erdmelone

Achso Leute Jetzt komm ich auch mit, irgendwie wurde mein "FISI" aus dem Titel verschluckt deswegen wisst ihr das nicht. Aber ja ich bin FISI

@mapr Ja genau FISI. Letzten Endes denke ich, wird es auf Sharepoint 13 Foundation hinauslaufen, daher wird da nichts programmiert werden müssen, falls du darauf hinauswillst. Also Ziel soll es sein, eine Software zu finden, die von sich aus solche Prozesse abbilden kann. Damit später dann auch die MA das selber machen können. Die sollen nur als Anschauungsobjekt dienen. Wie meinst du das mit weiter oben schreiben? LG

@Knot3n Das ist sowohl für FISI, als auch für FIAE. Die hab ich selber auf der Handreichung der IHK gefunden. Hiermal der Link: (Seite 7) https://www.aachen.ihk.de/blob/acihk24/bildung/downloads/604226/6a90b012c710946413155249f1b953ea/handreichung_abschlusspruefung_it_berufe-data.pdf

@mapr Hallo, da werden die Prozesse (zu denen es PAPs gibt, dass ja auf diese Outlook Formulare abgestimmt ist) auf die Software Lösung angepasst, weil ja Dinge rausfallen (wie zB das manuelle senden einer Email), und dann ein neues PAP erstellt. Danach soll es dann integriert werden.

Hallo zusammen, Anbei mein vorläufiger Projektantrag. Das ist wirklich gerade die erste Version und dient erstmal nur dazu, euch zu fragen, wie findet ihr das Projekt ansich, die fachliche Tiefe und den Umfang des Projektes? Genauere Detailswerden wahrscheinlich noch dazu kommen. Das ist jetzt quasi erstmal das was ich zu der Idee meines Ausbilders "mir ausm' Kopf gedrückt" habe. Also quasi erstmal eine "Skizze". Den Aufbau hab ich aus der Handreichung unserer IHK, daher hab ich noch eine Frage: Da wo jetzt die Fragezeichen stehen, was kommt da hin? Also blicke da gerade nicht ganz durch. Zum 2. Fragezeichen: Eine Idee, was für ein Diagramm man da nehmen könnte, also welches gut zu meinem Projekt passen würde. Schonmal Vielen Dank im Vorraus, und entschuldigt die "kaputt" gegangene Formatierung Also hier mein Antrag: PROJEKTTITEL Evaluierung und Implementierung einer geeigneten Intranet Lösung 1. PROJEKTBEZEICHNUNG 1.1. Kurzform und Aufgabenstellung Für die Mitarbeiter der Firma XYZ soll eine neue Intranet-Lösung bereitgestellt werden. Diese soll die Möglichkeit bieten wichtige Informationen und Dokumente in einer klaren und übersichtlichen Form zur Verfügung zu stellen. Zudem soll es möglich sein, firmeninterne Prozesse zu vereinfachen und zu integrieren. 1.2. Ist- Analyse Das Intranet der Firma wird derzeit auf einem Windows Server 2003 auf Basis von SharePoint 2003 betrieben. Sowohl das Server-Betriebssystem, als auch die Intranet-Software werden seit 2015 nicht mehr mit Sicherheitsupdates versorgt, was ein Sicherheitsrisiko für das Firmennetzwerk darstellt. Ebenfalls werden für diese Software keine neuen Lizenzen herausgegeben und die vorhandene Lizenz der Firma ist abgelaufen. Daher muss die Software zeitnah umgestellt werden. Als das Intranet aufgesetzt wurde, hatte die Firma wesentlich mehr Abteilungen und Mitarbeiter als heutzutage. Somit wurde das Intranet Team-Orientiert aufgebaut. Die Struktur des Intranets bietet die Möglichkeit, dass sich sowohl die Abteilungen als auch die einzelnen Mitarbeiter vorstellen und die Seiten nach ihren eigenen Vorstellungen bearbeiten können. Die Mitarbeiter haben zusätzlich die Möglichkeit Daten im jeweiligen Bereich untereinander auszutauschen. Die Struktur des Intranets ist mittlerweile sehr veraltet, da dort Abteilungen aufgeführt werden, die in der Firma entweder gar nicht mehr oder in dieser Belegung nicht mehr existieren. Zudem bietet das Intranet keine funktionierende Suche, was die Suche nach einem bestimmten Dokument erschwert. Die Suche nach einem bestimmten Dokument wird durch die unübersichtliche Struktur noch schwieriger gestaltet. Innerhalb des Intranets befinden sich Dokumente, die der Aufbewahrungspflicht von zehn Jahren unterliegen. Die Anträge zur Bestellung von Arbeitsmitteln, sowie zur Urlaubsbeantragung werden derzeit über Outlook Formulare bereitgestellt. Die Outlook Formulare funktionieren in der Outlook Web-App nicht und müssen daher durch eine neue Lösung ersetzt werden. 2. ZIELSETZUNG ENTWICKELN / SOLL-KONZEPT 2.1. Was soll am Ende des Projektes erreicht sein Mit Übergabe des Projektes soll ein Intranet in einer Informationsorientierten Struktur vorliegen. Es soll bereits soweit eingerichtet sein, dass es durch die Zuständigen Abteilungen mit Dokumenten und Informationen gefüllt werden kann. Die Struktur des Intranets soll lediglich die organisatorischen Aufgaben und Information der Firma widerspiegeln. Im Intranet sollen Abteilungen, wie Controlling, Travel Management oder ähnliches abgebildet werden. Es soll den Abteilungen der Entwickler nicht möglich sein, eigene Seiten zur Vorstellung zu erstellen. Zudem soll die fertige Struktur die Möglichkeit bieten, firmeninterne Prozesse zu vereinfachen und zu integrieren. Dazu sollen die Prozesse zur Urlaubsbeantragung und zum Bestellvorgang von Arbeitsmitteln beispielhaft in das Intranet integriert werden. Ein, auf Active Directory Gruppen basierendes Sicherheitskonzept soll zur Übergabe eingerichtet sein. Die berechtigten Personen sollen auf ihren Bereich Bearbeitungsrechte haben. Alle anderen Mitarbeiter sollen lediglich ein Leserecht zugeordnet bekommen. Zudem muss es möglich sein, Berechtigungen für firmenexterne User eintragen zu können, da die Personalabteilung der Firma extern eingerichtet ist. 2.2. Welche Anforderungen müssen erfüllt sein ? 2.3. Welche Einschränkungen müssen berücksichtigt werden Bei der Auswahl einer geeigneten Intranet Lösung muss darauf geachtet werden, dass die Software eine Möglichkeit bietet, Benutzer und -gruppen aus dem Active Directory zu verwenden, um eine doppelte Pflege der Benutzerdaten zu verhindern. Außerdem muss sowohl die Struktur des Intranets, als auch die beispielhaften Prozesse vor Produktivschaltung mit den zuständigen Abteilungen besprochen werden. Nach Abschluss des Projektes und Fertigstellung des Intranets muss eine kleine Schulung der Verantwortlichen stattfinden. Das Projekt ist gemäß der Prüfungsordnung der IHK Aachen durchzuführen. 3. STRUKTURPLAN ENTWICKELN 3.1. Was ist zur Erfüllung der Zielsetzung erforderlich Zunächst muss zur Auswahl einer geeigneten Software die Anforderungen mit dem Auftraggeber genau besprochen werden. Ist eine geeignete Software gefunden, muss diese installiert und eingerichtet werden. Um das besprochene Sicherheitskonzept umzusetzen, müssen Active Directory Gruppen angelegt werden. Nachdem die Struktur der Intranet Seite steht, müssen die beiden beispielhaften Prozesse zuerst vereinfacht beziehungsweise modernisiert werden und dann in das Intranet integriert werden. Nach einer Testphase wird dann das Intranet an die zuständigen Abteilungen zur Sichtung und Bearbeitung übergeben. 3.2. Aufgaben auflisten · Planung o Ist-Analyse o Erstellung des Soll-Konzeptes o Besprechung des Soll-Konzeptes mit Auftraggeber · Evaluierung o Vergleichen von Software o Evaluierung der ausgewählten Software · Realisierung des Intranet o Installation und Konfiguration der Software Bestandteile o Active Directory Gruppen und ggf. Benutzer anlegen o Erstellung der Struktur und der Berechtigungen o Füllen mit Beispieldaten · Realisierung der Prozesse o Planung / Vereinfachung der Prozesse o Integration des Prozesse ins Intranet · Abschluss o Erstellung der Projekt-Dokumentation o Abnahme durch Auftraggeber & zuständige Abteilungen o Schulung der Zuständigen o Produktivschaltung des Intranets 3.3. Optional: Entwicklung einer grafischen oder tabellarischen Darstellung ? 4. PROJEKTPHASEN MIT ZEITPLANUNG IN STUNDEN · Planung 3 Std. o Ist-Analyse 1 Std. o Erstellung des Soll-Konzeptes 1 Std. o Besprechung des Soll-Konzeptes mit Auftraggeber 1 Std. · Evaluierung 4 Std. o Vergleichen von Software 2 Std. o Evaluierung der ausgewählten Software 2 Std. · Realisierung des Intranet 11 Std. o Installation und Konfiguration der Software Bestandteile 2 Std. o Active Directory Gruppen und ggf. Benutzer anlegen 1 Std. o Erstellung der Struktur und der Berechtigungen 6 Std. o Füllen mit Beispieldaten 2 Std. · Realisierung der Prozesse 5 Std. o Planung / Vereinfachung der Prozesse 2 Std. o Integration des Prozesse ins Intranet 3 Std. · Abschluss 12 Std. o Erstellung der Projekt-Dokumentation 9 Std. o Abnahme durch Auftraggeber 1 Std. o Schulung der Zuständigen 1 Std. o Produktivschaltung des Intranets 1 Std. Gesamt 35 Std.

Alles klar, bin grad schonmal dabei. Manches kann ich aber noch nicht genau sagen, da wir Montag alles weitere bereden. Bisher steht nur ne grobe Idee. Vielen Dank und Liebe Grüße

Hey, Hatte ein Hashtag mit FISI18 gemacht, dachte das reicht. ^,^ sorry Thema 1: Habs' vielleicht was unglücklich ausgedrückt: Also: Wir haben SharePoint 2003, ich soll da quasi was neues machen. (im Antrag natürlich ohne Anforderungen, in echt steht schon fest, dass es SP13Foundation wird, weilwegen kostenlos. ^.^) Also muss ich mir dann überlegen, wie ich das Teamorientierte Intranet, durch ein FUnktionsorientiertes ersetze, da es ja eol ist. Im Endeffekt will ich einfach in einem Testnetzwerk mit AD, DHCP, DNS etc. ein SPF13Foundation installieren, eine DB installieren, da ein Funktionsorierentierten Aufbau reinbringen und einen veralteten Urlaubs- oder vllt. auch Bestellprozess vereinfachen und da noch mit reinbringen, um dann halt eben mit den Rechten auch was rumspielen zu können. Das SO natürlich keine Entscheidung mehr getroffen werden muss, ist mir klar, dass wird einfach so dahin gestellt, als müsste ich mich erst noch Entscheiden. Aber mir gehts erstmal um die berühmtberüchtigte fachliche Tiefe. :/

Hallo zusammen, Ich bin gerade dabei die Auswahl eines geeigneten Projektthemas zu treffen. Nach Absprache mit meinem Ausbilder bleiben nun zwei Ideen übrig. Da wollte ich euch mal fragen, was ihr davon haltet. Mein Wunsch ist es, ein PT innerhalb von SharePoint zu finden, da mir das sehr viel Spaß macht und ich auch gerne damit weiterarbeiten würde später. Thema1 Aufsetzen eines neuen SharePoints, da derzeit 2003 eingesetzt wird und da ist ja eol. Aufgabe dabei wäre es, die derzeitige Intranet Struktur komplett über den Haufen zu werfen, da wir zum Zeitpunkt der Erstellung ein andere Anforderungen hatten (Hauptsächlich Team-Orientiert) das soll auf dem neuen anders werden, der soll hauptsächlich Informativ werden (Dokumente für alle, etc) Zum anderen soll dann ein Prozess der derzeit in der Firma besteht zu vereinfach und mit in den Sharepoint zu kriegen. Auswahl der geeigneten Software würde dann während des Projektes fallen. Thema 2 Migration eines Sharepoints 2013 auf 2016. Inklusive Datenbank & Netzwerk. Da ist natürlich kein Raum für großartige Entscheidungen. Was denkt ihr davon? LG

Hey, Hm, versteh' nicht so ganz, was das mit FIAE zu tun hat. Aber dann muss halt eine andere Idee her. Danke trotzdem.

Doofe Frage, aber was hat das (außer das eventuelle Script für den AD-Sync) mit AE zu tun? Bin jetzt seit 2 Jahre da dran und programmieren müssen habe ich bisher noch nichts dafür Aber Korrigier mich, wenn ich das falsch sehe. Okay, Zeit ist da ja so ein Thema, da muss man natürlich das Projekt etwas genauer ausarbeiten umzusehen ob es nicht doch zu viel ist. Ist ja erstmal eine grobe Idee.

Habe für meinen Favoriten mal folgendes rausgearbeitet, damit ihr euch das besser vorstellen könnt: Ausbildungsberuf Fachinformatikerin Systemintegration Titel Modernisierung der Prozesse zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten (so oder so ähnlich, ist jetzt halt aus dem Stehgreif) Istanalyse Verwaltung auf Basis von Outlook-Formularen, Win Server 2k3 Generell veraltete, umständliche Prozesse MA's können sich bspw auch ihre Resturlaubstage nicht einsehen -> fehlende Transparenz -> der Weg führt immer über den Vorgesetzten/die Personalabteilung Sollkonzept "Backend": Modernisierung der Verwaltung und Zusammenfassen der Prozesse in einer Lösung ohne verschiedene Programme zu nutzen AD-Anbindung um Referenz zum MA herzustellen, kein erneutes Eintragen der Daten von 100+/- MA's "Frontend": Verwaltungsoberfläche für die zuständigen Mitarbeiter Einsicht für Mitarbeiter bspw. in die Resturlaubstage o.ä. Zeitplanung / Ist jetzt nur so grob, werde das dann nochmal ausführlicher machen, aber ums mal grob in die "IHK-Form" zu kriegen. LG

Problem: Verwaltung findet teils mit veralteten Methoden/Software/Hardware/Firmware statt, daher die Überlegung ein komplettes Verwaltungs-Intranet quasi auf Basis des bestehenden zu Integrieren. Plus: Die Synchronisation mit dem Active Directory findet bei SP Foundation nicht automatisch statt, sprich da muss eine Lösung her. Damit man dann auch die User einfacher / schneller verwalten kann ohne die Datensätze von 100+/- Ma's neu eingeben zu müssen. Edit: Und wenn ich mal überlege, dass ich jetzt seit dem 1. Lehrjahr an dem SharePoint dran bin (Ist jetzt kurz vor dem "veröffentlichen") fände ich es auch extrem viel für ein Ablschussprojekt, ein komplettes Intranet aufzusetzten. Aber korrigier mich ruhig. Hatte die Überlegung, nach einer Lösung zu suchen, dass die Software die hier deployed wird (Bspw. KeePass) von einem System auf Updates überprüft wird, die Hash-Werte des Downloads vergleicht, und die GPO auf dem neusten Stand bringt. Ist aber auch nur eine grobe Überlegung, wie genau man das machen kann hab ich mich noch nicht informiert, da wie gesagt, der Fokus bei mir aufgrund meiner "Zukunftswünsche" eher auf SharePoint liegt. Für die Anmeldung an unseren Rechnern. Kann man gegebenfalls ausweiten auf andere Systeme mit LogIn die hier genutzt werden. Das war auch die Idee, hätte ich vielleicht schreiben sollen. Irgendetwas auf Basis von Linux. Mailserver, FIrewall irgendwie sowas. Da ich mich in Linux aber zu 100% einarbeiten müsste, wäre das nur meine Notlösung da was zu finden. Vielen Dank für die Antwort. LG

Hallo, Ich bin jetzt Anfang 3. Lehrjahr zur FISI. Sprich langsam muss eine Idee für das Abschlussprojekt her. Ich habe jetzt schon einmal ein bisschen gesammelt und wollte mal fragen, ob die so in Ordnung wären oder ob ich komplett auf dem falschen Dampfer bin. Ich habe in der Ausbildung bisher für unsere Firma mit SharePoint 2013 ein Intranet auf die Beine gestellt, Support gemacht, eigenes virtuelles Netzwerk aufgebaut und bin für unser Software-Deployment verantwortlich. Ideen bisher: SharePoint (würde ich mich später gerne drauf spezialisieren, evtl. mit programmieren noch dazu, da ich schon eine abgeschlossene Ausbildung als Mediengestalterin habe und ich nach der Ausbildung gerne Wirtschaftsinformatik studieren möchte nebenbei): Ticketsystem Gastzugang/-Bereich einrichten Office Web Apps integrieren um die Arbeit mit dem Intranet zu vereinfachen Modernisierung der MA-Prozesse, sprich Ulaubsverwaltung, Bestellverwaltung, Stundenerfassung innerhalb des Sharepoints mit AD-Anbindung für die Einfachheit (dazu müsste ich scripten, da SharePoint Foundation kein autom. AD-Sync hat, meines Wissens) Softwareverteilung automatisieren (bisher gucke ich 3x am Tag, ob es neue Updates gibt, und deploye sie ggf.) 2-Faktor-Authentifizierung einführen Linux (Nur so ein grobes Thema, dass mich interessieren würde, ich aber keine Ahnung von habe, also eher supoptimal) Mein Favorit habe ich fett gemacht. Werde die Tage noch mit meinem Chef darüber reden, aber wollte erstmal eine Einschätzung, ob ich mich in die Richtige Richtung bewege. Vielen Dank und liebe Grüße erdmelone