Erbitte Unterstützung beim finden des richtigen DMS.....

[PAINTrick]

Juten Abend in die Runde!

Ich zerbreche mir seit einer Woche den Kopf für einen Kunden, der hohe Anforderungen stellt.

Ausgangssituation: Der Kunde verkauft mehrere Produkte, zu dem er verpflichtet ist Betriebsanleitungen aufzuliefern. Zu diesen gehören Einbauerkläungen, Maßzeichnungen, Zertifikate usw.. Leider alles Einzelne Dateien, was leider auch so bleiben muss.

Diese Dateien sind nach der ABNummer - KundenABNummer - Projektnummer "gelagert" in einem Ordner, der dieses Format als Namen hat. Diese Ordner möchte unser Kunde seinen Kunden zum Download zur Verfügung stellen.

Nehmen wir ein Beispiel.

Kunde Meyer Werft kauf eine Schiffsschraube. Zu dieser Schiffsschruabe gehören Zertifikate, Einbauerklärungen und Hinweise auf mögliche Gefahren.

Der Monteur loggt sich in das Portal mit dem Konto "Meyer Werft" und einem Passwort ein und findet eine Übersicht sämtlicher Aufträge, die er über unseren Kunden gekauft hat im o.g. Format. Darin befinden sich sämtliche Infos die er braucht. Das gesuchte lädt er runter, -fertig.

In der Theorie super einfach.

Meine erste Idee war Phoca Download in Verbindung mit Joomla. Das habe ich auch schon soweit realisiert. Das Problem: Das Hochladen der Dateien. Es geht immer nur eine zu Zeit und das ist mit der schwachen Leitung einfach nicht möglich. Um einen Auftrag hochzuladen benötige ich weit über eine Stunde; bei mehreren Hundert Kunden mit mehreren Tausend Aufträgen pro Jahr kann ich das so vergessen. Den Aufwand bezahlt mir keiner.

Leider arbeitet hier Phoca nicht effizient genug.

Anforderungen in der Übersicht:

- Login möglich

- Der eingeloggte Kunde kann NICHT auf die Aufträge anderer Kunden zugreifen; der Kunde kann nicht einmal andere angemeldete Kunden sehen (!!)

---> Damit eingehend: Rechteverwaltung (wer darf was wie viel?)

- Dateiupload mehrerer Dateien auf einmal

- Online in einem Portal; ähnlich wie Joomla.

- Administrative Oberfläche die es uns ermöglicht, die Kontrolle über alles zu behalten.

- Nach Möglichkeit kostenlos

Vorhanden:

- Webserver beim Kunden im Serverschrank. Dieser liegt in einer DMZ.

Hoffe ich kann mein Unterfangen verdeutlichen.

Und hoffentlich, weiß jemand Rat. Bin für jede Antwort dankbar

lG

Patrick

[ricardo1885]

Das hört sich nach einer Aufgabe an, die mit Joomla und irgendwelchen Modulen absolut nicht mehr machbar sein wird, da diese dieser Datenlast mit Sicherheit nicht mehr standhalten werden.

Da muss ein richtiges Konzept und ggf. sogar ein eigener Server her, der das DMS stellt.

[Enno]

Wie du schon selber schreibst. Du brauchst ein "richtiges" DMS.

Wir setzen Docuware ( Document management and electronic filing ) ein.

InHouse dem DMS Server hinstellen und in die DMZ kommt der Webservice.

Wir nutzen das System aktuell mit 80 Usern und knapp 5Millionen Dokumenten. wobei wir lange nicht die größte Installation sind.

Falls du nen Kontakt zu nem Vertriebler brauchst, meld dich per PN.

[PAINTrick]

Danke für eure Antworten!

Da muss ein richtiges Konzept und ggf. sogar ein eigener Server her, der das DMS stellt.

Das ist ja auf jeden fall schon vorhanden.

Intel Xenon, 8 GB Arbeitsspeicher, RAID 5 ... alles kein Ding.

Hat sogar eine extra Internetleitung bekommen und steht in einer DMZ.

@ Enno

Danke für den Tipp. Werde es mir anschauen.

Bin aber auf jeden Fall für weitere Vorschläge offen