Syronix

Wenn du beachtest, dass du eine Lösung aus mehreren Optionen suchst, reicht das, ja.
Mehr zusätzliche Aufgaben/Aufträge würde ich nciht machen. Das bläht unnötig auf und raubt Zeit für das wesentliche.

Du darfst ein PoC machen und dies als Entscheidungsvorlage als Projektergebnis dem Auftraggeber übergeben. In der Umsetzung testest/installierst du die Lösung als Testversion (in einer Testumgebung?). Jeder großer Softwarehersteller bietet dir bestimmt gerne eine Testversion ihres Produktes an. Da kannst du im Projekt dann mit den tatsächlichen Kosten der gewünschten Lösung hinterher rechnen und hast einen Preis für Umsetzung + Lizenzen usw. - Wäre machbar.