Bewertung von Projektantrag - IT-SK - Workflow Investitionsanträge

[Juls4011]

Hallo zusammen,

bitte um Bewertung meines Projektantrages für die IT-Systemkaufmann Prüfung im Sommer.

 

Thema:

Elektronischer Investantrag

 

IST-Analyse:

In der Firma xy müssen für Investitionen ab einem bestimmten Betrag Investitionsanträge ausgefüllt (Antrag ausdrucken -> ausfüllen -> Hauspost legen) werden. Dieser Antrag durchläuft mehrere Abteilungen (Einkaufsleitung, Geschäftsführung, Buchhaltung) und muss zur Weiterbearbeitung unterschrieben und genehmigt werden. Sobald jede Abteilung den Antrag genehmigt hat, wird die Investition von der Einkaufsleitung durchgeführt.

 

kurze Projektbeschreibung:

Die xy hat uns den Auftrag erteilt, dass Sie ihren aktuellen Workflow für Investitionsanträge elektronisch im Dateiablagesystem Docuware abwickeln wollen. Ein Lösungsansatz ist, ein webbasiertes Formular zu erstellen, das die Daten in eine Datenbank schreibt. Aus diesen Rohdaten soll automatisch ein PDF-Dokument erstellt und ins Docuware importiert werden. Dabei durchläuft das Dokument virtuell mehrere Abteilungen, in denen entschieden wird, ob die Investition freigegeben oder abgelehnt wird. Sobald alle Abteilungen den Investitionsantrag freigegeben haben, wird das Dokument an die Einkaufsabteilung weitergeleitet, die die Investition tätigt. Den Status des Antrags kann der Ersteller über einen per E-Mail zugesandten Link verfolgen.

 

Projektablauf:

1. Analyse des Ist-Zustandes (1 Stunde)
2. Konzept des Soll-Zustandes erstellen (2 Stunden)
3. Auswahl der geeigneten Hardware (2 Stunden)
4. Erstellung des Angebotes an den Kunden (1 Stunde)
5. Umsetzung / Durchführung (insg. 20 Stunden)
5.1 Installation des Betriebssystems + Webserver (3 Stunden)
5.2 Formular- / PDF-Erstellung + E-Mail-Versand (14 Stunden)
5.3 Workflow im Dateiablagesystem (3 Stunden)
6. Kosten / Nutzen-Analyse (2 Stunden)
7. Erstellung der Projektdokumentation (7 Stunden)

Gesamt: 35 Stunden

 

geplante Dokumentationen zur Projektarbeit:

- Deckblatt
- Inhaltsverzeichnis
- Projektbezeichnung
- Ist/Soll-Analyse
- Projektdurchführung
- Funktionstest
- Vorstellung der Lösung
- Fazit

 

Vielen Dank im Voraus! 

Gruß Juls4011

[stefan.macke]

• 14 Stunden weiter runterbrechen
• Wo ist die Kundendokumentation?
• Welche Methodiken wendest du an (z.B. Flussdigramm, EPK)?

[Chief Wiggum]

Hm... für mich sieht das zur Zeit mehr nach einer Mischung aus FISI und FIAE Projekt aus, aber nicht nach Systemkaufmann.