JaWiesoNicht
-
Gesamte Inhalte
3 -
Benutzer seit
-
Letzter Besuch
Inhaltstyp
Profile
Forum
Downloads
Kalender
Blogs
Shop
Beiträge von JaWiesoNicht
-
-
vor 15 Minuten schrieb ickevondepinguin:
Ja, das ist ind er Tat wahr. ABER:
Damit ist das "Projekt" ein Arbeitsauftrag. Und ist SO nicht genehmigungsfähig. Heißt konkret: Wenn @JaWiesoNicht hier "Abweichungen vom P-Antrag" hat bzw. die Auflage nicht erfüllt, ist das Projekt so nicht bewertbar. Die Auflage ist eine Vorgabe. Es muss ein Vergleich stattfinden, in welcher Weise auch immer! Und dieser muss sich vom Kaufmann für IT-System-Management und vom IT-Systemelektroniker abheben.
Sprich: Welches PROBLEM wird mit der neuen Anlage gelöst, und was sind die Alternativen unter dem neuen Ansatz.
Problem: Analge ABC auf $_Technik-basierend hat folgende EInschränkungen/es passiert in nächste rZeit das, es geht nicht jenes.
Soll: Eine neue Analge die A, B, und C kann. Gewichtung der Kriterien ist folgende...
Vgl: 3 Alternativen.
Dadurch ist bedingt, das es eine "Pseudo"-Auswahl wird. Das ist eigentlich so nicht gewollt. Dein Antrag jedoch genehmigt mit der Auflage. Bring das also entsprechend ein, so, als wenn Du hier wirklich einen Vgl. machen würdest...
Dein Projektantrag wäre bei uns so niemals durchgegangen. Käme im Verlauf (durch eine Rückfrage durch uns oder deinem Antrag eindeutig) heraus, das die Lösung feststeht oder gar umgesetzt ist, wäre es "verbrannt". Wir würden ein neues Thema fordern.
Soviel zu den Fakten. Inhahtlich kann/darf Dir hier keiner mehr helfen, da genhmigt mit Auflage....
Vielleicht hat @charmanta oder @skylake in ihrer jeweiligen, großherzigen Weisheit noch einen allgemeinen Hinweis.
Danke für die aussagekräftigen Antworten. Ich muss hinzufügen: Im Projektantrag ist an keiner Stelle erwähnt, dass mir vorgegeben wurde, auf welche Anlage wir umstellen. Dadurch sollte es durchaus möglich sein, einen Vergleich einzuplanen, abweichend vom Projektantrag - oder irre ich mich diesbezüglich?
Am Ende würde ich entsprechend die Anlage, auf die umgestellt wird entsprechend gut darstehen lassen und mit entsprechenden Argumenten im Vergleich gewinnen lassen.
-
Moin zusammen,
ich habe als Abschlussprojekt die Umstellung der Telefonanlage bei uns vor Ort. Der Antrag wurde mit folgender Auflage genehmigt "Bitte stellen Sie in Ihrem Projektbericht dar, auf Basis welcher Kriterien die Entscheidung für die konkrete Cloud-Telefonanlage gefällt wurde.".
Dummerweise habe ich in meinem Projektantrag (der ja jetzt so genehmigt wurde) keine Analyse der Anforderungen, keinen Vergleich von Alternativen und keine begründete Auswahl der Realisierung.
Die Telefonanlage, auf die wir umstellen, ist mir bereits vorgegeben. Meine Sorge ist nur, dass wenn ich in meiner Doku die drei Punkte mit aufnehme und die Zeitplanung entsprechend anpasse, dass dies ggf. eine zu große Abweichung vom Projektantrag darstellt.
FiSi - Projektantrag mit Auflagen genehmigt
in Abschlussprojekte
Geschrieben · Bearbeitet von JaWiesoNicht
Mein Antrag war übrigens folgender, sicherlich ist das etwas hilfreicher, die Gesamtsituation zu verstehen:
1. Projektbezeichnung*
Umstellung und Migration der bestehenden Telefonanlage in eine Cloud-Telefonielösung
1.1 Kurzbezeichnung der Aufgabenstellung*
Der Support für die bestehende Telefonanlage ist ausgelaufen, eine Verlängerung des Supports
ist kostenaufwändig. Da bereits alle weiteren Standorte auf einer Cloud-Telefonanlage sind, soll
die Telefonanlage am Standort *geschwärzt* ebenfalls umgestellt und migriert werden. Die neue
Telefonanlage soll zudem alle Funktionen bieten, welche mit der bestehenden Anlage vorhanden
sind.
1.2 Ist-Analyse*
Es wird aktuell am Standort *geschwärzt* eine On-Premise Lösung von der Firma Avaya genutzt,
mit welcher sowohl analoge Telefone als auch IP-Telefone verwendet werden. Insgesamt handelt
es sich dabei um ca. 600 Nebenstellen und Telefonbenutzern. Seit Ende 2023 ist der
Servicevertrag mit Avaya ausgelaufen, da die bestehende Anlage bereits mindestens 14 Jahre alt
ist, etwaige Supportfälle müssten dann kostenpflichtig bezahlt werden
2. Zielsetzung entwickeln / Soll-Konzept***
2.1 Was soll am Ende des Projektes erreicht werden?*
Das Hauptziel besteht darin, eine zukunftsfähige, flexible und skalierbare Telefoninfrastruktur zu
schaffen, die es uns ermöglicht, agiler auf geschäftliche Anforderungen zu reagieren und die
Gesamteffizienz unserer Kommunikationsprozesse zu steigern. Eine Cloud-Telefonanlage bringt
eine Vielzahl neuer Funktionen und Verbesserungen mit sich, darunter eine einfachere
Einbindung in bestehende Systeme wie Estos ProCall, sowie Softphone-Telefonie ohne
Hardwaretelefone zu erfordern. Die Mitarbeiter sind außerdem nicht mehr Standortgebunden,
sondern können das Telefon problemlos zu anderen Standorten bzw. ins Homeoffice mitnehmen.
2.2 Welche Anforderungen müssen erfüllt sein?*
Es muss gewährleistet werden, dass die neue Telefonanlage die Anbindung an bestehende
Systeme unterstützt. Des Weiteren werden am Standort *geschwärzt* unter anderem analoge
Telefone in den Hallen verwendet, über welche die Mitarbeiter*innen telefonieren, diese müssen
ebenfalls mit der neuen Telefonanlage berücksichtigt werden.
Die Anbindung von DECT-Mobilteilen sowie bestehender Fax-Geräte muss ebenfalls
gewährleistet werden.
2.3 Welche Einschränkungen müssen berücksichtigt werden?*
- Preis-/Leistungsverhältnis im Bezug zur bestehenden Avaya-Anlage
- Die Cloud-Lösung sollte skalierbar sein, um Wachstum und Veränderungen in der
Unternehmensgröße zu unterstützen.
- Die Cloud-Telefonanlage sollte benutzerfreundlich sein, um eine einfache Bedienung und eine
reibungslose Integration in den Arbeitsalltag der Mitarbeiter*innen zu ermöglichen.
3. Projektstrukturplan entwickeln***
3.1 Was ist zur Erfüllung der Zielsetzung erforderlich?*
- Migration der Benutzer und Rufnummern
- Austausch der Hardwaretelefone
- Umstellung der DECT-Sender
- Umstellung der zentralen Rufnummer auf dem SIP-Trunk
3.2 Hauptaufgaben auflisten*
1. Projektdefinition
2. Planung
3. Durchführung
4. Abschluss
5. Dokumentation
3.3 Teilaufgaben auflisten*
Projektdefinition
- Ist-Analyse
- Soll-Konzept
Planung
- Klärung der nötigen Vorbereitungen
- Definition Arbeitspakete
- Projektplan-Erstellung
Durchführung
- Migration der Benutzer und Nebenstellen
- Umstellung SIP-Trunk (Zentrale Rufnummer)
- Austausch der DECT-Sender
- Austausch der Hardwaretelefone
- Konfiguration der Anlage
Abschluss
- Schulung der Mitarbeiter mittels Bereitstellung von Anleitungen
Dokumentation
3.4 Grafische oder tabellarische Darstellung**
4. Projektphasen mit Zeitplanung in Stunden*
Projektdefinition
- Ist-Analyse 2,5h
- Soll-Konzept 2,5h
Planung
- Klärung der nötigen Vorbereitungen 2h
- Definition Arbeitspakete 2h
- Projektplan-Erstellung 2h
Durchführung
- Migration der Benutzer und Nebenstellen 5,5h
- Umstellung SIP-Trunk (Zentrale Rufnummer) 1h
- Austausch der DECT-Sender 4h
- Austausch der Hardwaretelefone 8,5h
- Konfiguration der Anlage 2h
Abschluss
- Schulung der Mitarbeiter mittels Anleitungen 2h
- Dokumentation 6h