Hallo zusammen,
ich bitte euch um eine Meinung zu meinem Projektantrag. Probleme und Schwierigkeiten gab es bei mir vorallem in den Bereichen: Projektphasen (genug kaufmännisch?); Dokumentation (weitere Anlagen zur Doku?!Tipps?)
1 Thema der Projektarbeit
Planung und Umsetzung einer Mobile Device Management (MDM) Lösung zur Verwaltung von
mobilen Geräten im Unternehmen XXX
2 Geplanter Bearbeitungszeitraum
Beginn: 10.04.2017
Ende: 22.04.2017
3 Projektbeschreibung IST - Analyse:
In der internen IT Abteilung der XXX wird derzeit kein Programm zur
Verwaltung der mobilen Geräte der Mitarbeiter genutzt. Jeder Angestellte, der entweder im
Außendienst arbeitet oder auch außerhalb der regulären Arbeitszeit erreichbar sein muss, kann
nach eigenen Ermessen Updates, Apps, Einstellungen auf dem Smartphone oder Tablet
installieren oder verändern. Bevor ein Gerät ausgegeben wird, richtet die EDV die
firmeninternen Devices ein und passt diese auch für den jeweiligen Nutzer manuell an. Dieser
Prozess verursacht einen enormen Arbeitsaufwand für die Mitarbeiter.
Da das Unternehmen weltweit und vorallem auch am Standort XXX eine stetig wachsende
Mitarbeiterzahl hat und auch die Außendienstposten erweitert werden, erhöht sich die Anzahl
der zu betreuenden mobilen Geräte. SOLL - Analyse:
Die Realisierung des Projektes soll zeigen, bei welchem Programm es sich um das effektivste
bezogen auf Kosten-Nutzen-Prinzip handelt, um damit mobile Endgeräte in Zukunft verwalten
und schützen zu können.
Der Aufwand soll durch den Einsatz einer Mobile Device Management Lösung verringert und
der Prozess optimiert werden. Mitarbeiter der EDV sollen entlastet werden und sich anderen
Aufgaben im Unternehmen widmen können.
Es werden Lizenzen der unterschiedlichen Hersteller, ein Server und Mobile Geräte der
Mitarbeiter mit in das Projekt eingebunden.
4 Projektumfeld
Da es sich um ein firmeninternes Projekt handelt, wird es in der EDV Abteilung der Firma XXX geplant und durchgeführt. Es werden sowohl Mobilgeräte, Notebook und
ein Server zur Verfügung gestellt.
Insgesamt sind XXX Smartphones als Firmengeräte im Umlauf der Mitarbeiter. Diese werden
vor Ort eingerichtet und verwaltet.
...BESCHREIBUNG Unternehmen... 5 Projektphasen mit Zeitplanung
1. Anforderungsphase (2,5h)
1.1 Projektgespräch (0,5h)
1.2 IST-Analyse (1,0h)
1.3 Entwicklung SOLL Konzept (1,0h)
2. Planungsphase (8,25h)
2.1 Vergleich der Mobile Device Management Systeme (3,5h)
2.2 Erstellung einer Nutzwertanalyse (0,5h)
2.2.1 Begründung für Auswahl (0,25h)
2.3 Terminplanung (0,5h)
2.4 Vorgangsplanung (0,5h)
2.5 Personalplanung (0,5h)
2.6 Kostenplanung (0,5h)
2.7 Planung der Appauswahl für die mobilen Geräte (1,0h)
2.7.1 Planung der Zertifikate und Richtlinien (1,0h)
3. Realisierungsphase (11h)
3.1 Beschaffung der MDM Lizenz (1,0h)
3.2 Installation und Konfiguration des-MDM Systems (4,5h)
3.3 Einstellen der entsprechenden Richtlinien für die mobilen Geräte (2,0h)
3.4 Erstellen der App Pakete für die mobilen Geräte (1,5h)
3.5 Funktionstest des Systems (2,0h)
4. Abschlussphase (13,25h)
4.1 Erstellen der Projektdokumentation (7,5h)
4.2 Erstellen der Administratosdokumentation (1,0h)
4.3 Erstellen der Anwenderdokumentation (1,0h)
4.4 Abschließender SOLL-IST Vergleich (1,0h)
4.5 Kosten-Nutzen Analyse (1,0h)
4.6 Fazit und Zukunft des Projektes (0,75h)
4.7 Abnahme durch IT Projektleiter (1,0h)
Gesamte Zeitdauer: 35 Stunden 6 Dokumentation zur Projektarbeit
Prozessorientierte Projektdokumentation
-Kosten/Nutzen Analyse
-Angebote der MDM Lösungen
-Bewertungsbogen für Mitarbeiter
-Kundenhandbuch
-Administratorhandbuch
8 Präsentationsmittel
Notebook
Beamer
Presenter mit Laserpointer