Projektantrag, bitte bewerten

[Ace1328]

Hallo zusammen,

Ich verkürze meine Ausbildung um ein 1/2 Jahr und muss nun bis spät. zum 10.08 meinen Projektantrag eingereicht haben.

Ich habe nun einen Projektantrag verfasst und würde euch bitten, sich ein paar Minuten Zeit zu nehmen und sich diesen einmal anzugucken. Ich bitte um Verbesserungsvorschläge und Kritik, ebenso um eure Meinung ob dieser soweit in Ordnung ist, sodass ich Ihn bei der zuständigen IHK einreichen kann.

Vielen Dank im Voraus

Ausbildungsberuf: IT-Systemkaufmann

Projektbezeichnung:

Erstellung eines Datensicherungskonzepts für Client-Arbeitsplätze in Form eines Ergebnisberichtes für den Vorstand der xyz AG

kurze Projektbeschreibung:

Die elektronischen Daten eines Unternehmens sind heutzutage wichtiger denn je, sie bilden die Basis unserer Arbeit. Ohne diese Daten könnten wir nicht so effizient arbeiten wie wir es heute schon gewohnt sind.

Die Mitarbeiter der xyz AG speichern bisher viele wichtige Unternehmensdaten lokal auf den Firmencomputern ab. Bisher gibt es kein Konzept zur Datensicherung von diesen, was z. B. bei einem Festplattenschaden an einem Computer einen Totalverlust der sich darauf befindlichen Daten zu bedeuten hätte.

Im Rahmen dieses Projektes, soll nun ein solches Konzept für den Vorstand erstellt werden. Es soll verdeutlicht werden wieso regelmäßige Datensicherungen extrem wichtig sind und welche Möglichkeiten der Firma zur Verfügung stehen um diese durchzuführen. Des Weiteren werden bestimmte Möglichkeiten innerhalb einer Testumgebung auf Ihre Alltagstauglichkeit hin geprüft, diese Ergebnisse sowie die anschließende Kosten-Nutzen-Analyse sollen dem Vorstand als Entscheidungshilfe in Form eines Ergebnisberichtes vorgelegt werden.

Projektumfeld:

Die xyz AG ist ein sich auf die Auslandstelefonie spezialisierter internationaler Telekommunikationsdienstleister. Das Projekt wird nicht für einen externen Kunden, sondern für den Vorstand der Firma durchgeführt. Und zwar am Standort abc , dem Sitz des Vorstandes der Aktiengesellschaft. Ferner werden nur Datensicherungen der einzelnen Client-Arbeitsplätze in das Konzept einbezogen, da die Daten der zentralen Server Systeme bereits regelmäßig gesichert werden.

Am Standort abc sind derzeit 11 Mitarbeiter beschäftigt, unterteilt in die Abteilungen IT, Produktentwicklung, Finanzwesen, Vertrieb. Darüber hinaus hat hier der dreiköpfige Vorstand seinen Sitz. Jeder von Ihnen arbeitet an einem eigenen Client-Arbeitsplatz, somit sind von diesem Projekt, die Datenbestände von 14 Client‘s betroffen.


Projektplanung (einschließlich Zeitplanung):

1 Projektvorbereitung / Anforderungsanalyse - 2,5 Stunden

1.1 Meeting mit dem Vorstand- 1 Std.

1.2 IST-Analyse - 1,5 Std.

2 Konzeption - 8 Stunden

2.1 Allgemeine Informationsbeschaffung zum Thema Datensicherung - 2,5 Std.

2.2 Informationsbeschaffung der technischen Realisierbarkeit 2,5 Std.

2.3 SOLL-Konzept - 1 Std.

2.4 Selektion der Möglichkeiten zur Datensicherung - 1 Std.

2.5 Soft- / Hardwareauswahl - 1 Std.

3 Beschaffung - 2,5 Stunden

3.1 Einholen der Angebote für Soft- bzw. Hardware - 1 Std.

3.2 Vergleichen der Angebote - 1 Std.

3.3 Beschaffung der Soft- bzw. Hardware für den Testlauf - 0,5 Std.

4 Testphase - 7 Stunden

4.1 Aufbau der Testumgebung - 1 Std.

4.2 Festlegung der Testkriterien - 1 Std.

4.3 Installation innerhalb der Testumgebung - 2 Std.

4.4 Durchführung von diversen Tests zur Alltagstauglichkeit - 2 Std.

4.5 Auswertung der Testergebnisse - 1 Std.

5 Auswertung - 10 Stunden

5.1 Sichtung und Analyse aller gewonnenen Informationen - 2 Std.

5.2 Kosten-Nutzen-Analyse - 3 Std.

5.3 Aufbereitung der Informationen - 1,5 Std.

5.4 Erstellung des Ergebnisberichts für den Vorstand - 3 Std.

5.5 Empfehlung erstellen - 0,5 Std.

6 Dokumentation - 5 Stunden

6.1 Dokumentation des Projektes - 5 Std.

Gesamt: 35 Stunden

Dokumentationen:

Einführung

1.1 Vorstellung des Unternehmens

1.2 Projektziel definieren (inkl. Gesprächsnotizen)

1.3 Soll-Ist-Vergleich

Allgemeine Informationen

2.1 Abgrenzung von Datensicherheit und Datenschutz

2.2 Warum Datensicherungen wichtig sind

2.3 Unterschiede in Art und Weise der Realisierbarkeit

2.4 Darlegung der Problematik der verschiedenen Möglichkeiten

Produktspezifische Informationen

3.1 Angebote möglicher Soft- und Hardware

3.2 Übersicht der Testkriterien und deren Gewichtung

3.3 Testergebnisse

Auswertung

4.1 Kosten-Nutzen-Analyse

4.2 Entscheidungsfindung

Fazit

Anlagen (z. B Ergebnisbericht)

Durchführungszeitraum:

Von: dd.mm.yyyy Bis: dd.mm.yyyy (nun der steht noch nicht ganz fest, wird aber in der Zeit September bis spät. Ende November sein)

[mapr]

Hallo Ace1328,

wie sollen die Clients gesichert werden?

Ein zentraler Backup-Rechner und alle Clients speichern ihre Daten in seperaten Verzeichnissen?

Das gibt's schon als fertige Lösung.

Für mich fühlt sich der Projekt irgendwie "dünn" an.

[Ace1328]

Hallo mapr,

das soll im laufe des Projektes herausgefunden werden, wie diese gesichert werden können.

Der Schwerpunkt bei dem Projekt ist auch eher analytisch zu sehen. Nicht die technische Umsetzung wird hier konkret durchgeführt, ich werde innerhalb des Projektes ein Konzept für den Vorstand erstellen. In diesem Konzept / Bericht wird alles mögliche stehen, von allgemeinen Informationen bis hin zu konkreten Kosten und Möglichkeiten der Umsetzung dieser Sicherung.

Der Vorstand soll in der Lage sein das gesamte Thema anhand dieses Konzeptes zu verstehen und eine Entscheidung treffen zu können. Ich analysiere den aktuellen IST-Zustand und präsentiere dem Vorstand alle Möglichkeiten samt Kosten / Nutzen für die Firma wie eine solche Datensicherung umsetzbar wäre, unter Berücksichtigung Ökonomischer Aspekte.

[mapr]

Hallo Ace1328,

danke für die Erklärung.

Da könnte evtl. was draus werden.

[robotto7831a]

Aber bitte nicht vergessen, dass der Ort wo die Sicherungen gespeichert werden auch irgendwie gesichert werden muss.

Wenn nach einem Bliteinschlag die Clients und der Server nur ein dunkles schwarzes etwas sind, dann sollte irgenwo noch eine Sicherung liegen.

Frank