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Wie willst du eine Wirtschaftlichkeitsbetrachtung durchführen, ohne die Projektkosten zu kennen? Das geht nur so: zuerst die Kosten planen, danach die Einsparungen gegenüberstellen.
Eine andere Frage ist doch, wie du das in deiner Projektdokumentation anordnest. Da ist vielleicht eine andere Reihenfolge passender, weil es sich dann einfach besser liest. Die Dokumentation muss ja nicht unbedingt den realen/chronologischen Ablauf des Projekts abbilden. Es handelt sich hierbei um ein Prüfungsartefakt.
Und zuletzt: Wenn dir die Reihenfolge in der Vorlage nicht zusagt, dann ändere sie doch einfach! Die Vorlage ist genau das: eine Vorlage. Du musst sie schon noch auf die konkreten Anforderungen deines Projekts anpassen!