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________________________________________________________________________________________________ Ich habe den überarbeiteten Antrag einmal reingestellt, falls noch Meinungen abzugeben sind würde ich mich sehr freuen. Änderungen habe ich Kursiv und Unterstrichen dargestellt. Ich bedanke mich erneut im Voraus. Finaler Antrag: 1.* Projektbezeichnung Evaluierung, Installation und Konfiguration einer Domänen übergreifenden Inventarisierungssoftware für Hardware, Software und Lizenzen 1.1* Kurzbezeichnung der Aufgabenstellung Die Aufgabe besteht darin eine zentrale umfangreiche Inventar Datenbank von Hardware, Software und deren Lizenzen mithilfe einer Softwarelösung anzulegen. Hierbei ist es wichtig die Vorgaben des Betriebskonzepts 2018, welche von der Dampfmaschinen AG gestellt werden, einzuhalten. 1.2* Ist-Analyse Die Autohaus Schulze & Schultze GmbH ist eine Vertriebs- und Handelsgesellschaft der Dampfmaschinen AG. Mit mehr als 220 Angestellten umfasst Sie vom klassischen dialogorientierten Service und dem Verkauf von Neu- und Gebrauchtwagen, unter anderem auch umfassende Mobilitätskonzepte. Die IT-Abteilung der Autohaus Schulze & Schultze GmbH, hat derzeit keine klare Struktur zur Inventarisierung von Hard- und Software. Das führt dazu, dass mit der Zeit mehrere Inventarlisten entstanden, welche nur teilweise aktuell oder vollständig sind. Ein weiteres Problem stellen die Lizenzen jeglicher Softwarearten dar. Diese sind nur vom jeweiligen Anbieter einsehbar und die Ablaufdaten, sowie die Anzahl freier Lizenzen, werden nur zum Teil dokumentiert. 2. Zielsetzung entwickeln / Soll-Konzept 2.1 Was soll am Ende des Projektes erreicht werden? Am Projektende soll eine zentrale, umfangreiche und übersichtliche Datenbank aller Hardware, Software und Lizenzen entstehen. Außerdem soll eine Benutzeranleitung erstellt werden um zukünftigen Mitarbeitern den Einstieg in die Software zu erleichtern. 2.2* Welche Anforderungen müssen erfüllt sein? Folgende Anforderungen sollen durch das Projekt erfüllt werden: - zentrale Datenbank für Hardware, Software und deren Lizenzen - zukünftig automatisierter Import aller Netzwerkgeräte - kostenlose oder kostengünstige Softwarelösung Das Projekt lässt sich als Erfolg abzeichnen, wenn eine übersichtliche, vollständige und nachvollziehbare Lösung entstanden ist. Die Zeitersparnis aufgrund der Zentralisierung und des Managements wird ebenfalls im Fokus stehen. 2.3* Welche Einschränkungen müssen berücksichtigt werden? Die folgenden Einschränkungen müssen berücksichtigt werden: - Kostenaufwand der Software - Installationsaufwand - Einhaltung des Betriebskonzepts der Dampfmaschinen AG - Importmöglichkeit verschiedener Hersteller und Betriebssysteme - Support vom Hersteller - Aktualität der Software 3. Projektstrukturplan entwickeln 3.1* Was ist zur Erfüllung der Zielsetzung erforderlich? Das Projektziel ist es eine Lösung zur automatisierten Inventarisierung von Clients, Hosts, SMTP-Geräten und Lizenzen aller Art zu finden. Anschließend soll diese konfiguriert und in die Testumgebung implementiert werden. Die Software soll im Netzwerk nach bereits- und neu angemeldeten Geräten suchen und Einträge in der Datenbank ändern und integrieren. Hierzu müssen verschiedene Softwarelösungen ermessen werden. Daraus sollen die folgenden Ziele erreicht werden: - geringerer Zeitaufwand bei Ablauf von Lizenzen o schon vor Ablauf Maßnahmen treffen können - geringerer Aufwand für die Mitarbeiter o mehr Zeit für andere Tätigkeiten welche die Aufmerksamkeit eines Mitarbeiters benötigen - ältere Hardware entdecken und ausrangieren - Verbesserung des Lizenzmanagements 3.2* Hauptaufgaben auflisten - Projektdefinition - Projektplanung - Projektrealisierung - Testphase - Projektauswertung - Erstellung der Projektdokumentation 3.3* Teilaufgaben auflisten - Projektdefinition ● Ist-Analyse ● Soll-Zustand - Projektplanung ● Recherche nach geeigneten Softwarelösungen ● Produktvergleich und Entscheidung ● Wirtschaftlichkeit eruieren - Projektrealisierung ● Installation und Konfiguration der Software in die Testumgebung ● Erstellen von Hardware-, Software- und Lizenz-Vorlagen - Testphase ● Automatisierte Inventarisierung testen ● Abschließender Test und Inspektion - Projektauswertung ● Soll/Ist-Analyse - Erstellung der Projektdokumentation 3.4 Grafische oder tabellarische Darstellung 4.* Projektphasen mit Zeitplanung in Stunden Projektdefinition 2 Stunden Projektplanung 6 Stunden Projektrealisierung 13 Stunden Testphase 3 Stunden Projektauswertung 3 Stunden Erstellung der Projektdokumentation 8 Stunden Gesamt 35 Stunden

Wie sind denn im Allgemeinen eure Meinungen zu diesem Projekt? Kann man den Antrag, abgesehen von der Planungszeit, so zu der IHK Osnabrück verschicken?

Vielen Dank, dann werde ich im finalen Antrag die Zeiten anpassen und die Planung um 1,5 - 2h erhöhen.

Hallo zusammen, auch meine Wenigkeit hat soeben den ersten Entwurf des Projektantrags fertiggestellt und wird noch dieses Halbjahr im Bereich der Systemintegration von der IHK-Osnabrück (Niedersachsen) geprüft. Unter meiner kurzen und knappen Anrede könnt Ihr meinen Entwurf inspizieren und genaustens unter die Lupen nehmen. Über Feedback und Verbesserungsvorschläge wäre ich sehr dankbar, da mir der Antrag etwas mau vorkommt. Natürlich bedanke ich mich schon jetzt im Voraus! --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1.* Projektbezeichnung Evaluierung, Installation und Konfiguration einer Domänen übergreifenden Inventarisierungssoftware für Hardware, Software und Lizenzen 1.1* Kurzbezeichnung der Aufgabenstellung Die Aufgabe besteht darin eine zentrale umfangreiche Inventar Datenbank von Hardware, Software und deren Lizenzen mithilfe einer Softwarelösung anzulegen. Hierbei ist es wichtig die Vorgaben des Betriebskonzepts 2018, welche von der Dampfmaschinen AG gestellt werden, einzuhalten. 1.2* Ist-Analyse Die Autohaus Schulze & Schultze GmbH ist eine Vertriebs- und Handelsgesellschaft der Dampfmaschinen AG. Mit mehr als 220 Angestellten umfasst Sie vom klassischen dialogorientierten Service und dem Verkauf von Neu- und Gebrauchtwagen, unter anderem auch umfassende Mobilitätskonzepte. Die IT-Abteilung der Autohaus Schulze & Schultze GmbH, hat derzeit keine klare Struktur zur Inventarisierung von Hard- und Software. Das führt dazu, dass mit der Zeit mehrere Inventarlisten entstanden, welche nur teilweise aktuell oder vollständig sind. Ein weiteres Problem stellen die Lizenzen jeglicher Softwarearten dar. Diese sind nur vom jeweiligen Anbieter einsehbar und die Ablaufdaten, sowie die Anzahl freier Lizenzen, werden nur zum Teil dokumentiert. 2. Zielsetzung entwickeln / Soll-Konzept 2.1 Was soll am Ende des Projektes erreicht werden? Am Projektende soll eine zentrale, umfangreiche und übersichtliche Datenbank aller Hardware, Software und Lizenzen entstehen. Außerdem soll eine Benutzeranleitung erstellt werden um zukünftigen Mitarbeitern den Einstieg in die Software zu erleichtern. 2.2* Welche Anforderungen müssen erfüllt sein? Folgende Anforderungen sollen durch das Projekt erfüllt werden: - zentrale Datenbank für Hardware, Software und deren Lizenzen - zukünftig automatisierter Import aller Netzwerkgeräte - kostenlose oder kostengünstige Softwarelösung Damit das Projekt als erfolgreich gilt, müssen Anforderungen wie Mitarbeitereinsparung und Zeitreduktion erfüllt sein. 2.3* Welche Einschränkungen müssen berücksichtigt werden? Die folgenden Einschränkungen müssen berücksichtigt werden: - Kostenaufwand der Software - Installationsaufwand - Einhaltung des Betriebskonzepts der Dampfmaschinen AG - Importmöglichkeit verschiedener Hersteller und Betriebssysteme - Support vom Hersteller - Aktualität der Software 3. Projektstrukturplan entwickeln 3.1* Was ist zur Erfüllung der Zielsetzung erforderlich? Das Projektziel ist es eine Lösung zur automatisierten Inventarisierung von Clients, Hosts, SMTP-Geräten und Lizenzen aller Art zu finden. Anschließend soll diese konfiguriert und in die Testumgebung implementiert werden. Die Software soll im Netzwerk nach bereits- und neu angemeldeten Geräten suchen und Einträge in der Datenbank ändern und integrieren. Hierzu müssen verschiedene Softwarelösungen ermessen werden. Daraus sollen die folgenden Ziele erreicht werden: - geringerer Zeitaufwand bei Ablauf von Lizenzen o schon vor Ablauf Maßnahmen treffen können - geringerer Aufwand für die Mitarbeiter o mehr Zeit für andere Tätigkeiten welche die Aufmerksamkeit eines Mitarbeiters benötigen - ältere Hardware entdecken und ausrangieren - ungebrauchte Lizenzen zur Wiederverwertung aufspüren 3.2* Hauptaufgaben auflisten - Projektdefinition - Projektplanung - Projektrealisierung - Testphase - Projektauswertung - Erstellung der Projektdokumentation 3.3* Teilaufgaben auflisten - Projektdefinition ● Ist-Analyse ● Soll-Zustand - Projektplanung ● Recherche nach geeigneten Softwarelösungen ● Produktvergleich und Entscheidung ● Wirtschaftlichkeit eruieren - Projektrealisierung ● Installation und Konfiguration der Software in die Testumgebung ● Erstellen von Hardware-, Software- und Lizenz-Vorlagen - Testphase ● Automatisierte Inventarisierung testen ● Abschließender Test und Inspektion - Projektauswertung ● Soll/Ist-Analyse - Erstellung der Projektdokumentation 3.4 Grafische oder tabellarische Darstellung 4.* Projektphasen mit Zeitplanung in Stunden Projektdefinition 2 Stunden Projektplanung 4 Stunden Projektrealisierung 13 Stunden Testphase 5 Stunden Projektauswertung 3 Stunden Erstellung der Projektdokumentation 8 Stunden Gesamt 35 Stunden