Abschlussprojekt - brauche Hilfe, ist das Thema ausreichend?

[Ace1328]

Hallo zusammen,

ich mache derzeit eine Ausbildung zum IT-Systemkaufmann bei einem Telekommunikationsdienstleister.

Mein Problem ist, dass ich jetzt bald meinen Projektantrag abgeben muss und irgendwie noch

kein Thema habe. Das Problem ist das keine meiner Tätigkeiten, die ich in den letzten Jahren hier durchgeführt habe auch nur ansatzweise für ein Projekt geeignet wäre.

Jetzt brauchen wir bald einen neuen Drucker, naja eher gesagt so ein großes Multifunktionsgerät, womit wir interne Sachen drucken, aber auch Werbematerial (Poster) für Kunden (Aber auch nur A3 und A4).

Jetzt zu meiner eigentlichen Frage, ich würde gerne folgendes als Abschlussprojekt nehmen:

Beschaffung und Installation eines Netzwerkfähigen Multifunktionsgerätes mit Einbindung ins bestehende Firmennetzwerk (naja, zumindest ist das die Rohfassung des Namen)

das grobe Konzept sähe dann wie folgt aus:

- Soll-/Ist-Analyse (was haben wir jetzt, was brauchen wir)

- Einholen der Produktinformationen, diese vergleichen und mich für eins entscheiden, dies natürlich durch Fakten begründet, diese ich vorher gegenüberstelle

- Angebotsvergleich ( evtl. auch die Unterschiede bzw. die Vor- u. Nachteile von bestimmten Finanzierungsarten darlegen / Direktkauf, Leasing, Finanzierung)

- Tatsächlicher Kauf, Lieferung und Eingangskontrolle

- Installation (Aufbau) Einrichtung ins bestehende Firmennetzwerk. Das gibt es aber auch als Dienstleistung von den jeweiligen Herstellern. Wenn ich das machen lasse,... fehlt mir ja der Technische Teil meines Projektes. Oder wäre das in Ordnung wenn man diese Entscheidung Kaufmännisch begründen könnte?

- Den Drucker an den entsprechenden Hosts einrichten

- Anschliessend eine Kosten- / Nutzwertanalyse durchführen

1. Wir haben jetzt zwei Geräte, später nur eins. Was kann man dadurch einsparen

2. Stromverbrauch, was sparen wir aufs Jahr gesehen durch den neuen Drucker

3. Platz / Gesundheit / Lärmbelästigung (vielleicht kann man da auch was zu schreiben)

4. Service Verträge wo der Toner Inkl. ist etc. im Vergleich mit den Kosten wenn man diesen immer separat kaufen müsste.

5. Preis pro Druck - im direkten Vergleich zu den alten Geräten

- Kontrolle Soll / Ist Analyse

- ende

Das ganze Projekt Zielt halt mehr auf die Anschaffung und Analyse bestimmter Hardware unter bestimmten Bedingungen ab. Ich weis selber das dass technisch nicht besonders anspruchsvoll ist. Aber könnte ich damit die 35 Std. füllen. Und wäre das als Prüfungsthema für einen IT-Systemkaufmann ok?

Ich würde mich über euer Feedback freuen, und bitte bedenkt das dass ganze nur die Idee ist, noch keine konkrete Umsetzung. Die kommt erst wenn ich der Meinung bin das dass Thema durchaus ok für die Prüfung ist.

Vielen Dank im Voraus

Ace1328

[ad83.dll]

Du kannst mit der Beschaffung eines Netzwerkdruckers 35 Stunden füllen?

[Pixie]

Wenns gar nichts anderes gibt bei Euch... bei uns (IHK Schwaben) kann man halbwegs formulierte Projektanträge zur "Begutachtung" einreichen. Die werden dann von der zuständigen bei der IHK an jemanden vom PA weitergeleitet und der gibt Kommentare. Ruf doch mal Deine IHK an und wenn die bei Euch auch so eine Ansrepchperson für fachliche Fragen haben, schick das ganze als EMail mal ein. Wenns durch geht: gut. Wenn Anmerkungen kommen: naja, fast gut - nachbessern. Wenns abgelehnt wird: gut, weil Du bescheid weißt, schlecht, weil dann ein anderes Projekt her muss.

Eine andere Idee: Bei uns sind auch Evaluierungs- oder Konzeptprojekte möglich. Das betrifft aber wohl eher die FIAEs.

Was sagt denn Dein Ausbilder dazu? Deine Firma muss Dir alles zur Ausbildung erforderliche bereitstellen. Das betrifft nicht nur Schreibtisch und Rechner, das betrifft auch ein Abschlussprojekt, wenn das Teil der Ausbildung ist. Wenn das obige abgelehnt wird, nimm Deinen Ausbilder/Ausbildungsbetrieb in die Pflicht.

.

[Ace1328]

Hi,

genau das ist das Problem. Es ist ansich keine große Sache.

Ich dachte mir aber das es evtl. durchaus möglich sei mit den diversen Vergleichen und

Analysen genau das zu schaffen.

...

Mh,.. vielleicht mach ich das und ruf meine zuständige IHK einfach mal an.

Und parallel mach ich mir schoneinmal weitere Gedanken und spreche nochmal in aller ruhe mit meinem Ausbilder.

Bearbeitet 7. Juli 2011 von Ace1328

[DerAlex]

Eine Druckerinstallation als "Projekt"? Sorry, in meinen Augen nichtmal im Ansatz!

[S4nja85]

Hmmm... komisch, also so wie ich es von Lehrern und anderen mitgekriegt habe, ist das Projekt wo man wählt, oft nicht in den 35 / 70 Stunden reinzupacken, dass Wissen auch die Prüfer, bloss wenn man zu wenig hat, wird es einfach strikt abgelehnt und du darfst dir was neues einfallen lassen. Lieber gleich was anständiges und du ersparrst dir den Stress

Sprich mit deinem Ausbildungsleiter und lass dir ein anständiges Projekt geben.

[Ace1328]

Jo das dacht ich mir auch. Ich hatte gehofft das dementsprechend strecken zu können.

Aber danke fürs Feedback, jetzt weis ich wenigstens sicher das dass Mist ist als Projekt und spar mir die Zeit in die Richtung weiter zu denken.

Wobei die Idee im Ansatz doch ok ist mit der Anschaffung von Hardware, dem Vergleich, Kosten- und Nutzwertanalyse etc. pp. nur vielleicht dann schon eher für ein ganzes Büro inklusive Installation und vorherige Planung des Büros.

Naja, wie gesagt, danke. Auch wenn ihr es nicht so empfindet hat mir das schon ein bisschen geholfen. Jetzt muss ich nur noch eine passende Alternative finden.

Gruß

Ace

[Chief Wiggum]

Du kannst mit der Beschaffung eines Netzwerkdruckers 35 Stunden füllen?

Eine Druckerinstallation als "Projekt"? Sorry, in meinen Augen nichtmal im Ansatz!

Oh, ich sehe, ich muss meinen Fisi wieder zurückgeben.

"Integration eines digitalen Multifunktionsgerätes in das Netzwerk einer Anwaltskanzlei unter Berücksichtigung der Schnittstellen des eingesetzten DMS zur optimalen Workflowerstellung".

[DerAlex]

Oh, ich sehe, ich muss meinen Fisi wieder zurückgeben.

"Integration eines digitalen Multifunktionsgerätes in das Netzwerk einer Anwaltskanzlei unter Berücksichtigung der Schnittstellen des eingesetzten DMS zur optimalen Workflowerstellung".

kleiner Unterschied!

Reine Druckerinstallation ist kein Projekt, wenn das drumrum entsprechend was hergibt, null Problemo, oder siehst du das nicht so?

[Chief Wiggum]

Reine Druckerinstallation ist kein Projekt

Und wo ist da oben im ursprünglichen Antrag (das ist übrigens ein Kaufmann, kein Fisi!) etwas von reiner Druckerinstallation zu finden? Ich find das gar nicht schlecht, wenn man das noch ein wenig "aufhübscht" (Vergleich zwischen Kauf, Leasing, Wartungsvertrag, Miete, pay per page-Konzepte verschiedener Hersteller), dann sollte das passen.

Ich übergebe hiermit an die hier wohnenden Prüfer.

[Ace1328]

Hi,

genau das dachte ich mir auch! Das dass mit den Vergleichen und den Finanzierungsarten

durchaus interessant sein kann. Ist ja nicht so das ich mir einfach einen Drucker kaufe und den anschliesse.

Nur dann kam genau der Einwand von mehreren Leuten, "du brauchst 35 Std. um einen Drucker zu kaufen?".

Als ich denen sagte es ginge nicht um den "reinen" Kauf, sondern um die Auswertung und Analyse in diesem Projekt ging, haben sie schon eher darüber nachgedacht. Waren aber immer noch sehr skeptisch. Und deswegen bin ich dann irgendwann hier gelandet, um Erfahrungsberichte und Meinungen einzuholen.

Jetzt bin ich aber immer noch nicht weiter. Ich traue mir das durchaus zu das ganze so auszubauen, aber wenn es von vorne rein als Startbedingung schon extrem schwer ist damit die IHK Prüfer zufrieden zu stellen, sollte ich mir evtl. doch etwas suchen was den Anforderungen gerecht wird. Wenn es denn tatsächlich so unterirdisch ist.

Hat denn wer Tipps, zu einem Projekt mit der Einrichtung eines solchen Gerätes für ein Projekt? Woran ich oben in der Aufzählung nicht dran gedacht habe, es aber evtl. noch unbedingt mit aufgenommen werden sollte?

Nochmals vielen Dank für euer Feedback

Gruß

Ace

[Pixie]

Jetzt bin ich aber immer noch nicht weiter.

Die Meinungen hier im Forum sind gut und schön, aber letzendlich von den Erfahrungen mit der eigenen IHK und dem eigenen PA geprägt. Relevant ist aber, was DEINE IHK und DEIN PA dazu sagen. Deswegen gibt es für die Frage, ob das ein Projekt ist oder werden kann, eigentlich nur eine Stelle, wo diese Frage sinnvoll aufgehoben ist.

Woran ich oben in der Aufzählung nicht dran gedacht habe, es aber evtl. noch unbedingt mit aufgenommen werden sollte?

Dokumentation (beide) und Benutzerschulung/-Einweisung vielleicht?

.

[Ace1328]

Hallo zusammen,

mein ganzes Projekt geht nun in eine völlig andere Richtung, ich wollte allerdings keinen neuen Thread aufmachen.

Ich habe zu diesem Thema einen Projektantrag verfasst, da ich diesen bald einreichen muss. Ich bitte euch, sich ein paar Minuten Zeit zu nehmen und sich diesen einmal anzugucken. Ich bitte um Verbesserungsvorschläge und Kritik, ebenso um eure Meinung ob dieser soweit in Ordnung ist, dass ich Ihn bei der zuständigen IHK einreichen kann.

Vielen Dank im Voraus

Ausbildungsberuf: IT-Systemkaufmann

Projektbezeichnung:

Erstellung eines Datensicherungskonzepts für Client-Arbeitsplätze in Form eines Ergebnisberichtes für den Vorstand der xyz AG

kurze Projektbeschreibung:

Die elektronischen Daten eines Unternehmens sind heutzutage wichtiger denn je, sie bilden die Basis unserer Arbeit. Ohne diese Daten könnten wir nicht so effizient arbeiten wie wir es heute schon gewohnt sind.

Die Mitarbeiter der xyz AG speichern bisher viele wichtige Unternehmensdaten lokal auf den Firmencomputern ab. Bisher gibt es kein Konzept zur Datensicherung von diesen, was z. B. bei einem Festplattenschaden an einem Computer einen Totalverlust der sich darauf befindlichen Daten zu bedeuten hätte.

Im Rahmen dieses Projektes, soll nun ein solches Konzept für den Vorstand erstellt werden. Es soll verdeutlicht werden wieso regelmäßige Datensicherungen extrem wichtig sind und welche Möglichkeiten der Firma zur Verfügung stehen um diese durchzuführen. Des Weiteren werden bestimmte Möglichkeiten innerhalb einer Testumgebung auf Ihre Alltagstauglichkeit hin geprüft, diese Ergebnisse sowie die anschließende Kosten-Nutzen-Analyse sollen dem Vorstand als Entscheidungshilfe in Form eines Ergebnisberichtes vorgelegt werden.

Projektumfeld:

Die xyz AG ist ein sich auf die Auslandstelefonie spezialisierter internationaler Telekommunikationsdienstleister. Das Projekt wird nicht für einen externen Kunden, sondern für den Vorstand der Firma durchgeführt. Und zwar am Standort abc , dem Sitz des Vorstandes der Aktiengesellschaft. Ferner werden nur Datensicherungen der einzelnen Client-Arbeitsplätze in das Konzept einbezogen, da die Daten der zentralen Server Systeme bereits regelmäßig gesichert werden.

Am Standort abc sind derzeit 11 Mitarbeiter beschäftigt, unterteilt in die Abteilungen IT, Produktentwicklung, Finanzwesen, Vertrieb. Darüber hinaus hat hier der dreiköpfige Vorstand seinen Sitz. Jeder von Ihnen arbeitet an einem eigenen Client-Arbeitsplatz, somit sind von diesem Projekt, die Datenbestände von 14 Client‘s betroffen.


Projektplanung (einschließlich Zeitplanung):

1 Projektvorbereitung / Anforderungsanalyse - 3 Stunden

1.1 Meeting mit dem Vorstand- 1 Std.

1.2 IST-Analyse - 2 Std.

2 Konzeption - 8 Stunden

2.1 Allgemeine Informationsbeschaffung zum Thema Datensicherung - 2,5 Std.

2.2 Informationsbeschaffung der technischen Realisierbarkeit 2,5 Std.

2.3 SOLL-Konzept - 1 Std.

2.4 Selektion der Möglichkeiten zur Datensicherung - 1 Std.

2.5 Soft- / Hardwareauswahl - 1 Std.

3 Beschaffung - 2,5 Stunden

3.1 Einholen der Angebote für Soft- bzw. Hardware - 1 Std.

3.2 Vergleichen der Angebote - 1 Std.

3.3 Beschaffung der Soft- bzw. Hardware für den Testlauf - 0,5 Std.

4 Testphase - 7 Stunden

4.1 Aufbau der Testumgebung - 1 Std.

4.2 Festlegung der Testkriterien - 1 Std.

4.3 Installation innerhalb der Testumgebung - 2 Std.

4.4 Durchführung von diversen Tests zur Alltagstauglichkeit - 2 Std.

4.5 Auswertung der Testergebnisse - 1 Std.

5 Auswertung - 10 Stunden

5.1 Sichtung und Analyse aller gewonnenen Informationen - 2 Std.

5.2 Kosten-Nutzen-Analyse - 3 Std.

5.3 Aufbereitung der Informationen - 1,5 Std.

5.4 Erstellung des Ergebnisberichts für den Vorstand - 3 Std.

5.5 Empfehlung erstellen - 0,5 Std.

6 Dokumentation - 4,5 Stunden

6.1 Dokumentation des Projektes - 4,5 Std.

Gesamt: 35 Stunden

Dokumentationen:

Einführung

1.1 Vorstellung des Unternehmens

1.2 Projektziel definieren (inkl. Gesprächsnotizen)

1.3 Soll-Ist-Vergleich

Allgemeine Informationen

2.1 Abgrenzung von Datensicherheit und Datenschutz

2.2 Warum Datensicherungen wichtig sind

2.3 Unterschiede in Art und Weise der Realisierbarkeit

2.4 Darlegung der Problematik der verschiedenen Möglichkeiten

Produktspezifische Informationen

3.1 Angebote möglicher Soft- und Hardware

3.2 Übersicht der Testkriterien und deren Gewichtung

3.3 Testergebnisse

Auswertung

4.1 Kosten-Nutzen-Analyse

4.2 Entscheidungsfindung

Fazit

Anlagen (z. B Ergebnisbericht)

Durchführungszeitraum:

Von: dd.mm.yyyy Bis: dd.mm.yyyy (nun der steht noch nicht ganz fest, wird aber in der Zeit September bis spät. Ende November sein)

Bearbeitet 20. Juli 2011 von Ace1328

[fresh2]

habe fast genau dasselbe projekt 2008 gemacht. nen mufu in die ausbildungsabteilung einngeführt: damit zig andere drucker, scanner abgeschafft. dazu gehörten aber auch die verkabelung (über decke 35 meter etc). dazu halt die ganzen kostenaspekte was man damit so sparen tut. dann auch die lärmaspekete rein gebracht, umweltaspekte etc. am ende glaube ich hatte die doku 86 punkte. war aber infokaufmann