x220

Das Projekt muss schon komplett umgesetzt sein.
Poste doch einfach mal einen Projektantrag.

Klar. Als Initiierungsgrund würde ich dann aber schreiben, dass eine WLAN-Abdeckung quasi nicht existent ist.
So ist es für dich einfach zu argumentieren, warum das Projekt überhaupt aufgezogen wird.
Den Grund zu nennen, dass du es "einfach so" machen wolltest, kommt m.W. nicht sehr gut.

Das Problem ist eher, dass Du dich jetzt schon auf die Lösung versteifst, siehe DokuWiki und Alexa.
Wo ist das Problem?
Wenn Du dahingehend erstmal so vorgehst:
1. Problem: Es gibt derzeit keine Dokument-, bzw. Medienplattform, für Zwecke der Dokumentation, Ablage...etc
1.1 Vielleicht noch genauer machen warum das ein Problem darstellt
2. Es soll evaluiert werden welche Software und Hardware für die Zielerreichung passend sind
 
Die anderen Phasen werden dann halt weiter erörtert. Es gibt auch in einem Konzern zig Dinge, die man machen kann.
Es muss ja nicht mal was neues sein, es kann auch die Verbesserung eines bestehenden Systems sein, wie die Umstellung von veralteten VPN Verbindungen, wie RAS auf IPSec oder OpenVPN, mit sternenförmigem Routing oder der Einführung eines Traffic Shapings für VoIP-Telefonie etc.pp.

Musst nur mal etwas buddeln bei Dir