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Hallo an alle Heute hat mein Dozent der ZAW sich meinen Projektantrag angeschaut und vorgeschlagen ein wenig zu ändern. Was haltet ihr von dem Antrag jetzt? 1. Thema der Projektarbeit Einführung einer revisionssicheren Archivierung von E-Mail Cloud Postfächern in einem mittelständischen Unternehmen 2. Geplanter Bearbeitungszeitraum ------- 3. Projektbeschreibung Meine Aufgabe im Rahmen der Projektarbeit ist die Evaluierung und anschließende Einführung einer revisionssichereren Email Archivierung von Microsoft Office 365 Cloud Postfächern. Neben der revisionssicheren Archivierung der E-Mails soll zudem ein komplettes Backup der Postfächer möglich sein. - Ist Analyse Aktuell ist bei der Firma……… GmbH & Co. KG eine Exchange Hybrid Umgebung. D.h. einige Postfächer liegen auf einem lokalen Exchange Server und einige bei Exchange Online in der Microsoft Cloud. Es sind 445 x Office 365 Professional E3 und 30 x E1 Lizenzen vorhanden. Als E-Mail Programm ist Outlook 2013 und Outlook 2016 im Einsatz. Über ein Drittanbietertool werden alle Mails lokal über ein Journal Postfach gesichert. Zurzeit ist in der Firma aber keine Lösung für eine revisionssichere Archivierung vorhanden. Des Weiteren können keine Backups einzelner Postfächer angelegt werden. - Soll Konzept / Projektziele Für die Firma…….. GmbH & Co. KG soll ein Hardware/Software-System evaluiert und implementiert werden, das eine revisionssichere E-Mail Archivierung sicherstellen kann. Die E-Mail Archivierung muss den rechtlichen Anforderungen entsprechen, sodass manipulationssicher archiviert werden kann. Es ist darauf zu achten, dass verschlüsselte archivierte Mails auch nach Jahren noch zu entschlüsseln sind, auch wenn der jeweilige Nutzer der Mail-Adresse nicht mehr in der Firma tätig ist. Im einfachsten Fall geht es um versehentlich gelöschte E-Mails und Dokumente, oftmals soll jedoch etwas im Nachhinein verstanden, bearbeitet oder bewiesen werden. Wichtig ist auch, dass die Firma den unmittelbaren bzw. mittelbaren Zugriff seitens der Steuerbehörden langfristig sicherstellen kann. Des Weiteren ist das Auslagern der Daten vom E-Mail Server gewünscht, um Speicherplatz einzusparen. Dadurch werden auch die Backup und Restore-Zeiten verkürzt. Für den Anwender soll es möglich sein, seine archivierten Mails schnell und einfach über eine Volltextsuche zu finden und diese wiederherzustellen. Neben der revisionssicheren Archivierung soll geprüft werden, ob bei den vorhandenen Office 365 Lizenzen eine Onboard Lösung für das Postfach Backup vorhanden ist, oder ein Drittanbietertool gefunden werden muss. Neben E-Mails sollen hier auch Aufgaben, Termine, Kontakte und der Kalender mit der evaluierten Lösung archiviert werden. Es ist wünschenswert vom Auftraggeber, dass diese Software, wenn möglich, aus dem gleichen Hause wie die Software der revisionssichereren Email Archivierung kommt. Ist dies nicht möglich, darf auch auf Drittanbietersoftware zurückgegriffen werden. Mittelfristig soll die Hybridlandschaft aufgelöst und die restlichen Postfächer in die Cloud migriert werden, so dass das Hauptaugenmerk auf die Cloudpostfächer gelegt werden soll. Nach erfolgreicher Recherche der geeigneten Hardware/Software-Systeme, werden diese in die Test-Umgebung implementiert und mit den Anforderungen abgeglichen, die für dieses Projekt nötig sind. 4. Projektumfeld Im Rahmen meiner Ausbildung zum Fachinformatiker Systemintegration durchlaufe ich ein sechsmonatiges Praktikum bei der Firma ………………….. 5. Projektphasen mit Zeitplanung 1. Projektdefinition (2,5h) 1.1 Projektumfeld (1h) 1.2 Ist- Analyse (0,5h) 1.3 Soll- Konzept / Projektziele (1,0h) 2. Ressourcen- und Ablaufplanung (2,5h) 2.1 Ressourcenplanung (1,5h) 2.1.1 Personal (0,5h) 2.1.2 Sachmittel (0,5h) 2.1.3 Kosten (0.5h) 2.2 Ablaufplanung (1h) 2.2.1 Zeitplan (0,5h) 2.2.2 Meilensteine (0,5h) 3. Projektdurchführung (17,5h) 3.1 Produktrecherche (2,5h) 3.2 Auswahl der geeigneten Produkte (1h) 3.3 Betrachtung der Wirtschaftlichen Aspekte (1h) 3.4 Aufbau der Testumgebung (1h) 3.5 Installationen der Systeme für die revisionssichere E-Mail Archivierung (1h) 3.6 Implementierungen der Hardware/Software-Systeme (2h) 3.7 Installationen der Systeme für das komplette Postfach Backup (1h) 3.8 Implementierungen der Hardware/Software-Systeme (2h) 3.9 Testen ( verschiedene Funktionen ) (4h) 3.10 Fehleranalyse und -behebung (2h) 5. Abschlussphase (11h) 5.1 Soll / Ist Vergleich (1h) 5.2 Benutzeranleitung (1h) 5.3 Projektübergabe / -abnahme (1h) 5.4 Einweisung der Administratoren (0,5h) 5.5 Ausblick / Fazit (0,5 h) 5.6 Projektdokumentation (7h) 6. Puffer (1,5h) 8. Anhang Im Anhang der Dokumentation werden Abnahmeprotokolle, Testprotokolle und eine umfangreiche Installationsdokumentation beifügen. Gesamtdauer: 35h 6. Dokumentation zur Projektarbeit Es wird ein prozessorientierter Projektbericht erstellt. 7. Anlagen Keine 8. Präsentationsmittel Laptop, Beamer, Presenter 9. Hinweis! Text von der IHK

Wurde schon geändert, hatte es aus der ersten Version Zitiert, mein fehler

Ich bins mal wieder. Ich hatte gerade ein Gespräch mit einem ausgelernten Azubi, der meinte das die Punkte da oben detaillierter geschrieben werden müssen? Was mein Ihr dazu?

Sieht man auch hier oft im Forum.

Danke für den Hinweis

Laut meines Dozenten sollten wir nicht weniger als 6h für die Doku einplanen. Meinst du die 3 bei Projektbeschreibung oder bei den Phasen mit den Zeiten? Verstehe nicht so ganz wie du das meinst.

Guten Morgen an alle, hier nochmal die geänderte Fassung zur Überprüfung: ( Ich hoffe ich nerve keinen damit ? ) 1. Thema der Projektarbeit Evaluierung, Installation und Konfiguration für eine revisionssichere E-Mail Archivierung in der Office 365 Cloud und auf dem Microsoft Exchange Konto 2. Geplanter Bearbeitungszeitraum ------- 3. Projektbeschreibung Meine Aufgabe im Rahmen der Projektarbeit ist die Evaluierung, Installation, Testung und die Einführung einer revisionssichereren Email Archivierung. Als zweites soll eine Software gefunden werden mit der ein einheitliches komplettes Postfachbackup möglich ist. - Ist Analyse Im Moment werden bei Brötchengeber GmbH alle Emails über Outlook 2013 versendet. Über Mailstore werden die Mails lokal aber nicht revisionssicher abgespeichert. Des Weiteren gibt es ein Journal Postfach was alle Emails einmal am Tag sichert und dementsprechend auch lehrt. . Zurzeit ist keine Lösung in der Firma vorhanden welches ein komplettes Backup eines Postfaches durchführen kann. Die Postfächer werden zum Teil lokal aber auch online als sogenannte Hybrid Lösung gespeichert. - Soll Konzept / Projektziele Für die Firma Brötchengeber GmbH soll eine Software evaluiert werden die eine revisionssichere Email Archivierung sicherstellen kann. Es ist darauf zu achten, dass verschlüsselte Archivierte Mails auch nach Jahren noch zu entschlüsseln sind, auch wenn der jeweilige Nutzer der Mail nicht mehr in der Firma tätig ist. Außerdem soll geprüft werden, ob bei dem vorhandenen Office 365 E3 Lizenz eine Onboard Lösung für das Postfach Backup vorhanden ist, oder es vielleicht bessere alternativen und Möglichkeiten gibt und diese effizienter arbeiten. Es ist wünschenswert vom Auftraggeber, dass diese Software wenn möglich aus dem gleichen Hause wie die Software der revisionssichereren Email Archivierung kommt. Ist dies nicht möglich darf auch auf Drittanbietertools zurückgegriffen werden. Nach erfolgreicher Recherche der geeigneten Software-Systeme, werden diese in die Test-Umgebung implementiert und mit den Anforderungen abgeglichen, die für dieses Projekt nötig sind. 4. Projektumfeld Im Rahmen meiner Ausbildung zum Fachinformatiker Systemintegration durchlaufe ich ein sechsmonatiges Praktikum bei der Firma Brötchengeber GmbH – nachfolgend Organisation genannt. Das Projekt wird im Hauptwerk der Organisation in xxx umgesetzt. Mit Stamm- und Hauptsitz in xxx bietet die Organisation xxx Mitarbeitern eine gesicherte Beschäftigung und ist über Vertretungen xxxx aktiv tätig. xxx 5. Projektphasen 1. Projektdefinition (3h) 1.1 Projektumfeld (1h) 1.2 Schnittstellen (1h) 1.3 Projektbeschreibung (1h) 2. Ist- Analyse (0,5h) 3. Soll-Konzept / Projektziele (1h) 4. Projektplanungsphase (2h) 4.1 Meilensteine (0,5h) 4.2 Kostenplanung (1h) 4.3 Zeitplanung (0,5h) 5. Realisierungsphase (4,5h) 5.1 Auswahl der geeigneten Produkte (1h) 5.2 Produktrecherche (2h) 5.3 Betrachtung der Wirtschaftlichen Aspekte (1h) 5.4 Aufbau der Testumgebung (0,5h) 6. Testphase (13h) 6.1 Installationen der Software (2h) 6.2 Konfigurationen (4h) 6.3 Testen ( verschiedene Funktionen ) (5h) 6.4 Fehleranalyse und -behebung (2h) 7. Abschlussphase (11h) 7.1 Soll / Ist Vergleich (1h) 7.2 Benutzeranleitung (1h) 7.3 Projektübergabe / -abnahme (1h) 7.4 Einweisung der Mitarbeiter (0,5h) 7.5 Ausblick / Fazit (0,5 h) 7.6 Projektdokumentation (7h) 8. Anhang Im Anhang der Dokumentation werden Abnahmeprotokolle, Testprotokolle und eine umfangreiche Installationsdokumentation beifügen. Gesamtdauer: 35h 6. Dokumentation zur Projektarbeit Es wird ein prozessorientierter Projektbericht erstellt. 7. Anlagen Keine 8. Präsentationsmittel Laptop und Beamer 9. Hinweis! Text von der IHK

@chief wiggem, danke auch dir für das tolle Feedback!

@ mapr, zu dem Punkt 5 verstehe ich was du meinst und werde den Aufbau zum Schluss setzen. Zur Konfiguration: das evaluierte System soll in Outlook eingebettet werden , es müssen die Archivierungsaufgaben, Benutzerverwaltung, Compliance Einstellungen und die Backupfunktionen eingestellt werden. Des Weiteren kommen noch die Einstellungen der Verschlüsselung hinzu, weil sehr viel Wert darauf gelegt wird , dass auch später die Mails noch geöffnet werden können wenn sich der Mitarbeiter nicht mehr in der Firma befindet. ( Ich hab vor 2 Systeme zu testen ) Der weitere Punkte ist ja, dass ich dann auch noch Systeme für das PostfachBackUp brauch und diese auch noch testen werden. Laut Aussage von meinem Ausbilder haben wir eine Hybride Technik von Exchange in der Firma , einige sind Lokal hinterlegt und andere Online. Sent from my EVA-L09 using Fachinformatiker.de mobile app

Danke Asura

@Chief Wiggum ich danke Dir

Oh Mist, weiss jetzt auch nicht wie schlimm das ist?

steht es leider nicht nur unter meinem letzten Post.

ohhhhhhhh, ok. Danke für den Hinweis! Kann ich das noch bearbeiten?

Hallo an alle, kurz zu mir: Bin FiSi bei einer ZAW der Bundeswehr und muss bald meinen Antrag für mein Projekt abgeben. Vllt ist es möglich das ihr mal drüber schaut und mir konstruktive Bewertungen zukommen lasst. Das alles was - schwarz - ist, ist Firmen intern. Ich sage jetzt schon mal vielen Daaaaaaaaaaaank 1. Thema der Projektarbeit Evaluierung, Installation und Konfiguration für eine revisionssichere E-Mail Archivierung in der Office 365 Cloud und auf dem Microsoft Exchange Konto 2. Geplanter Bearbeitungszeitraum ------- 3. Projektbeschreibung Meine Aufgabe im Rahmen der Projektarbeit ist die Evaluierung, Installation, Testung und die Einführung einer revisionssichereren Email Archivierung mit einem kompletten Postfachbackup des Microsoft Exchange Konto. - Ist Analyse Im Moment werden bei Brötchengeber GmbH alle Emails über Outlook 2013 versendet. Über Mailstore werden die Mails lokal aber nicht revisionssicher abgespeichert. Des Weiteren gibt es ein Journal Postfach was alle Emails einmal am Tag sichert und dementsprechend auch lehrt. Zurzeit ist keine Lösung in der Firma vorhanden welches ein komplettes Backup eines Postfaches durchführen kann. - Soll Konzept / Projektziele Für die Firma Brötchengeber GmbH soll eine Software evaluiert werden die eine revisionssichere Email Archivierung sicherstellen kann. Es ist darauf zu achten, dass verschlüsselte Archivierte Mails auch nach Jahren noch zu entschlüsseln sind, auch wenn der jeweilige Nutzer der Mail nicht mehr in der Firma tätig ist. Außerdem soll geprüft werden, ob bei dem vorhandenen Office 365 eine Onboard Lösung für das Postfach Backup vorhanden ist, oder es vielleicht bessere alternativen und Möglichkeiten gibt und diese effizienter arbeiten. Es ist wünschenswert vom Auftraggeber, dass diese Software wenn möglich aus dem gleichen Hause wie die Software der revisionssichereren Email Archivierung kommt. Nach erfolgreicher Recherche von mindestens zwei geeigneten Software-Systemen, werden diese in die Test-Umgebung implementiert und mit den Anforderungen abgeglichen, die für dieses Projekt nötig sind. 4. Projektumfeld Im Rahmen meiner Ausbildung zum Fachinformatiker Systemintegration durchlaufe ich ein sechsmonatiges Praktikum bei der Firma Brötchengeber GmbH – nachfolgend Organisation genannt. Das Projekt wird im Hauptwerk der Organisation in xxx umgesetzt. Mit Stamm- und Hauptsitz in xxx bietet die Organisation xxx Mitarbeitern eine gesicherte Beschäftigung und ist über Vertretungen xxxx aktiv tätig. xxx 5. Projektphasen 1. Projektdefinition (3h) 1.1 Projektumfeld (1h) 1.2 Schnittstellen (1h) 1.3 Projektbeschreibung (1h) 2. Ist- Analyse (0,5h) 3. Soll-Konzept / Projektziele (1h) 4. Projektplanungsphase (2h) 4.1 Meilensteine (0,5h) 4.2 Kostenplanung (1h) 4.3 Zeitplanung (0,5h) 5. Realisierungsphase (3,5h) 5.1 Aufbau der Testumgebung (0,5h) 5.2 Produktrecherche (2h) 5.3 Betrachtung der Wirtschaftlichen Aspekte (1h) 5.4 Auswahl der geeigneten Produkte (1h) 6. Testphase (14h) 6.1 Installationen der Software (2h) 6.2 Konfigurationen (5h) 6.3 Testen ( verschiedene Funktionen ) (5h) 6.4 Fehleranalyse und -behebung (2h) 7. Abschlussphase (11h) 7.1 Soll / Ist Vergleich (1h) 7.2 Benutzeranleitung (1h) 7.3 Projektübergabe / -abnahme (1h) 7.4 Einweisung der Mitarbeiter (0,5h) 7.5 Ausblick / Fazit (0,5 h) 7.6 Projektdokumentation (7h) 8. Anhang Im Anhang der Dokumentation werden Abnahmeprotokolle, Testprotokolle und eine umfangreiche Installationsdokumentation beifügen. Gesamtdauer: 35h 6. Dokumentation zur Projektarbeit Es wird ein prozessorientierter Projektbericht erstellt. 7. Anlagen Keine 8. Präsentationsmittel Laptop und Beamer 9. Hinweis! Text von der IHK