Projektantrag: Implementierung eines Asset Management Systems

[Error808]

Hallo zusammen,

Ich muss bis zum 27.01.22 meinen Projektantrag einreichen. Der ist auch soweit fertig geschrieben fürs Erste. Allerdings habe ich kleine Schwierigkeiten die 1.1 Ausgangssituation zu schreiben.
Hier der Auszug aus meinem Projektantrag:

1.1.*
Ausgangssituation
Beschreibung der derzeitigen Ausgangssituation (IST-Zustand)
Bei (Meine Firma) werden entweder ThinClients, Desktop PCs oder Laptops an den Arbeitsplätzen eingesetzt. An diesen können sich die User mithilfe eines CitrixClients und Ihren Zugangsdaten an der Citrix-Umgebung anmelden. Von dort hat jeder User Zugriff auf sein eigenes Home-Laufwerk und auf ein Gruppen-Laufwerk, welches dafür gedacht ist, Daten abteilungsintern-/ übergreifend abzulegen.
Wenn man sich als Mitarbeiter der IT-Abteilung Hardware aus dem IT-Lager holt, wird es momentan so gehandhabt, dass man die entnommene Hardware in eine Excelliste eintragen muss, die auf dem Gruppen-Laufwerk gespeichert wird. Zudem gibt es auch noch eine Papierform dieser Liste, welche im Lager ausliegt und händisch geführt wird.
Dabei kommt es häufig zu dem Problem, dass bereits ein Mitarbeiter in der auf dem Gruppen-Laufwerk gespeicherten Excelliste arbeitet und ein multiples Bearbeiten nicht möglich ist.

 

Könnt Ihr mir sagen, ob das so okay ist und wen nicht, was ich an dem Abschnitt ändern sollte?

Ich danke euch im Voraus

[Montaine]

Kommt drauf an wie der Rest vom Projektantrag aussieht. 

Besteht das Problem jetzt nur darin das ein multiples Bearbeiten einer Excel-Liste nicht möglich ist oder kommt da noch mehr? Stell doch mal bitte Deinen kompletten Projektantrag (anonymisiert) hier rein 🙂  

[ickevondepinguin]

vor 43 Minuten schrieb Error808:

was ich an dem Abschnitt ändern sollte?

Das ist jetzt erst einmal ein Ist-Zustand bzw. eine Ausgangssituation.

Was ist das Ziel? Wo wollt ihr hin?

Der ganze Antrag wäre hilfreich, dann kann man das im Kontext beantworten, so wie @Montaine schon sagte.

[Error808]

Hallo zusammen,

Ich muss bis zum 27.01.22 meinen Projektantrag einreichen. Der ist auch soweit fertig geschrieben fürs Erste. 

Könnt Ihr Euch das mal anschauen und mir Verbesserungsvorschläge geben.

Ich danke euch im Voraus

 

1*
Projektbezeichnung (Auftrag/Teilauftrag):

Implementierung eines Asset Management Systems zur Inventarisierung und Verwaltung von Hard- und Software
1.1.*
Ausgangssituation
Beschreibung der derzeitigen Ausgangssituation (IST-Zustand)
Bei (MEINE FIRMA) werden entweder ThinClients, Desktop PCs oder Laptops an den Arbeitsplätzen eingesetzt. An diesen können sich die User mithilfe eines CitrixClients und Ihren Zugangsdaten an der Citrix-Umgebung anmelden. Von dort hat jeder User Zugriff auf sein eigenes Home-Laufwerk und auf ein Gruppen-Laufwerk, welches dafür gedacht ist, Daten abteilungsintern-/ übergreifend abzulegen.
Wenn man sich als Mitarbeiter der IT-Abteilung Hardware aus dem IT-Lager holt, wird es momentan so gehandhabt, dass man die entnommene Hardware in eine Excelliste eintragen muss, die auf dem Gruppen-Laufwerk gespeichert wird. Zudem gibt es auch noch eine Papierform dieser Liste, welche im Lager ausliegt und händisch geführt wird.
Dabei kommt es häufig zu dem Problem, dass bereits ein Mitarbeiter in der auf dem Gruppen-Laufwerk gespeicherten Excelliste arbeitet und ein multiples Bearbeiten nicht möglich ist.
1.2.*
Zielsetzung
Was soll nach Abschluss des Projektes erreicht/umgesetzt sein? (SOLL-Zustand)
Ziel des Projektes ist die Realisierung eines Asset Management System.
Es soll allen Mitarbeitern ein Tool an die Hand gegeben werden, mit welchem sie auf
einen Blick alle Hardware und Software im Überblick haben.

Um die Struktur der Verarbeitungsabläufe aufrechtzuerhalten, muss die IT-Abteilung
geschult und Anleitungen für zukünftige Mitarbeiter verfasst werden.
1.3.
Konsequenzen bei Nichtverwirklichung
Was wären die Konsequenzen, wenn das Projekt nicht wie geplant umgesetzt werden könnte? (ggf. Einfluss auf nachfolgende oder sich auf dieses Projekt beziehende Projekte?)
Bei nicht Umsetzung des Projektes hat die IT-Abteilung der (MEINE FIRMA) einen erheblich höheren Arbeitsaufwand und es kann zu Verzögerungen im Arbeitsablauf kommen.
Sollte sich ein Mitarbeiter die benötigte Hardware aus dem IT-Lager nehmen und diese in keiner der vielen Inventarlisten vermerken, kann es für nachfolgende Mitarbeiter zu Hardware-Engpässen kommen.
Da sich die verschiedenen Inventarlisten nicht gegenseitig synchronisieren, wird es dazu kommen, dass keiner mehr den Überblick über das IT-Lager hat. Im schlimmsten Fall kommt es dazu, dass dringend Hardware benötigt wird, welche laut Excelliste auf Lager sein müsste. Somit kann Hardware nicht ausgetauscht oder aufgebaut werden.

2.*
Projektumfeld/Rahmenbedingungen
organisatorisch + technisch
Das Projekt wird im (MEINE FIRMA) Headquarter durchgeführt. Die IT-Abteilung der (MEINE FIRMA) ist für die Durchführung des Projekts verantwortlich.

Dazu steht ein Arbeitsplatz mit Zugriff auf die Citrixumgebung zur Verfügung. Zudem soll die Netzwerkumgebung der (MEINE FIRMA) genutzt werden, welche ebenfalls von der IT-Abteilung der (MEINE FIRMA) gehostet wird.
Des Weiteren steht ein Notebook zur Verfügung, worauf Tests der einzelnen Softwares durchgeführt werden sollen. Ein virtualisierter Server auf welchem ein Linux basiertes Betriebssystem installiert ist, wird ebenfalls innerhalb unseres vCenters zu Verfügung gestellt. Dieser bietet die Möglichkeit eine webbasierte Software zu hosten.
Hauptansprechpartner der durchzuführenden Abteilung IT ist der CIO - Chief Information Officer Herr (MUSTER-NAME). Weiterer Ansprechpartner der Abteilung IT sind Herr (MUSTER-NAME) in der Funktion als CTO, Teamleader Systems Administration, sowie der Systems Administrator Herr (MUSTER-NAME).
Herr (MUSTER-NAME) ist Ausbilder für die angehenden Fachinformatiker in Fachrichtung Systemintegration. In dem Projekt muss die Genehmigung zur Durchführung von ihm erteilt werden, damit dieses in seiner Abteilung durchgeführt werden kann.
Sollte es zu technischen Fragen bei der Installation der Hard- und Software kommen, stehen mir sowohl Herr (MUSTER-NAME) als auch Herr (MUSTER-NAME) als Mitarbeiter der IT zur Verfügung.
3.*
Projektplanung/Projektphasen/geplante Arbeitsschritte inklusive Zeitplanung
ggf. inklusive Angabe der Meilensteine
1.    Initialisierungsphase (2 Stunden)
Ist-Zustand                                     1 Stunde
Soll-Zustand                                     1 Stunde
2.     Entwurfsphase (7,5 Stunden)
Recherche und Auswahl geeigneter Softwarelösungen             3,5 Stunden
Projektstrukturplan, Zeitplanung, und Auswahl                 1 Stunden
Kostenplanung                                 1 Stunde
Risikoplanung                                 1 Stunden
3.     Realisierungsphase (11 Stunden)
Beschaffung der Software                             2 Stunden
Installation der Software                             2 Stunden
Konfiguration der Software                            7 Stunden

4.     Abschlussphase (13 Stunden)
Qualitätssicherung/Produkttest                         1 Stunde
Entwicklung Anwenderdokumentation                     1 Stunde
Abnahme und Übergabe                             1 Stunde
SOLL-IST Zeitvergleich                             0,5 Stunden
Wirtschaftlichkeitsbetrachtung                         0,5 Stunden
Anfertigung der Dokumentation                         9 Stunden
5.     Puffer (1,5 Stunde)
Pufferzeit                                     1,5 Stunde
Gesamt: 35 Stunden

4.*
Dokumentation/technische Unterlagen
Welche technischen Unterlagen planen Sie ihrer Dokumentation später beizufügen?
•    Glossar 
•    Prozessorientierte Dokumentation
•    Projektstrukturplan
•    Zeitplan
•    Testplan

 

[Error808]

@ickevondepinguinIch habe den ganzen Projektantrag hier nochmal reingestellt:

Ich danke für jede Hilfe

Bearbeitet 17. Januar 2022 von Error808

[Chief Wiggum]

vor 4 Minuten schrieb Error808:

Ich habe den ganzen Projektantrag hier nochmal reingestellt:

Und ich habe zusammengeklebt was zusammengehört. Es geht also in einem einzigen Thread weiter.

[ickevondepinguin]

vor 9 Minuten schrieb Error808:

Es soll allen Mitarbeitern ein Tool an die Hand gegeben werden, mit welchem sie auf
einen Blick alle Hardware und Software im Überblick haben.

Sehr allgemein ausgedrückt. Das kann heißen, du hast zwei zur Auswahl, oder es gibt schon ein Tool?

Aus der Zeitplanung geht hervor, dass Du eine entsprechende Lösung recherchieren und und auswählen wirst.

Füg das an dieser Stelle im Text auch noch einmal ein, dass klar ist, dass genau das dein Projekt ist.

Ansonsten wäre ich persönlich mit diesem Antrag zufrieden.

[Error808]

vor 10 Minuten schrieb ickevondepinguin:

Sehr allgemein ausgedrückt. Das kann heißen, du hast zwei zur Auswahl, oder es gibt schon ein Tool?

Aus der Zeitplanung geht hervor, dass Du eine entsprechende Lösung recherchieren und und auswählen wirst.

Füg das an dieser Stelle im Text auch noch einmal ein, dass klar ist, dass genau das dein Projekt ist.

Ansonsten wäre ich persönlich mit diesem Antrag zufrieden.

Da hast du recht. Das werde ich noch anpassen. Danke

[Error808]

Am 17.1.2022 um 15:47 schrieb ickevondepinguin:

Sehr allgemein ausgedrückt. Das kann heißen, du hast zwei zur Auswahl, oder es gibt schon ein Tool?

Aus der Zeitplanung geht hervor, dass Du eine entsprechende Lösung recherchieren und und auswählen wirst.

Füg das an dieser Stelle im Text auch noch einmal ein, dass klar ist, dass genau das dein Projekt ist.

Ansonsten wäre ich persönlich mit diesem Antrag zufrieden.

Hallo @ickevondepinguin,
ich habe den Teil noch mal angepasst.

"1.2.*
Zielsetzung
Was soll nach Abschluss des Projektes erreicht/umgesetzt sein? (SOLL-Zustand)
Ziel des Projektes ist die Realisierung eines Asset Management System.
Es soll allen Mitarbeitern ein Tool an die Hand gegeben werden, mit welchem sie auf
einen Blick alle Hardware und Software im Überblick haben. Das entsprechende Tool werde ich an Hand verschiedener Kriterien während  meines Projektes auswählen.

Um die Struktur der Verarbeitungsabläufe aufrechtzuerhalten, muss die IT-Abteilung
geschult und Anleitungen für zukünftige Mitarbeiter verfasst werden."

Ist das so besser?

 

Vielen Dank
 

[ickevondepinguin]

Gerade eben schrieb Error808:

an Hand verschiedener

Rechtschreibung und Grammatik beachten!

Wird zwar nicht streng gewertet, aber der Eindruck zählt!

vor 1 Minute schrieb Error808:

Ist das so besser?

Inhaltlich passt das.

[Error808]

vor 1 Minute schrieb ickevondepinguin:

Rechtschreibung und Grammatik beachten!

Wird zwar nicht streng gewertet, aber der Eindruck zählt!

Inhaltlich passt das.

ja stimmt. Der Erste Eindruck zählt.  Ich Danke dir für deine Hilfe