Hi RodG,
Du hast da ja schon die halbe Ist-Analyse bzw. das halbe Soll-Konzept im Antrag. Hebe Dir das mal lieber für die eigentliche Doku auf.
Auch haben wir hier in Potsdam bspw. die Vorgabe, dass die Projektbezeichnung nicht länger als 240 Zeichen sein darf. Wenn das bei Dir auch der Fall ist, dann kürze sie ein wenig. Substitution von Desktop-PCs mit Windows XP Professional durch Thin-Clients mit Windows XP Embedded reicht zum Beispiel völlig aus, wenn Du den Rest dann in die Projektbeschreibung übernimmst...
Beste Grüße,
Ben