Hallo zusammen,
Ich muss bis zum 27.01.22 meinen Projektantrag einreichen. Der ist auch soweit fertig geschrieben fürs Erste.
Könnt Ihr Euch das mal anschauen und mir Verbesserungsvorschläge geben.
Ich danke euch im Voraus
1*
Projektbezeichnung (Auftrag/Teilauftrag):
Implementierung eines Asset Management Systems zur Inventarisierung und Verwaltung von Hard- und Software
1.1.*
Ausgangssituation
Beschreibung der derzeitigen Ausgangssituation (IST-Zustand)
Bei (MEINE FIRMA) werden entweder ThinClients, Desktop PCs oder Laptops an den Arbeitsplätzen eingesetzt. An diesen können sich die User mithilfe eines CitrixClients und Ihren Zugangsdaten an der Citrix-Umgebung anmelden. Von dort hat jeder User Zugriff auf sein eigenes Home-Laufwerk und auf ein Gruppen-Laufwerk, welches dafür gedacht ist, Daten abteilungsintern-/ übergreifend abzulegen.
Wenn man sich als Mitarbeiter der IT-Abteilung Hardware aus dem IT-Lager holt, wird es momentan so gehandhabt, dass man die entnommene Hardware in eine Excelliste eintragen muss, die auf dem Gruppen-Laufwerk gespeichert wird. Zudem gibt es auch noch eine Papierform dieser Liste, welche im Lager ausliegt und händisch geführt wird.
Dabei kommt es häufig zu dem Problem, dass bereits ein Mitarbeiter in der auf dem Gruppen-Laufwerk gespeicherten Excelliste arbeitet und ein multiples Bearbeiten nicht möglich ist.
1.2.*
Zielsetzung
Was soll nach Abschluss des Projektes erreicht/umgesetzt sein? (SOLL-Zustand)
Ziel des Projektes ist die Realisierung eines Asset Management System.
Es soll allen Mitarbeitern ein Tool an die Hand gegeben werden, mit welchem sie auf
einen Blick alle Hardware und Software im Überblick haben.
Um die Struktur der Verarbeitungsabläufe aufrechtzuerhalten, muss die IT-Abteilung
geschult und Anleitungen für zukünftige Mitarbeiter verfasst werden.
1.3.
Konsequenzen bei Nichtverwirklichung
Was wären die Konsequenzen, wenn das Projekt nicht wie geplant umgesetzt werden könnte? (ggf. Einfluss auf nachfolgende oder sich auf dieses Projekt beziehende Projekte?)
Bei nicht Umsetzung des Projektes hat die IT-Abteilung der (MEINE FIRMA) einen erheblich höheren Arbeitsaufwand und es kann zu Verzögerungen im Arbeitsablauf kommen.
Sollte sich ein Mitarbeiter die benötigte Hardware aus dem IT-Lager nehmen und diese in keiner der vielen Inventarlisten vermerken, kann es für nachfolgende Mitarbeiter zu Hardware-Engpässen kommen.
Da sich die verschiedenen Inventarlisten nicht gegenseitig synchronisieren, wird es dazu kommen, dass keiner mehr den Überblick über das IT-Lager hat. Im schlimmsten Fall kommt es dazu, dass dringend Hardware benötigt wird, welche laut Excelliste auf Lager sein müsste. Somit kann Hardware nicht ausgetauscht oder aufgebaut werden.
2.*
Projektumfeld/Rahmenbedingungen
organisatorisch + technisch
Das Projekt wird im (MEINE FIRMA) Headquarter durchgeführt. Die IT-Abteilung der (MEINE FIRMA) ist für die Durchführung des Projekts verantwortlich.
Dazu steht ein Arbeitsplatz mit Zugriff auf die Citrixumgebung zur Verfügung. Zudem soll die Netzwerkumgebung der (MEINE FIRMA) genutzt werden, welche ebenfalls von der IT-Abteilung der (MEINE FIRMA) gehostet wird.
Des Weiteren steht ein Notebook zur Verfügung, worauf Tests der einzelnen Softwares durchgeführt werden sollen. Ein virtualisierter Server auf welchem ein Linux basiertes Betriebssystem installiert ist, wird ebenfalls innerhalb unseres vCenters zu Verfügung gestellt. Dieser bietet die Möglichkeit eine webbasierte Software zu hosten.
Hauptansprechpartner der durchzuführenden Abteilung IT ist der CIO - Chief Information Officer Herr (MUSTER-NAME). Weiterer Ansprechpartner der Abteilung IT sind Herr (MUSTER-NAME) in der Funktion als CTO, Teamleader Systems Administration, sowie der Systems Administrator Herr (MUSTER-NAME).
Herr (MUSTER-NAME) ist Ausbilder für die angehenden Fachinformatiker in Fachrichtung Systemintegration. In dem Projekt muss die Genehmigung zur Durchführung von ihm erteilt werden, damit dieses in seiner Abteilung durchgeführt werden kann.
Sollte es zu technischen Fragen bei der Installation der Hard- und Software kommen, stehen mir sowohl Herr (MUSTER-NAME) als auch Herr (MUSTER-NAME) als Mitarbeiter der IT zur Verfügung.
3.*
Projektplanung/Projektphasen/geplante Arbeitsschritte inklusive Zeitplanung
ggf. inklusive Angabe der Meilensteine
1. Initialisierungsphase (2 Stunden)
Ist-Zustand 1 Stunde
Soll-Zustand 1 Stunde
2. Entwurfsphase (7,5 Stunden)
Recherche und Auswahl geeigneter Softwarelösungen 3,5 Stunden
Projektstrukturplan, Zeitplanung, und Auswahl 1 Stunden
Kostenplanung 1 Stunde
Risikoplanung 1 Stunden
3. Realisierungsphase (11 Stunden)
Beschaffung der Software 2 Stunden
Installation der Software 2 Stunden
Konfiguration der Software 7 Stunden
4. Abschlussphase (13 Stunden)
Qualitätssicherung/Produkttest 1 Stunde
Entwicklung Anwenderdokumentation 1 Stunde
Abnahme und Übergabe 1 Stunde
SOLL-IST Zeitvergleich 0,5 Stunden
Wirtschaftlichkeitsbetrachtung 0,5 Stunden
Anfertigung der Dokumentation 9 Stunden
5. Puffer (1,5 Stunde)
Pufferzeit 1,5 Stunde
Gesamt: 35 Stunden
4.*
Dokumentation/technische Unterlagen
Welche technischen Unterlagen planen Sie ihrer Dokumentation später beizufügen?
• Glossar
• Prozessorientierte Dokumentation
• Projektstrukturplan
• Zeitplan
• Testplan