Vielen Dank!
Ich habe jetzt zu der Analysephase noch eine Kosten/Nutzen-Analyse hinzugefügt (auf Kosten von etwas Zeit aus der Planungsphase), den Punkt 1.2 noch etwas angepasst um die Lösungsoffenheit widerzuspiegeln und auf Anraten meines Projektbetreuers bei 1.3 noch (potenzielle) Probleme mit dem jetzigen System etwas weiter ausgeführt:
1.2 Aufgabenstellung
Für die ABC GmbH soll eine Software entwickelt werden, über welche das Deployment sowie Maintenance von Softwareprodukten und die Monitoringprozesse im laufenden Betrieb verwaltet werden können.
Die Software soll ein Frontend für die Darstellung der Inhalte, ein Backend für die Verarbeitung der Daten, sowie eine Datenbank zur Speicherung der Daten beinhalten.
1.3 Ist-Analyse (Kurzform)
Da sich die ersten Softwareprodukte der ABC GmbH noch in der aktiven Entwicklung befinden, existieren derzeit nur behelfsmäßige Lösungen zur Verwaltung von Deployment-, Maintenance- und Monitoringprozessen.
Informationen zu diesen Prozessen werden derzeit in Excel-Tabellen in einem SharePoint-Ordner eingetragen und so allen Teammitgliedern zugänglich gemacht. IDs für Kunden und Prozesse werden händisch vergeben.
Weiterführende Informationen und Reports werden in Confluence (Collaboration tool) hinterlegt und müssen anhand der händisch vergebenen IDs den entsprechenden Projekten in den Excel-Tabellen im SharePoint-Ordner zugeordnet werden.
Dieses Vorgehen birgt das Risiko der Falsch- oder Nichtzuordnung von Prozessen zu Kunden. Da die ABC GmbH Medizinprodukte in Form von Software entwickelt, kann dies einen Verstoß gegen potenzielle regulatorische Anforderungen zur Rückverfolgbarkeit an die entwickelte Software darstellen.
Außerdem verursacht sowohl die Nutzung von SharePoint als auch von Confluence laufende Kosten pro Mitarbeiter.
Bei Punkt 1.2 bin ich mir nicht so sicher ob es jetzt nicht zu offen ist, da Sie, Herr @stefan.macke, ja in einer Ihrer Podcastfolgen (Nr. 50) betonen, es sei ratsam schon Angaben zu der/den zu verwendenden Programmiersprache(n) zu machen. Mir fällt es da etwas schwer eine Balance zwischen Lösungsoffenheit und einer Entscheidung für eine oder mehrere Programmiersprachen zu finden.
Aber natürlich bin ich sehr zufrieden mit der positiven Einschätzung und werde, wenn die IHK Hamburg nächste Woche hoffentlich ihre technischen Probleme in den Griff kriegen sollte, den Antrag dann so stellen 😄