Hallo,
bei uns in der IT-Abteilung ist es generell so, dass jeder Vollzugriff (Mails, Kalender, Jobliste usw.) auf die Postfächer der anderen Mitarbeiter hat. Das ist aber auch bei uns so gewollt und abgesprochen. Es wäre generell bei uns auch erlaubt, die Postfächer privat zu nutzen. Wir haben aber alle untereinander ausgemacht, dass wir das Postfach auch nur rein dienstlich nutzen, um gerade solchen Situationen, wie sie oben beschrieben werden, aus dem Weg zu gehen.
Die Praxis, die wir anwenden bei uns, hat sich schon unzählige Male bewährt gemacht, vor allem bei kurzfristigen Ausfällen (z.Bsp. Krankheit..) von Kollegen.
Ich würde dem Threadersteller auch empfehlen den direkten Kontakt mit seinem Vorgesetzem zu suchen und einfach mal nachzufragen.
Gruß
Max