Hallo,
ich mache eine außerbetriebliche Umschulung zum Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse.
Nun bin ich seit September in meinem Praktikumsbetrieb (6 Monate), zum Glück hat das noch geklappt, denn es war sehr sehr schwierig hier im Saarland einen Praktikumsplatz in dieser FR zu finden. Die meisten hatten keine Ahnung von der FR, wussten nicht einmal das es die gibt. Andere wussten nicht das man ein Praktikum während der Umschulung macht und die wenigen die diese FR kannten wollten am liebsten selbst Ausbilden und keinen Praktikanten nehmen.
Heute wurde mir erläutert was sich mein Praktikumsbetreuer als mein Projekt vorstellt, welches ich für das Unternehmen umsetzen soll.
Das Unternehmen ist eine gemeinnützige GmbH gefördert von EU Fonds, der Kirche und der Kommune, daher wird überall sehr penibel auf die Kosten geachtet (am liebsten sowieso kostenlos, dass sehen die Förderer am liebsten).
Das Unternehmen verwaltet unteranderem in der Region die Anmeldungen für die freiwilligen Ganztagsschulen (FGTS) und ist Ansprechpartner für diverse Fragen und Problemen was FGTS, An- und Abmeldung ect. betrifft.
Bisher läuft es so ab, dass die Eltern der Kinder vorbei kommen sich ein DIN A3 Blatt nehmen (theoretisch also 4 DIN A4 Seiten) und dieses Ausfüllen und das Aufgefüllte A5 Blatt wieder hier am Standort abgeben.
Dann wird das A5 Blatt von der netten Dame der FGTS-Verwaltung genommen und in das vom Unternehmen genutzte System "Micos" eingetragen. Dort werden die Daten der Eltern(Klient) und die Daten der Kinder(Teilnehmer) eingetragen, die jeweiligen Teilnehmer den entsprechenden Klienten zugeordnet und dann einer Schule(Projekt) zugewiesen.
Alles von Hand zu Fuß durch ablesen der Handschriftlich ausgefüllten "Formulare", was sich durch die unterschiedlichen Schriftbilder und Deutschkenntnisse sehr schwierig gestaltet.
Meine Aufgabe soll also sein diesen Prozessablauf Analysieren und zu optimieren und so viel es geht zu digitalisieren.
Wir wollen das Anmeldeformular mit einem "Formularcenter" in die Unternehmenswebseite einbinden (am besten über Wordpress Plugin).
Die daraus resultierenden Daten müsste ich Analysieren und so aufarbeiten das sie mit den in "Micos" gespeicherten Daten vom Aufbau her zusammen passen.
Man kann mit dieser Softwarelösung "Micos" keine CSV-Dateien importieren (laut meinem Praktikumsbetreuer) aber man kann über Umwege "Personendaten" importieren und diese dann in "Klient" oder "Teilnehmer" aufteilen. Allerdings prüft die Software nicht auf bereits vorhandene Daten, so das es schon mehrmals vorkam das Teilnehmer 3-4-5 Fach angelegt wurden.
Da eine Anmeldung immer nur für ein Schuljahr gilt, müssen die Eltern jedes Jahr für jedes neue Schuljahr eine neue Anmeldung vornehmen.
Deswegen müsste ich die neuen Daten aus den Anmeldungen mit den alten gespeicherten Daten im System (Stammdaten) irgendwie abgleichen und hervorheben welche Daten (Eltern/Kinder) komplett neu sind und welche schon vorhanden sind. Zusätzlich müsste bei den bereits vorhandenen Daten abgeglichen werden ob bestimmte Parameter sich geändert haben, wie zb die Adresse oder die Bankverbindung ect.
Da dort eben auch sensible Daten wie Bankverbindung und Gesundheitsangaben der Kinder auftauchen, müsste das alles dementsprechend auch zum Datenschutz passen und gesichert sein.
So viel zum geplanten vorhaben meines Projektes
Nun meine Frage weswegen ich hier überhaupt schreibe.
Keiner hier hat so wirklich einen Plan ob das als Projekt tauglich ist oder nicht. Ob das genehmigt werden würde oder nicht.
Daher wollte ich hier einmal nachfragen ob das vom Thema und Inhalt her überhaupt als Projekt für Daten- und Prozessanalyse geeignet ist oder ob wir uns nicht doch etwas anderes überlegen sollten.
Anmeldeschluss für meine AP2 Prüfung ist zwar erst der 31.1.24 aber wir haben vom 21.12.23 - 07.01.24 Betriebsferien und im Anschluss, also vom 08.01.24 - 26.01.24 ist mein Praktikumsbetreuer auf Fortbildung und ich soll in der Zeit mit einem Kollegen im Außendienst und mit zu den Kunden fahren.
Daher bleibt mir nur die zwei Wochen vor dem Urlaub und die letzten drei Tage nach der Fortbildung um den Antrag auszuarbeiten und einzureichen.
Entschuldigt den Wall of Text und danke schonmal für jede hilfreiche Antwort die ihr mir geben könnt 😃