Projektantrag Fachinformatiker für Systemintegration
Name Vorname
1. Projektbezeichnung (Auftrag / Teilauftrag)
Evaluierung und Einführung einer zentralen Telefax-Server Lösung in das bestehende Firmennetz.
1.1 Kurzform der Aufgabenstellung
Im Rahmen der betrieblichen Projektarbeit bei der Firma xXx GmbH und Co KG in xXx wurde mir folgende Aufgabe erteilt.
Planung und Installation eines Telefax und SMS Servers, welcher an die vorhandene Telefonanlage aufgesetzt werden soll. Des weiteren Kurzinformationen per Short Message Service (SMS) über Online / Offline Status der übrigen Server und Hauptknotenpunkte im Unternehmen an die entsprechenden Mitarbeiter versendet werden.
1.2 Ist Analyse
1.Das sternförmig aufgebaute Firmennetzwerk der Firma xXx GmbH und Co KG wurde erst kürzlich einer Migration einer NT4 Domäne auf Active Directory unterzogen, neben zwei Domänen Controllern, gibt es einen Lotus Notes Domino 6.5 E-Mail Server, einen Windows 2000 Server welcher als Dateiserver für Mitarbeiterdaten dient. Diese Server Maschine ist mit dem Betriebssystem Windows 2000 Server ausgestattet. Der Arbeitsspeicher des Servers beträgt 2048 MB. Festplattenkapazitäten sind ausreichend vorhanden. Der Server wird als reiner Datei Server für Mitarbeiterdaten verwendet. Die Internetanbindung erfolgt über einen Proxyserver, welcher über eine geroutete Standleitung über die Zentralverwaltung mit Sitz in xXx führt.
2.1 - 2.3 Soll-Konzept / Zielsetzung entwickeln:
Zielsetzung ist eine Kostenersparnis was den Papieraufwand im Unternehmen betrifft, zusätzlich soll der zeitliche Aufwand der Mitarbeiter minimiert werden welcher benötigt wird um Telefaxmitteilungen zu versenden und zu bearbeiten.
Die Installation soll mit der momentanen Telefonanlage auskommen sodass keine weitern Kosten durch eine Anschaffung einer neuen Telefonanlage entstehen. (Siemens HiCom 150 H) Die Struktur der hausinternen Telefonnummernvergabe soll überdacht werden und ggf. daraus resultierend ein neues System eingeführt werden.
Die Anwendungssoftware für den versand von Faxmitteilungen soll möglichst benutzerfreundlich und einfach zu bedienen sein.
Benutzung des Short Message Services zur Benachrichtigung unterschiedlicher Personen im Unternehmen im Falle eines Serverausfalles oder Online / Offline Statuswechsels.
3.1 - 3.3 Projektstrukturplan entwickeln
Hauptaufgaben:
1. Anforderungsanalyse
2. Planung und Angebotserstellung
3. Durchführung und Inbetriebnahme
4. Übernahme
Teilaufgaben:
1. Anforderungsanalyse
1.01 Sichtung der vorhandenen Ressourcen.
1.02 Ausarbeiten eines Konzeptes zur Realisierung der Anforderungen.
1.03 Überprüfung des momentanen Telfonnummernkonzepts
1.04 Kosten-Nutzen-Analyse
1.05 Präsentation der Kosten-Nutzen-Analyse mit Empfehlung
2. Planung und Angebotserstellung
2.01 Softwareanbieter für Fax-Server-Software auswählen
2.02 Evaluierung der erforderlichen Hardware
2.03 Kostenberechnung, Angebotserstellung
2.04 Ausarbeitung eines neuen Konzepts für Telefonnummernkreise
2.05 Präsentation der Planungsergebnisse und des Angebots
3. Durchführung und Inbetriebnahme
3.01Beschaffung der erforderlichen Hard und Softwarekomponenten
3.02 Installation von Hardwarekomponenten
3.03 Installation der Softwarekomponenten
3.031 Konfiguration des Faxdienst
3.032 Konfiguration des SMS Dienst
3.04 Clientinstallation und Konfiguration
3.05 Testen und Überprüfen der Einrichtung
4. Übernahme
4.01 Erstellung der Dokumentation
4.02 Einweisung der Mitarbeiter
4.03 Einführung des neuen Konzepts für Telefonnummernkreise
4. Projektphasen mit Zeitplanung in Stunden
1. Anforderungsanalyse, insgesamt sieben Stunden
- Anforderungen besprechen und Ressourcen sichten. (2h)
- Kosten-Nutzen-Analyse (3h)
- Präsentation der Kosten-Nutzen-Analyse mit Empfehlung (2h)
2. Planung und Angebotserstellung
- Softwareanbieter für Fax-Server-Software auswählen (3h)
- Evaluierung der erforderlichen Hardware (1,5h)
- Kostenberechnung, Angebotserstellung (1,5h)
- Ausarbeitung eines neuen Konzepts für Telefonnummernkreise (2h)
- Präsentation der Planungsergebnisse und des Angebots (1h)
3. Durchführung und Inbetriebnahme
- Beschaffung der Hard und Softwarekomponenten (0,5h)
- Installation von Hardwarekomponenten (1,5h)
- Installation der Softwarekomponenten (4h)
- Clientinstallation und Konfiguration (2h)
- Testen und Überprüfen der Einrichtung (1h)
4. Übernahme
- Erstellung der Dokumentation (3h)
- Einweisung der Mitarbeiter (1h)
- Einführung des neuen Konzepts für Telefonnummernkreise (1h)
Gesamtzeit: 30 Stunden