöglichkeiten, sowie die Einrichtung eines geeigneten Druck-Management-Systems sein. Die Migration der alten Druckerumgebung, sollte ohne Ausfall des laufenden Betriebs ermöglicht werden. Weitere Aufgaben müssen eventuell durch Sicherheitsbedingte Einschränkungen, in Auftrag gegeben werden.

    4 Projektumfeld

    Das Projekt wird im eigenen Unternehmen in der firmeneigenen Geschäftsstelle durchgeführt. Es handelt sich um ein mittelständiges deutsches Unternehmen mit über 500 Mitarbeitern und 2 Standorten in Deutschland. Das Unternehmen bietet Dienstleistungen in der Informationstechnologie für Hardware, Software und Consulting. Des Weiteren spezialisiert sich das Unternehmen auf Business to Business Services.

    Derzeit werden die Großraumdrucker durch den Hersteller Kyocera bereitgestellt, die vorhandenen Modelle werden durch den Hersteller nicht mehr weiter unterstützt. Die momentanen Druckserver laufen auf Windows Server 2008 R2, welche ebenso durch auslaufende Sicherheitsupdates nicht mehr effizient genutzt werden können. Der Verwaltungsserver auf denen die Drucker verwaltet werden, läuft auf Windows Server 2012. Eine Erneuerung der Druckumgebung ist aus Sicherheits- und Verwaltungstechnischer Sicht unabdingbar.

    Der Rollout aller Clients im Unternehmen auf Windows 10, bekräftigt ebenfalls die Erneuerung der Druckerumgebung durch mangelnde Sicherupdates seitens Hersteller für Windows 7.

     

     

    5    Projektphasen mit Zeitplanung

    Phasenbeschreibung

    Dauer  in h

     

    1 Planungsphase

    9h

    -       Anforderungsgespräch

    1h

    -       IST-Analyse

    1h

    -       Kosten-Nutzen Analyse

    2h

    -       Evaluation der Software

    1.5h

    -    Evaluation der Hardware

    1.5h

    -    Begründung der Entscheidung

    1h

    -       SOLL-Konzept

    1h

     

    2 Durchführungsphase

    16h

    -       Installation & Konfiguration des Druckservers

    2h

    -       Installation & Konfiguration des Verwaltungsservers

    2h

    -       Firewall Konfiguration

    1h

    -       Installation & Konfiguration der Printmanagement Software

    4h

    -       Einrichtung der Drucker

    4h

    -       Umfangreicher Funktionstest

    3h

     

    3 Projektabschluss

    10h

    -       Vergleich SOLL- und IST-Zustand mit eigenem Fazit

    1h

    -       Abnahme

    1h

    -       Einweisung der Mitarbeiter / Meilensteine

    1h

    -       Anfertigung der Dokumentation

    6h

    -       Fazit

    1h

     

    Gesamtzeit

    35h

     

    6    Dokumentation zur Projektarbeit

    Die Dokumentation erfolgt schriftlich und enthält im Anhang Bilder mit den wichtigen Einstellungen während den Installationen und Konfigurationen. Im Folgenden beschreibe ich eine grobe Gliederung der Dokumentation. Erst nach der kompletten Durchführung wird diese komplett sein. Änderungen können nach der Durchführung auftreten.

     

     

    Gliederung:

    1.        Einleitung

    1.1   Projektumfeld

    1.2   Projektbeschreibung

    1.3   Projektziel

    2.    Planungsphase

    2.1 Anforderungsgespräch

    2.2 IST-Analyse

    2.3 Kosten-Nutzen-Analyse

    2.4 Bewertung der Software

    2.5 Begründung der Entscheidung

    2.6 SOLL-Konzept

    3.    Durchführungsphase

    3.1 Installation & Konfiguration des Druckservers

    3.2 Installation & Konfiguration des Verwaltungsservers

    3.3 Firewall Konfiguration

    3.4 Installation & Konfiguration der Printmanagement Software

    3.5 Umfangreiche Funktionstests der Systeme

    3.6 Einrichtung der Drucker

    4.    Projektabschluss

    4.1 Vergleich des SOLL- und IST-Zustand

    4.2 Fazit

    4.3 Abnahme der Systeme

    4.4 Einweisung der Mitarbeiter / Meilensteine

  4. Hallo vielen dank für die viele Kritik, freut mich.

    ERP System habe ich rausgesucht damit man in Zukunft auch Meilensteine hat wie z.b. Ecommerce das man mit Open source Software weitere Module hinzufügen kann bleibt man auch damit skalierbar. Ich habe vorerst den Gedanken gehabt die Lexware Software mit open source Software zu tauschen und die Kosten in eine vernünftige Backup Lösung zu stecken.

    Zum Thema Datenschutz ist momentan der Laden nicht in der Lage eine klare Aussage darüber zu machen wo und wie Daten zu welchem Zweck gelagert werden. Es ist ein Blumenladen, es kommen Aufträge (Beerdigungen etc.) herein es wird eine Rechnung erstellt und lokal gespeichert. Ich kann mir gut vorstellen das man das Problem mit einem Modul im ERP in den Griff bekommt, jedoch bin ich auf Projektfindung und habe mich noch für kein System entschieden.

    Der Laden kommt mit der Software zurecht ja das stimmt jedoch besteht nicht wirklich eine Backup Lösung. Ich werde mir evtl. Gedanken über ein neues Projekt machen.

    Lg

  5. vor 14 Minuten schrieb Chief Wiggum:

    Moin,

    ein komplettes ERP für ein Floristik-Kleinunternehmen einführen? Ist das nicht ein wenig overkill?

    Was mir negativ aufgefallen ist:

    • keine Datenübernahme vom Altsystem?
    • Unter Punkt 3: erst wird das ERP installiert, dann der dafür notwendige Server?
    • Was hat der Fileserver mit dem Projekt zu tun?
    • Sehe ich das richtig: für einen einzelnen Arbeitsplatz planst du ein System mit mehreren Servern?

    Hallo ja ERP System im Sinne von einer Lösung die den jetzigen Geschäftsprozesse gleichgestellt wird. Buchen von Lieferanten, Rechnungen erstellen, BWA etc.

    Eine Datenübernahme vom Altsystem ist natürlich ein Punkt der mit rein muss, danke.

    Fileserver in sinne von NAS oder eventuell einer Cloudlösung vielleicht auch beides zum Archivieren.

    Es ist ein Blumenladen und im Prinzip ist ein ERP Overkill jedoch werden die jetzigen Buchhaltungen und Fakturierung nur von Lexware für 50euro im Monat gemacht, meiner Meinung nach zu viele monatl. Kosten für Datenverarbeitung in einem Blumenladen.

    Beruf ist FISI.

     

     

     

  6.   Hallo zusammen, ich würde mich über eure konstruktive Kritik freuen, das ist mein zweiter Ansatz einen Antrag für ein Projekt zu schreiben.

    1 Thema der Projektarbeit

     

    Evaluierung der jetzigen ERP-Lösung, sowie Einführung einer Backup Lösung

     

    2 Geplanter Bearbeitungszeitraum

     

    01.03.2020

    24.03.2020

     

    3 Projektbeschreibung

     

    Der Auftraggeber für dieses Projekt ist ein Kleinstunternehmen das Floristik-Service anbietet. Aktuell wird im Betrieb die Fakturierung, durch eine Software gelöst, diese wird auch für alle anfallenden Steuerdaten sowie zur Betriebswirtschaftlichen Auswertung benutzt. Diese Daten werden ausgedruckt und dem Steuerberater übergeben.

     

    Aktuell besteht im Unternehmen nur ein PC auf dem alle EDV Arbeiten gemacht werden. Momentan wird eine Sicherung dieser Daten, durch das Programm selbst lokal gespeichert. Bei einem Ausfall der Festplatte, ist somit keine Sicherheit geboten, die Daten wiederherzustellen.

     

    Es wird zuerst die ERP-Lösung evaluiert und nach einer Kosten-Nutzwertanalyse, diese durch eine effizientere ersetzt. Demnach sollen Steuerdaten, automatisiert an den Steuerberater freigegeben werden. Des weiterem wird nach einer geeigneten Backup-Lösung gesucht.

     

     

    4 Projektumfeld

     

    Das Projekt wird im eigenen Unternehmen in der firmeneigenen Geschäftsstelle getestet und dann beim Kunden eingesetzt. Es handelt sich um ein mittelständiges deutsches Unternehmen mit über 500 Mitarbeitern und 2 Standorten in Deutschland. Das Unternehmen bietet Dienstleistungen in der Informationstechnologie für Hardware, Software und Consulting. Des Weiteren spezialisiert sich das Unternehmen auf Business to Business Services.

     

     

    5    Projektphasen mit Zeitplanung

     

    Phasenbeschreibung

    Dauer  in h

     

     

    1 Planungsphase

    8h

    -       Anforderungsgespräch

    1h

    -       IST-Analyse

    1h

    -       Kosten-Nutzen Analyse

    1h

    -       Evaluation der ERP-Lösung

    3h

    -       Begründung der Entscheidung

    1h

    -       SOLL-Konzept

    1h

     

    2 Durchführungsphase

    15h

    -       Installation & Konfiguration ERP-System

    3h

    -       Installation & Konfiguration des Servers

    2h

    -       Installation & Konfiguration der Fileserver

    3h

    -       Installation & Konfiguration der Backuplösung

    3h

    -      Konfiguration der automatischen Benachrichtigungen

    1h

    -       Umfangreicher Funktionstest

    3h

     

    3 Projektabschluss

    12h

    -       Vergleich SOLL- und IST-Zustand mit eigenem Fazit

    1h

    -       Abnahme

    1h

    -       Einweisung der Mitarbeiter

    2h

    -       Anfertigung der Dokumentation

    7h

    -       Fazit

    1h

     

    Gesamtzeit

    35h

     

     

    6    Dokumentation zur Projektarbeit

    Die Dokumentation erfolgt schriftlich und enthält im Anhang Bilder mit den wichtigen Einstellungen während den Installationen und Konfigurationen. Im Folgenden beschreibe ich eine grobe Gliederung der Dokumentation. Erst nach der kompletten Durchführung wird diese komplett sein. Änderungen können nach der Durchführung auftreten.

     

    Gliederung:

     

    1.    Einleitung

    1.1   Projektumfeld

    1.2   Projektbeschreibung

    1.3   Projektziel

     

    2.    Planungsphase

    2.1 Anforderungsgespräch

    2.2 IST-Analyse

    2.3 Kosten-Nutzen-Analyse

    2.4 Bewertung der Software

    2.5 Begründung der Entscheidung

    2.6 SOLL-Konzept

     

    3.    Durchführungsphase

    3.1 Installation & Konfiguration des ERP-Systems 

    3.2 Installation & Konfiguration des Servers

    3.3 Installation & Konfiguration der Fileserver

    3.4 Installation & Konfiguration der Backuplösung

    3.5 Konfiguration der automatischen Benachrichtigung

    3.6 Umfangreiche Funktionstests der Systeme

     

    4.    Projektabschluss

    4.1 Vergleich des SOLL- und IST-Zustand

    4.2 Fazit

    4.3 Abnahme der Systeme

    4.4 Einweisung der Mitarbeiter

     

     

  7. Guten Morgen, 

    ich würde mich gerne um konstruktive Kritik meines Projekt-Antrags freuen, ich weis leider noch nicht wann für mich die Antragsfrist läuft (Sommer Prüfung 2020). Ich habe dieses Projekt noch nicht mit meinem Ausbilder besprochen und habe durch meine Erfahrung hier im Unternehmen dieses Problem gefunden. 

     

    1 Thema der Projektarbeit

     

    Digitalisierung und Implementierung von Lieferscheinen

     

    2 Geplanter Bearbeitungszeitraum

     

    01.03.2020

    24.03.2020

     

    3 Projektbeschreibung

     

    Der Auftraggeber für dieses Projekt ist ein mittelständiges Unternehmen, das aktuell seine Dokumente zu Auslieferung von Geräten auf Papier unterschreibt und archiviert. Dieses Vorgehen möchte das Unternehmen in Zukunft automatisieren bzw. optimieren. Aktuell unterschreiben die Kunden des Auftraggebers die Dokumente in Papierform mit Hand danach werden diese gescannt, benannt und im Asset aufgenommen. Die aktuelle Suche kann man bisher nur über das Asset vornehmen, des weiteren werden die Dokumente nur lokal gespeichert.  Eine Kategorisierung sowie Einteilung auf den Kunden findet nicht statt. Im Unternehmen sind bereits Ipads vorhanden, die jedoch noch keinen Arbeitswert besitzen. 

     

    Es soll für den Kunden ermöglicht werden die Dokumente digital zu unterschreiben. Durch die Einführung eines Synchronisierungsverfahrens, sollen diese Dokumente auf ein gemeinsames Netzwerklaufwerk gespeichert werden. Die automatisierte Einbindung der unterschriebenen Dokumente in das Asset Management ist vorgesehen. 

    Ein weiterer Optimierungspunkt liegt in der Klassifikation der Dokumente. Hier werden Klassen erstellt die als verschiedene Kategorien benutzt werden, um Dokumente sinnvoll abzulegen.  

     

    Meine Tätigkeiten in diesem Projekt wird eine Anfertigung einer Kosten-Nutzwert-Analyse von mehreren Produktmöglichkeiten, um die von mir als passend empfundene Software beim Kunden begründet empfehlen zu können.

    Des Weiteren werde ich eine entsprechende Netzwerkumgebung erschaffen, sodass sich die Ipads automatisch bei Verbindung synchronisieren und die Daten auf ein gemeinsames Netzwerklaufwerk abgelegt werden, automatisiert sollen diese Dokumente in das Asset Management System übernommen werden. Des weiteren wird eine DMS gesucht das die erleichterte Suche und Kategorisierung der Daten vornimmt.

     

     

    4 Projektumfeld

     

    Das Projekt wird im eigenen Unternehmen in der firmeneigenen Geschäftsstelle durchgeführt. Es handelt sich um ein mittelständiges deutsches Unternehmen mit über 500 Mitarbeitern und 2 Standorten in Deutschland. Das Unternehmen bietet Dienstleistungen in der Informationstechnologie für Hardware, Software und Consulting. Des Weiteren spezialisiert sich das Unternehmen auf Business to Business Services.

     

     

    5    Projektphasen mit Zeitplanung

     

    Phasenbeschreibung

    Dauer  in h

    1 Planungsphase

    8h

    -       Anforderungsgespräch

    1h

    -       IST-Analyse

    1h

    -       Kosten-Nutzen Analyse

    1h

    -       Evaluation der Software

    3h

    -       Begründung der Entscheidung

    1h

    -       SOLL-Konzept

    1h

     

    2 Durchführungsphase

    15h

    -       Installation & Konfiguration der Ipads

    1h

    -       Installation & Konfiguration des Servers

    2h

    -       Installation & Konfiguration der Sync Software

    2h

    -       Installation & Konfiguration der DMS

    2h

    -       Einrichtung des Asset-Management Systems

    5h

    -       Umfangreicher Funktionstest

    3h

     

    3 Projektabschluss

    12h

    -       Vergleich SOLL- und IST-Zustand mit eigenem Fazit

    1h

    -       Abnahme

    1h

    -       Einweisung der Mitarbeiter

    2h

    -       Anfertigung der Dokumentation

    7h

    -       Fazit

    1h

     

    Gesamtzeit

    35h

     

     

    6    Dokumentation zur Projektarbeit

    Die Dokumentation erfolgt schriftlich und enthält im Anhang Bilder mit den wichtigen Einstellungen während den Installationen und Konfigurationen. Im Folgenden beschreibe ich eine grobe Gliederung der Dokumentation. Erst nach der kompletten Durchführung wird diese komplett sein. Änderungen können nach der Durchführung auftreten.

     

    Gliederung:

     

    1.    Einleitung

    1.1   Projektumfeld

    1.2   Projektbeschreibung

    1.3   Projektziel

     

    2.    Planungsphase

    2.1 Anforderungsgespräch

    2.2 IST-Analyse

    2.3 Kosten-Nutzen-Analyse

    2.4 Bewertung der Software

    2.5 Begründung der Entscheidung

    2.6 SOLL-Konzept

     

    3.    Durchführungsphase

    3.1 Installation & Konfiguration der Ipads 

    3.2 Installation & Konfiguration des Servers

    3.3 Installation & Konfiguration der Sync Software

    3.4Installation & Konfiguration der DMS

    3.5  Einrichtung des Asset-Management Systems

    3.6 Umfangreiche Funktionstests der Systeme

     

    4.    Projektabschluss

    4.1  Vergleich des SOLL- und IST-Zustand

    4.2  Fazit

    4.3  Abnahme der Systeme

    4.4  Einweisung der Mitarbeiter

     

     

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