Postfaächer archiviert aber PST immer noch 2GB

[Iceman75]

Hi,

habe einen Rechner mit Office 2000. Dieser kann sein Outlook nicht mehr starten mit der Meldung Posteingangsreperatur durchführen. Dies habe ich getan und zum Glück konnte ich Outlook wieder starten. Jetzt habe ich ca.100 Mails mit viel MB gelöscht und habe den Posteingang sowie die gesendeten Objekte archiviert. Die beiden Archiv Dateien sind ca. 1 GB groß.

Wenn ich jetzt in den Outlook Ordner schaue hat die PST immer noch eine Größe von 2,05GB.

Die Outlook Profile liegen lokal und werden per POP3 abgerufen.

Habe ich irgendwas vergessen???

Greetz Ice

[Dio]

Korrigiert mich wenn ich falsch liege, aber PST Dateien verkleinern sich meines Wissens nach nicht automatisch wenn man E-Mails etc. löscht sondern der Platz wird nur als "frei" markiert.

EDIT:

Unter Outlook 2007 gibt es die Funktion "Persönliche Ordner -> Jetzt komprimieren" aber keine Ahnung wie das mit Outlook 2000 war. Viel zu lange her

Bearbeitet 28. September 2010 von Dio

[jeronimonino]

Was du meinst ist die Datenbank auf dem Server. Wenn da Daten gelöscht oder was auch immer gemacht wird. Werden die Bereiche als Frei makiert.

Zum Topic: Das sollte dir helfen -> Tool zum Verkürzen übergroßer PST- und OST-Dateien

Das waren übriegens nur drei Worte bei Google um das zu finden.

[Iceman75]

Sorry aber ich bin leicht verwiert.

Ich konnte knapp nen GB archivieren. Die PST zeigt aber noch 2GB an. Heißt sie wird immer 2GB anzeigen aber ich kann damit weiterarbeiten weil ja 1GB archiviert wurde???

[jeronimonino]

Das hat hier niemand gesagt. Versuch die .pst zu mit dem outlook 2000 zu öffnen wenn es geht ist doch alles toll. Wenn nicht dann probier das tool aus was ich gepostet habe.

[Iceman75]

Es geht ja nur ein wenig irritierend wenn der PST noch 2,05GB zeigt.

Aber naja.

Danke

[jeronimonino]

Dann schreib doch bitte das nächste mal dazu das es nun schon wieder geht....

[Dio]

2 Minuten googlen:

Mit jeder Mail wird die Postfachdatei, in der Outlook alle Daten speichert, immer größer. Und damit Outlook immer langsamer. Um die PST-Datei möglichst klein zu halten, sollten nicht nur alte Mails gelöscht, der Papierkorb geleert und der Spamordner aufgeräumt werden. Alte Mails sind dann zwar verschwunden, kleiner wird die PST-Datei trotzdem nicht. Erst der Befehl „Jetzt komprimieren“ verringert die Dateigröße.

Das liegt daran, dass beim Löschen zwar die Originalmails verschwinden, der so gewonnene Speicherplatz in der PST-Datei aber nur als „frei“ markiert wird. An der Dateigröße ändert sich nichts. Kleiner wird die PST-Datei erst, wenn sie defragmentiert wird. Hierzu den Befehl „Extras | Optionen“ aufrufen, ins Register „E-Mail-Setup“ wechseln und auf „Datendateien“ klicken. Im folgenden Fenster die Datendatei markieren, auf „Einstellungen“ und dann auf „Jetzt komprimieren“ klicken. Damit sucht Outlook in der Datendatei nach leerem Speicherplatz, entfernt ihn tatsächlich aus der Datei und schreibt die PST-Datei neu. Das Ergebnis ist eine schlankere (und damit schnellere) Postfachdatei.

[Chief Wiggum]

2 Minuten googlen:

Bitte die Quelle dieses Zitates angeben!

[Dio]

Bitte die Quelle dieses Zitates angeben!

Stimmt sry: KLICK MICH

[Iceman75]

Oh okay.

Also es geht wieder. Werde demnächst nur noch Googel fragen und hier keinen mehr nerven.

Danke.

[Dio]

Das hat nichts mit nerven zu tun sonder war eher als Tip gemeint. Wolle lediglich darauf hinweisen das du wahrscheinlich wesentlich schneller eine Antwort bekommen hättest wenn du kurz gegooglet hättest.

Google ist dein Freund - Outlook PST Dateien verkleinern

Nix für ungut

Dio

[Chief Wiggum]

Google Suchergebnisse sind dynamisch. Was heute noch als informative Quelle auf Seite 1 zu finden ist, kann Morgen schon auf einer der weiteren Seiten versteckt sein.

Also unterlasst es bitte, auf google oder gidf zu verweisen.