Aber nicht in einer Dokumentation.
Richtig, aber warum sollte das die Vergangenheitsform bedingen?
Du sollst ja kein Ablaufprotokoll (da wäre Vergangenheitsform notwendig) Deines Projektes schreiben, sondern eine Dokumentation Deines Projektes. Ein gutes Beispiel ist ein Handbuch für eine Software. Da steht nie drin, was der Programmierer wann gemacht hat. Da steht drin, wie derjenige, der die Software benutzt, mit dem Programm umgehen soll.
Ähnlich ists bei der Projektdoku. Es geht nicht darum, anderen einen Ablaufbericht davon zu liefern, was Du gemacht hast (Vergangenheitsform), sondern jemandem, der das Projekt vorher nie gesehen hat, zu beschreiben, warum das Projekt notwendig ist, was zu tun ist und was das Projekt machen soll (alles Gegenwartsform).
Insofern kann man eigentlich nichts Anderes nehmen als Präsens.