Vorallem wichtig: Auf die Größe Achten! Je kleiner desto besser. Ich habe primär auf pdf's gesetzt. Die sind nunmal das Universalformat. Entsprechend gilt: Bilder /Scans so weit schrumpfen und komprimieren, dass man sie noch gut lesen / sehen kann, sie aber nicht den Monitor sprengen und auch nicht ewig brauchen bis sie im Firmen/Mitarbeiter Postfach liegen bzw im Anzeigeprogramm geladen wurden.
Die komplette Mail sollte, schätze ich, ihr oberstes Limit bei 700 kb haben.
Der Betreff der Mail wie gehabt kurz und knackig (die Kurzform des oft zu langen Betreffs im Anschreiben) bzw. eben der Betreff des Anschreibens.
Der Textliche Inhalt der Mail war auch der des Anschreibens. Und zwar nur der Teil nach dem Betreff bis zur Grußformel.
Was dann Sinn macht: Nicht nur Copy&Paste und wegschicken. Man schreibt eben z.B. noch sowas wie "Wie (in ihrer Anzeige in XY) gewünscht meine Unterlagen per E-Mail" ... und sowas.
Aufzählen von Anlagen ist optional aber wenn Anlagen in der Mail sind,.. naja,.. dann sind sie da und meist eh aufgezählt/angezeigt.
Achtung! Nach der Copy & Paste Aktion nicht vergessen nach der Grußformel den eigenen Namen nochmal einzuhacken. Im gedruckten Brief macht man das natürlich nicht. Wer unterschrieben hat sollte da klar sein In der pdf schreibt man also seinen Namen auch nochmal.
Wenn man's schicken machen will scant man seine Unterschrift hochaufgelöst ein, macht den Hintergrund ordentlich transparent (kein billiger gif sch**ß mit weißen pixeln drumrum; dann lässt man es besser bleiben).
Wenn man eine Mail erstellt:
1. Anhänge einfügen damit man die nicht vergisst.
2. Absenderadresse einstellen (btw.: "Max Mustermann" kommt besser an als "killa85@bunnychecka.de"
3. Betreff und Inhalt einfügen
4. Empfängeradresse einfügen
... Abschicken
Vielen Dank für Ihre vergeudete Zeit.
Mit freundlichem Gruß
Senf Geber